財務部崗位職責要求

1、<p><b>　　1. 目的</b></p><p>　　1.1 規(guī)定財務行政部崗位職責要求。</p><p><b>　　2. 政策</b></p><p>　　2.1 財務行政部經(jīng)理上司總經(jīng)理，下屬人事行政主管、會計主管。</p><p>　　2.2 人事行政主管

2、上司財務行政部經(jīng)理，下屬人事行政助理、IT。</p><p>　　2.3 會計主管上司財務行政部經(jīng)理，下屬出納、應付會計、稅務會計、成本會計。</p><p><b>　　3. 職責</b></p><p>　　3.1 負責公司財務管理，確保資金良好運轉(zhuǎn)，合理控制公司成本； </p><p>　　3.2

3、負責人力資源管理，監(jiān)督人力資源按需求、有計劃的培訓，必要時予以考核；</p><p>　　3.3 負責公司通訊及信息系統(tǒng)建設、應用和管理；</p><p>　　3.4 負責公司行政后勤方面事務管理；</p><p>　　3.5 負責公司員工薪金及公積金等費用的管理；</p><p>　　3.6 負責公司物業(yè)管理。</p&

4、gt;<p><b>　　4. 程序</b></p><p>　　4.1 財務行政部經(jīng)理崗位職責內(nèi)容描述：</p><p>　　4.1.1 制定公司的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；</p><p>　　4.1.2 確保公司的人力資源得到充分的發(fā)揮，實現(xiàn)人盡其才；</p><p>　　4.1.3

5、 負責公司人力資源政策的有效執(zhí)行和財務行政部工作的領(lǐng)導和管理；</p><p>　　4.1.4 負責制訂員工錄用和轉(zhuǎn)正的薪資與級別的核定；</p><p>　　4.1.5 負責公司行政工作的總體規(guī)劃與管理；</p><p>　　4.1.6 負責公司年度預算的審核；</p><p>　　4.1.7 負責公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理

6、工作。 </p><p>　　4.2 人事行政主管崗位職責內(nèi)容描述： </p><p>　　4.2.1 負責ISO9000等有關(guān)的條款（人力資源要素）的制訂與執(zhí)行；</p><p>　　4.2.2 負責人力資源的日常操作有效的執(zhí)行；</p><p>　　4.2.3 負責與地方政府和企業(yè)建立良好的事務關(guān)系；</p>

7、<p>　　4.2.4 確保公司人力資源的管理符合國家的法律和法規(guī)；</p><p>　　4.2.5 負責公司日常行政事務的管理，確保公司良好的經(jīng)營環(huán)境；</p><p>　　4.2.6 負責制定人力資源的相關(guān)政策和規(guī)定；</p><p>　　4.2.7 負責處理勞動爭議和人事紀律處分工作；</p><p>　　4

8、.2.8 負責員工的招聘與甄選以及新員工的培訓。</p><p>　　4.3 人事行政助理崗位職責內(nèi)容描述：</p><p>　　4.3.1 獲取，發(fā)展和補充所有職員的主要記錄并使之完整；</p><p>　　4.3.2 根據(jù)工作要求負責辦理招聘、選擇和安置新職員手續(xù)，并聯(lián)絡相關(guān)部門；</p><p>　　4.3.3 負責

9、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調(diào)配、解聘、申請報批手續(xù)；</p><p>　　4.3.4 具體負責員工戶籍調(diào)動、職稱評定、管理工作及辦理其申請報批手續(xù)；</p><p>　　4.3.5 負責政符（國務院）、江蘇省、蘇州勞動法規(guī)和新政策收集、整理、更新</p><p><b>　　及運用；</b></p><p&g

10、t;　　4.3.6 負責員工轉(zhuǎn)正、年終考核表格的收發(fā)工作；</p><p>　　4.3.7 員工考勤的管理及每月工資的結(jié)算，員工公積金的計繳與使用；</p><p>　　4.3.8 辦公用品定期發(fā)放,合理使用；</p><p>　　4.3.9 負責車輛的調(diào)度及安排；</p><p>　　4.3.10 負責公司的傳真機、復印機

11、、總機的維護和保養(yǎng)；</p><p>　　4.3.11 組織安排公司的活動，如春節(jié)聚餐，體育比賽等活動。</p><p>　　4.4 會計主管的崗位職責內(nèi)容描述：</p><p>　　4.4.1 協(xié)助經(jīng)理管理、跟蹤財務日常事務完成進度。</p><p>　　4.4.2 負責審計準備工作，接待和解釋工作、及跟蹤出審計報告進度。&l

12、t;/p><p>　　4.4.3 協(xié)助經(jīng)理對工廠的固定資產(chǎn)進行盤點，并寫盤點分析報告。</p><p>　　4.4.4 負責每月對外報表的編制、季度報表的編制。</p><p>　　4.4.5 負責組織安排公司稅務日常事務的處理。</p><p>　　4.4.6 負責財務內(nèi)控管理內(nèi)容的制定完善，并解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。<

13、/p><p>　　4.4.7 協(xié)助財務行政部經(jīng)理管理財務報表的準確性和真實性。</p><p>　　4.5 成本主管的崗位職責描述：</p><p>　　4.5.1 組織財務成本管理、監(jiān)督、核算日常業(yè)務處理。</p><p>　　4.5.2 協(xié)助審計財務方面準備工作，接待和解釋工作、及跟蹤出審計報告進度。</p>&

14、lt;p>　　4.5.3 審核公司成本核算日常事務的處理和確保成本管理、監(jiān)督的嚴謹性，對</p><p>　　發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋，并提出相應意見。</p><p>　　4.5.4 審核成本會計憑證制作的準確性和真實性。</p><p>　　4.5.5 負責每年存貨盤點程序的制定、人員的安排，盤點報告的編制。</p><p>

15、　　4.5.6 組織對工廠特定成本費用和相關(guān)程序進行調(diào)研和審核。</p><p>　　4.5.7 積極組織成本組有效地配合資材部、開發(fā)部，及時核算相關(guān)成本，為進</p><p>　　一步降低產(chǎn)品成本提供相關(guān)成本依據(jù)。</p><p>　　4.6 成本會計的崗位職責描述：</p><p>　　4.6.1 負責對各新增產(chǎn)品和非標產(chǎn)

16、品的標準價格進行及時系統(tǒng)維護。</p><p>　　4.6.2 負責每年對產(chǎn)品標準價格的重新審核的準備工作。</p><p>　　4.6.3 負責發(fā)現(xiàn)、提出、編寫現(xiàn)有產(chǎn)品成本的確認、輸入、操作、修改權(quán)限流</p><p>　　程和制度的不完善處。</p><p>　　4.6.4 負責產(chǎn)成品帳面金額真實性、準確性。</p>

17、;<p>　　4.6.5 負責對工廠產(chǎn)成品收、發(fā)程序進行抽查及相關(guān)分析。</p><p>　　4.6.6 協(xié)助成本主管編制預算、審計、季度產(chǎn)成品明細表和分析報表。</p><p>　　4.6.7 負責每年存貨中產(chǎn)成品盤點的組織工作和產(chǎn)成品盤點表的編制。</p><p>　　4.7 應付會計的崗位職責描述：</p><

18、p>　　4.7.1 負責對各供應商新增價格和過期價格的標準價格進行系統(tǒng)維護。</p><p>　　4.7.2 負責每年對材料標準價格的重新審核的準備工作。</p><p>　　4.7.3 負責對ERP系統(tǒng)中新增供應商價格的準確性、合規(guī)合法性進行審核。</p><p>　　4.7.4 負責發(fā)現(xiàn)、提出、編寫現(xiàn)有標準價格和實際采購的確認、輸入、操作、

19、</p><p>　　修改權(quán)限流程和制度的不完善處。</p><p>　　4.7.5 負責材料采購、材料差異、原材料帳面金額真實性、準確性。</p><p>　　4.7.6 負責對原材料、配件收、發(fā)程序進行抽查及相關(guān)分析。</p><p>　　4.7.7 負責廢物賣出廠稱重審核。</p><p>　　4.7

20、.8 協(xié)助成本主管編制預算、審計、季度材料明細表和分析報表。</p><p>　　4.7.9 負責每年存貨中原材料、在制品盤點的組織工作和盤點表的編制。</p><p>　　4.8 稅務會計的崗位職責描述：</p><p>　　4.8.1 負責對國稅、地稅的日常關(guān)系往來，確保雙方信息溝通的流暢。</p><p>　　4.8.2

21、 負責每月增值稅票、普通稅票的及時開具。</p><p>　　4.8.3 負責在每月末編制當月開票明細表，并與成本會計一起核對其開票金額</p><p>　　是否和當月銷售、入帳金額保持一致，同時分析差異原因。</p><p>　　4.8.4 負責發(fā)現(xiàn)、提出、編寫現(xiàn)有相關(guān)稅務帳務操作流程和制度的不完善處。</p><p>　　4.

22、8.5 負責對每月已支付稅金付款憑據(jù)及時做會計憑證。</p><p>　　4.8.6 負責應交稅金帳面金額真實性、準確性和合規(guī)合法。</p><p>　　4.8.7 每月審核公司稅金申請表，確保其與當月毛利的配比性。</p><p>　　4.8.8 協(xié)助會計主管編制預算、審計、季度應交稅金帳款明細和分析報表。</p><p>

23、　　4.8.9 負責國稅、地稅調(diào)研、稽核和年審的接待和相應解釋工作。</p><p>　　4.8.10 負責國稅、地稅相關(guān)證件的變更、新增申請的辦理。</p><p>　　4.8.11 負責免、抵、退稅和企業(yè)、個人所得稅的報表編制及申報。</p><p>　　4.9 出納的崗位職責描述：</p><p>　　4.9.1 負責每

24、日外幣銀行收入、報銷支出、銀行余額結(jié)存的真實、準確性。</p><p>　　4.9.2 次月15日前必須編寫外幣銀行余額調(diào)節(jié)表。</p><p>　　4.9.3 整理、匯總好已付款的單據(jù)，及時給相關(guān)會計做帳務處理。</p><p>　　4.9.4 在每周四和周五為銀行付款日，在此之前要準備好相應的付款單據(jù)。</p><p>　　4

25、.9.5 編寫供應商已付款金額明細表，以供相關(guān)部門和人員查詢。</p><p>　　4.9.6 負責供應商對其已付款金額查詢的解釋工作。</p><p>　　4.9.7 負責對開給供應商信用證和電匯的辦理、領(lǐng)取和交給相關(guān)人員。</p><p>　　4.9.8 負責對付外匯的核銷工作及外幣銀行相關(guān)證件的報批、審核、變更等事</p><

26、;p><b>　　務的辦理。</b></p><p>　　5.0 IT崗位職責描述：</p><p>　　5.0.1 負責ERP模塊的操作及相關(guān)開發(fā)工具。</p><p>　　5.0.2 負責局域網(wǎng)的維護與網(wǎng)絡安全、監(jiān)控、廣播等。</p><p>　　5.0.3 負責常用計算機軟硬件，計算機網(wǎng)絡及通

27、訊網(wǎng)絡維護；解決各種軟、硬</p><p><b>　　件問題。</b></p><p>　　5.0.4 電信、移動、聯(lián)通相應業(yè)務辦理及機房監(jiān)控。</p><p>　　5.0.5 計算機及電話網(wǎng)絡建設管理維護，網(wǎng)絡及安全設備調(diào)試及維護。</p><p>　　5.0.6 計算機操作系統(tǒng)及各部門需求軟件、辦公軟件

28、安裝維護。</p><p>　　5.0.7 計算機域、DNS、DHCP、郵箱、電子傳真、等賬號管理管理維護。</p><p>　　5.0.8 監(jiān)控系統(tǒng)及設備管理、投影、音響、會議設備調(diào)試維護。</p><p>　　5.0.9 計算機打印設備管理及維修，復印設備管理維護。</p><p>　　5.0.10 協(xié)助進行計算機及相關(guān)固定

29、資產(chǎn)管理。</p><p>　　5.1 前臺的崗位職責描述：</p><p>　　5.1.1 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認</p><p>　　真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； </p><p>　　5.1.2 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，<

30、/p><p>　　保持良好的禮節(jié)禮貌； </p><p>　　5.1.3 對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務部；</p><p>　　5.1.4 負責公司前臺和會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；</p><p>　　5.1.5 負責本部門人員的費用報銷工作；</p><p>

31、　　5.1.6 負責對辦公設備、生活用水等供應商的聯(lián)絡及管理； </p><p>　　5.1.7 財務行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事專員作好財務行政部其他工作。 </p><p><b>　　6. 相關(guān)文件</b></p><p><b>　　無</b></p><p><b>