檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)設計

1、<p><b>　　前 言</b></p><p>　　隨著改革開放的日趨深入面對海量的信息傳統(tǒng)的方法也不在適用，計算機信息管理在政府和現(xiàn)代化企業(yè)中將發(fā)揮越來越重要的作用。政府和企業(yè)信息管理工作已經滲透到政府和企業(yè)日常工作的許多方面，無論是其自身還是所發(fā)揮的作用，都是政府提高工作效率和企業(yè)的創(chuàng)新、發(fā)展以及經濟效益，做出了顯著的貢獻。</p><p>　　

2、因此，無論是政府還是企業(yè)必須加強自身的信息基礎設施建設，通過其基礎數(shù)據的信息化、基本業(yè)務流程和事物處理的信息化及內部控制及實施控制過程的信息化、人的行為規(guī)范管理等基礎管理信息化工程，確保政府高效的運作、降低運作成本以及企業(yè)在規(guī)模不斷擴大和業(yè)務迅速發(fā)展的過程中保持堅持的管理基礎和繁殖內核，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。</p><p>　　我國中小企業(yè)信息化水平一直還處在比較初級的階段，有關統(tǒng)計表明，真正實現(xiàn)了計算機較高應

3、用的企業(yè)在全國1000多萬中小企業(yè)中所占的比例還不足10%。然而，隨著我國市場條件下企業(yè)競爭壓力的不斷加劇、企業(yè)組織管理觀念的改革以及業(yè)務流程標準化的不斷完善，中小企業(yè)信息化建設的熱情近幾年來有了顯著的提高。利用計算機技術信息管理服務是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，也是檔案管理系統(tǒng)廣泛應用的重要原因。</p><p>　　本軟件的開發(fā)就是專門針對社區(qū)居民委員會日常工作和民政網絡中心數(shù)據匯總統(tǒng)計來進行的，力爭提高社區(qū)居民

4、委員會的工作效率，減輕工作負擔，為民政信息網絡建設打好堅實的基礎。</p><p>　　系統(tǒng)的規(guī)劃是對軟件開發(fā)當中使系統(tǒng)合理化、科學化的重要環(huán)節(jié)。系統(tǒng)的規(guī)劃是結合系統(tǒng)的可行性對系統(tǒng)進行優(yōu)化的重要步驟。系統(tǒng)規(guī)劃在整個系統(tǒng)開發(fā)的過程中是解決“做什么”的問題，所做出的具體分析和規(guī)劃。</p><p>　　根據以上事實，編寫了本城市低保戶檔案管理系統(tǒng)。其開發(fā)基本順序按:</p>&l

5、t;p>　?。?）應用背景：明確案例應給誰用、適用于什么情況、需要達到怎么的效果。</p><p>　?。?）系統(tǒng)設計：結合“行業(yè)規(guī)范”給出“系統(tǒng)構架”、“工作方式（流程）”、“數(shù)據結構（庫）的分析與設計”、“主要功能模塊”和“主要數(shù)據的工作流程圖”。</p><p>　?。?）程序預覽：簡介程序運行情況，使讀者對本軟件的功能和運行方式上先有一定的了解。便于學習和理解后面介紹的具體設

6、計部分的內容。</p><p>　?。?）逐步實現(xiàn)：向讀者介紹如何逐步完成本項目。此過程中不是向讀者解析現(xiàn)有程序，而是給出具體的實現(xiàn)過程；步驟介紹完成，并在講述上做到輕重分明；介紹窗體和代碼設計時，先給出設計目標和依據，然后是相關算法，最后才是設計內容。</p><p>　　第一章 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境</p><p>　　系統(tǒng)開發(fā)的環(huán)境包括系統(tǒng)開發(fā)的軟件環(huán)境和硬件環(huán)境兩個

7、部分</p><p>　　1.1系統(tǒng)開發(fā)的軟件環(huán)境</p><p>　　1.1.1用Visual Basic 6.0 開發(fā)系統(tǒng)的原因</p><p>　　Visual Basic 6.0 是一種通用的程序設計語言，之所以選擇Visual Basic 6.0來開發(fā)低保戶信息管理系統(tǒng)，主要是因為以下3個原因：</p><p>　?。?）它的代碼比

8、較簡單，編程效率高。</p><p>　　（2）使用它可以操作多種類型的數(shù)據庫。</p><p>　?。?）它不僅可以開發(fā)單用戶的數(shù)據庫系統(tǒng)，而且還可以開發(fā)多用戶的數(shù)據庫的系統(tǒng)（稱為網絡數(shù)據庫的數(shù)據庫系統(tǒng)）。</p><p>　　1.1.2 Visual Basic 6.0 的發(fā)展歷史</p><p>　　Visual Basic 6.0發(fā)展

9、至今已經經歷了四代：</p><p>　　(1)第一代成為“基本Basic”語言，它于1964年出現(xiàn)，是一種最容易掌握的計算機語言，它是Visual Basic 6.0的祖先，他是最早期的Basic語言，功能十分簡單，僅有十幾個語句。</p><p>　　(2)第二代的Basic是指微機出現(xiàn)初期的Basic。其代表為GW-Basic和Microsoft 的Basic（即MS-Basic）.

10、</p><p>　　(3)第三代Basic是在80年代出現(xiàn)的結構化的Basic語言，它的功能已經達到了相當高的水平，其代表是True Basic、Quick Basic、Turbo Basic、Q basic.</p><p>　　(4)第四代就是Visual Basic（可視化的Basic）了，它是Windows 環(huán)境下編程使用的Basic。其功能的強大，在Basic的發(fā)展史上是前所未

11、有的，它不僅保留了前幾代Basic 語言的功能和特點，而且還在這寫功能和特點的基礎上有了重要的改革和突破。即：</p><p>　?、賄B提供可視化的編程工具。</p><p>　?、诔绦虿捎谩笆录寗印钡姆绞健?lt;/p><p>　　1.1.3 Visual Basic 6.0 的組成部分</p><p>　?。?）標題欄：用來顯示窗口的標

12、題，在標題文字后面方括號內指出了目前是出在“設計”狀態(tài)、“運行”狀態(tài)、或“Break”（中斷）狀態(tài)。</p><p>　?。?）菜單欄：位置在標題欄的下方，工包括十三個下拉式菜單。</p><p>　?。?）工具欄：位置在菜單欄的下方，它是以圖標的形式提供了常用的菜單命令。</p><p>　　以上的三個部件組成了Visual Basic 6.0的主窗口。</

13、p><p>　?。?）工具欄：位置在窗口的左側，它為設計程序提供了若干個需要使用的常用工具。</p><p>　　（5）窗體窗口：位置在屏幕的正中，它是用戶用于設計其任意畫出所需圖形界面。</p><p>　?。?）工程窗口：在屏幕的右上方，它列出當前應用程序所包含的文件清單。</p><p>　　（7）屬性窗口：位置在工程窗口的下方，屬性窗口中

14、列出當前激活的一個窗體或控制部件的所有屬性。</p><p>　　窗口的界面圖如圖1.1所示</p><p>　　圖1.1VB窗口界面圖</p><p>　　1.1.4設計Visual Basic 6.0應用程序的步驟</p><p><b>　?。?）用戶界面</b></p><p><b

15、>　?。?）屬性設置</b></p><p><b>　?。?）數(shù)據庫連接</b></p><p>　?。?）編寫事件過程代碼</p><p>　?。?）調試、編譯代碼</p><p><b>　　（6）運行程序</b></p><p><b>　

16、?。?）生成工程 </b></p><p>　　1.1.5 關系型數(shù)據庫的實現(xiàn)</p><p>　　Access2000就是關系型數(shù)據庫的開發(fā)工具，數(shù)據庫能夠匯集各種信息以提供查詢、存儲和檢索，可以在一個書記報中同時擁有桌面數(shù)據庫的便利和關系數(shù)據庫的強大功能。微軟公司的JET數(shù)據庫引擎提供了與數(shù)據庫打交道的途徑，通過她以及Visual Basic 來訪問數(shù)據庫對其進行各種操作，

17、Visual Basic 、Access以及其他的微軟的軟件產品都是通過共用JET數(shù)據庫引擎，從而給用戶提供了豐富的數(shù)據類型。</p><p>　　1.2系統(tǒng)開發(fā)的硬件環(huán)境</p><p>　　開發(fā)《城市低保戶檔案管理系統(tǒng)》的計算機要求是內存在32M以上Celeron466MHz，10G的硬盤，1.44M軟盤驅動，光盤驅動器和一般顯示器。</p><p>　　第二章

18、 城市低保戶檔案管理系統(tǒng)概述</p><p><b>　　2.1系統(tǒng)概述</b></p><p>　　城市低保戶管理是民政工作的重中之重。起到穩(wěn)定社會，為進一步深化改革，轉變體制起到保架護航的作用。是完善社會保障體系不可或缺的部分。</p><p>　　城市低保戶檔案管理系統(tǒng)主要管理低保戶的家庭人員狀況和收入狀況。它包括每個低保戶家庭人員和收入

19、各項情況的統(tǒng)計、錄入、添加、刪除、悔改以及相關信息的查詢。通過查詢可以快速的查找出需要的低保戶的家庭的詳細資料：如收入情況，身體狀況等。如果這些工作只用人力來完成的話，中間就會出現(xiàn)很多問題，首先就是浪費人力，當?shù)捅魯?shù)量達到一個級別后，僅僅靠人力來維護龐大的低保戶信息是不可能的。如果有一個可以自動化、系統(tǒng)化的管理低保戶的檔案的信息管理系統(tǒng)將節(jié)約大量的人力和極大的提高工作效率。高效的完成上級要求的對困難群體的應保盡保的文件精神。所以開發(fā)城

20、市低保戶檔案管理系統(tǒng)已經是迫在眉睫的重要問題。</p><p>　　本系統(tǒng)基本上能夠滿足城市低保檔案信息管理的需求。由于不同的地區(qū)和部門可以要求有一些差別，所以這里提供的只是通用的、需要管理的低保戶信息。該系統(tǒng)靈活使用表格對各種信息分門別類，組成城市低保戶檔案管理系統(tǒng)，便于查詢、閱讀、修改、交流和重復使用。</p><p><b>　　2.2系統(tǒng)功能實現(xiàn)</b><

21、;/p><p>　　開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是幫助民政系統(tǒng)提高工作效率以及確保低保戶信息的準確性和實時性，實現(xiàn)城市低保戶檔案信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。根據這個系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目的和任務，總結出這個系統(tǒng)最終實現(xiàn)的主要功能如下：</p><p>　　(1)系統(tǒng)管理部分：包括添加用戶、修改密碼、刪除用戶和退出系統(tǒng)。</p><p>　　(2)戶籍信息部分：包括添加戶籍信息、

22、修改戶籍信息、刪除戶籍信息和查詢戶籍信息。</p><p>　　(3)個人信息管理部分：包括查詢個人信息、添加個人信息、修改個人信息和刪除個人信息。</p><p><b>　　2.3系統(tǒng)目標</b></p><p>　　鑒于對城市低保工作的調查，對城市低保工作的信息管理方面存在的問題，擬訂了系統(tǒng)所要達到的目標。目標如下：</p>

23、<p>　　(1)實現(xiàn)對低保戶戶籍的管理</p><p>　　(2)實現(xiàn)對低保戶個人詳細信息的管理</p><p>　　(3)實現(xiàn)對低保戶戶籍和個人詳細信息的添加、刪除、修改和查詢。</p><p>　　(4)可直接調出計算器等工具。</p><p><b>　　2.4系統(tǒng)資源情況</b></p>

24、<p>　　（1）人力資源：該低保戶管理信息系統(tǒng)的管理人員年齡適宜，思想政治，作風正派，具有高中以上，并具有豐富的低保戶信息管理工作經驗，了解一些基本的電腦操作知識。</p><p>　?。?）財力資源：3500—5000元的專項資金，用來購買電腦。</p><p>　?。?）設備資源：有一臺賽揚以上電腦。有支持低保戶信息管理系統(tǒng)的操作系統(tǒng)環(huán)境，WIN95以上操作系統(tǒng)、ACC

25、ESS2000。</p><p>　　2.5系統(tǒng)的可行性分析</p><p>　　在開發(fā)每一項的系統(tǒng)環(huán)境之前，我們都要進行最關鍵的一步，就是要對新系統(tǒng)進行系統(tǒng)的可行性分析?？尚行苑治鲋饕▋煞矫妫阂环矫媸情_發(fā)系統(tǒng)的可行性。另一方面是開發(fā)系統(tǒng)的必要性。</p><p>　　首先，論證系統(tǒng)開發(fā)的必要性，根據現(xiàn)今低保工作的發(fā)展趨勢和低保戶信息的日益增加，尤其是低保戶檔案

26、信息的管理在低保線幾次擴面后，更是成倍的增長，城市低保戶檔案信息管理系統(tǒng)能夠為審批部門的管理人員和收集整理困難戶的社區(qū)工作者提供充分的信息和快捷的查詢手段。實現(xiàn)低保戶信息管理現(xiàn)代化、科學化、自動化就是發(fā)展就必須實現(xiàn)科學而現(xiàn)代化的管理。因此開發(fā)本系統(tǒng)是有它的價值和必要性的。</p><p>　　根據現(xiàn)在城市低保工作的現(xiàn)狀，結合系統(tǒng)的實際情況，對系統(tǒng)的經濟、技術、操作等三方面進行可行性分析。</p>&

27、lt;p>　　2.5.1經濟可行性</p><p>　　對于現(xiàn)在低保戶審批部門和社區(qū)的條件來說，為城市低保戶檔案信息管理提供資金條件是具備的。對于本系統(tǒng)來說，只需要586級的一臺電腦。而就目前來看，所有審批部門和社區(qū)都以具備了上述條件。</p><p>　　2.5.2技術的可行性</p><p>　　從開發(fā)技術來說，對于當今社會，計算機技術的發(fā)展日新月異，各種

28、軟件的開發(fā)技術越來越先進，用于系統(tǒng)開面向對象的可視化開發(fā)的操作相對簡單。從人員技術方面來說，對于本系統(tǒng)的操作是不需要多高的專業(yè)技術的，只要是具有一定電腦操作的基礎，對電腦有一定的了解，而且對新的事物接受能力也比較強的人員就可以。因此，從人員技術方面來說，人員技術要求不高。</p><p>　　2.5.3操作可行性</p><p>　　本系統(tǒng)采用VB可視化開發(fā)軟件進行開發(fā)。VB具有一定的人性

29、化。軟件的操作簡單也非常直觀。管理員對該軟件在很短的時間內就能掌握，很快就能對其進行熟練的操作。</p><p>　　通過以上的論證，無論在經濟上還是在技術及操作上，系統(tǒng)的開發(fā)都是可行的，而且能夠適應低保戶檔案信息的現(xiàn)代化管理的要求。綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)是有它的必要性和可行性，它也能夠應對未來的發(fā)展的挑戰(zhàn)。</p><p>　　第三章 數(shù)據庫設計</p><p>

30、;　　3.1 Microsoft Jet 數(shù)據庫引擎的介紹</p><p>　　了解數(shù)據庫引擎之前，必須先了解兩個概念，一個是什么叫做：數(shù)據。一個是什么叫做“數(shù)據庫”。</p><p>　　數(shù)據：是用來描述事物的符號記錄，他可以是數(shù)字，也可以是文字、圖形、圖象、聲音、語言等，這些表現(xiàn)形式都可以通過數(shù)字化存入計算機。</p><p>　　數(shù)據庫：就是指長期存儲在

31、計算機內的、有組織的、可共享的數(shù)據集合。建立數(shù)據庫中的數(shù)據都是按一定的數(shù)據模式組織、描述和存儲的具有較小的冗余度、叫高的數(shù)據獨立性和易擴展性，并可為各種用戶共享。</p><p>　　以上已經介紹了什么是數(shù)據和什么是數(shù)據庫，我們現(xiàn)在來介紹一下數(shù)據庫引擎。</p><p>　　數(shù)據庫引擎（database engine）就是運行在Visual Basic6.0系統(tǒng)后臺的數(shù)據庫，它為Visua

32、l Basic6.0系統(tǒng)提供了數(shù)據庫的全部功能。</p><p>　　Microsoft Jet數(shù)據庫引擎（即Microsoft Access的數(shù)據庫引擎）為Visual Basic6.0提供了所有的數(shù)據訪問能力。該Jet引擎可處理處理存儲、檢索、更新數(shù)據的結構的功能，并提供了功能強大的面向的DAO變成接口。Visual Basic6.0數(shù)據庫應用程序有三部分。它包括顯示書記并允許用戶查看或更改數(shù)據的窗體。驅動這

33、些窗體的是應用程序Visual Basic6.0代碼，包括用來請求書記服務的數(shù)據庫訪問對象和方法，比如添加、刪除記錄或執(zhí)行查詢等。</p><p><b>　　如圖3.1所示</b></p><p><b>　　用戶界面 </b></p><p><b>　　↓ ↑</b></p>

34、<p><b>　　數(shù)據庫引擎</b></p><p><b>　　↓ ↑</b></p><p><b>　　在數(shù) 據 庫 </b></p><p>　　圖3.1數(shù)據庫引擎示意圖</p><p><b>　　3.2數(shù)據庫設計</b><

35、/p><p>　　本系統(tǒng)利用數(shù)據庫作用在于組織和表達信息，也就是說數(shù)據庫就是信息的集合。關系數(shù)據庫包含多個數(shù)據表的信息，數(shù)據庫含有各個不同部分的術語，如記錄、域等。</p><p>　　3.2.1新建一個數(shù)據庫</p><p>　　新建任何一個數(shù)據庫的第一步是仔細規(guī)劃數(shù)據庫，設計必須是靈活的、有邏輯的。創(chuàng)建一個數(shù)據庫的過程被認為是數(shù)據模型設計。</p>&

36、lt;p>　?。?）標識主關鍵字字段；</p><p>　　（2）收集被標識的字段到表中；</p><p>　　（3）標識主關鍵字字段；</p><p>　?。?）繪制一個簡單數(shù)據圖表</p><p><b>　?。?）規(guī)范數(shù)據</b></p><p>　?。?）標識指定字段的信息；<

37、/p><p><b>　　（7）創(chuàng)建物理表</b></p><p>　　3.2.2修改已建立的數(shù)據庫</p><p>　　數(shù)據庫的修改分為：添加、編輯和刪除記錄。這三種操作均可由Visual Basic創(chuàng)建的程序來完成，下面的章節(jié)將詳細描述實現(xiàn)的具體方法。</p><p>　　3.2.3實現(xiàn)數(shù)據庫之間的聯(lián)系</p>

38、;<p>　　數(shù)據庫之間的關系指明兩個庫之間共享一個共同的關鍵字值。一個連接是指一種虛擬的表，這種表是在當用戶要求從相關聯(lián)的各個不同的表中獲取信息時建立的，關鍵字段用語在相互連接的不同表中查找匹配的記錄。數(shù)據庫中有三中不用類型的關鍵字：重關鍵字、組合關鍵字和外關鍵字。在表中使用的關鍵字旅行用于描述標識什么以及在數(shù)據庫中如何與其他的庫建立關系。</p><p><b>　　建立數(shù)據庫的原則：

39、</b></p><p>　?。?）包含全部數(shù)據。</p><p>　　（2）盡量減少數(shù)據冗余。</p><p>　?。?）表和表之間必須保持必要的聯(lián)系。</p><p>　?。?）建立的數(shù)據庫要便于軟件操作的實現(xiàn)。</p><p>　　E—R圖如3.2所示</p><p>　　圖3

40、.2 E——R圖</p><p>　　3.3數(shù)據庫表結構的設計</p><p>　　本系統(tǒng)通過Access2000創(chuàng)建數(shù)據庫。數(shù)據庫中的表與表的關聯(lián)是在視圖中建立。根據需要分析，設計的庫為student，主要有以下3個表。如表3.1至3.3</p><p><b>　　表3.1戶籍息表</b></p><p><b

41、>　　表3.2個人信息表</b></p><p><b>　　表3.3用戶表</b></p><p><b>　　3.4關系的規(guī)劃</b></p><p>　　數(shù)據庫中數(shù)據與字段以及他們之間的關系都不是隨意臆造出來的，而是經過周密的考慮，按照其之間的一定關系，精心設計出來的。合理化的數(shù)據庫設計可以消除各數(shù)

42、據和字段屬性之間不必要的重復，為錄入、刪除、修改數(shù)據帶來了方便，也大大的減少數(shù)據冗余。以便接生大量的存儲空間。根據周密的考慮和實際的調查，城市低保戶檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據庫的數(shù)據關系如下：</p><p>　　戶籍信息表中的編號—個人信息表中的編號</p><p>　　第四章 系統(tǒng)程序設計</p><p>　　系統(tǒng)程序設計是程序設計根據給定問題所提出的運算操作

43、任務、設計、編制、調試能正確完成該任務的計算機程序。簡言之，程序設計是編制程序的過程。</p><p>　　要編制一個好的程序，首先應該是正確的，即能完成給定的任務。應該具有可靠性、易讀性和維護性。為了達到這些目標，為了提高程序的質量，應當采用適當?shù)某绦蛟O計方法。</p><p>　　對于復雜的數(shù)據處理問題，如何限制程序的復雜性，是程序設計的核心問題。程序模塊化設計就是用來解決這個問題的，

44、這種方法就是把一個大型程序劃分成一些較小的部分，每一個小部分就是一個模塊。程序模塊應該按照程序執(zhí)行的功能來劃分，這就是程序功能模塊設計。分解模塊應具有簡單性、獨立性和完整性，這樣才能使程序具有較高的可靠性和靈活性，同時便于程序的測試和維護。</p><p>　　4.1 設計一個系統(tǒng)的三個步驟</p><p><b>　?。?）窗體的設計</b></p>

45、<p><b>　?。?）數(shù)據的綁定</b></p><p><b>　　（3）代碼的編寫</b></p><p>　　這三個步驟在第一章也做了簡單的介紹，下面我們來具體了解他們：</p><p>　?。?）窗體的設計：主要是對系統(tǒng)外觀的設計，也就是說利用VB的一些控件和窗體的一些屬性對窗體進行外觀的設計，使窗

46、體的外觀達到美觀。</p><p>　　（2）數(shù)據的綁定：把數(shù)據控件和相關的數(shù)據感知控件結合到一起。綁定后，通過數(shù)據引擎，將數(shù)據庫表與相關數(shù)據庫連接，運行后，數(shù)據庫的表中的數(shù)據被取出在相關的數(shù)據控件中顯示出來。</p><p>　?。?）代碼的編寫：所謂代碼，就是指代表客觀存在的實體及其屬性的符號，是人和機器的交流語言。代碼設計則是將計算機能夠識別的語言和空間或數(shù)碼賦給信息，從計算機處理角

47、度講，它可以節(jié)省時間和空間，便于信息存儲和檢查、檢索，提高系統(tǒng)處理信息的效果和精度。</p><p>　　以上詳細的介紹了開發(fā)一個系統(tǒng)的三個重要步驟，下面我開始對城市低保檔案信息管理系統(tǒng)做一個詳細的介紹：</p><p><b>　　4.2系統(tǒng)總模塊圖</b></p><p>　　系統(tǒng)的總模塊圖，為設計系統(tǒng)提供了一個整體化結構，明確了系統(tǒng)中各功

48、能模塊的功能，系統(tǒng)功能模塊圖如4.1圖：</p><p>　　圖4.1 系統(tǒng)功能模塊圖</p><p>　　4.3啟動界面的設計</p><p>　　在啟動界面的設計中，我主要用到了兩個VB的基本控件：</p><p>　?。?）圖片框（picture）：它主要是給啟動界面窗體添加圖片。</p><p>　?。?）計時

49、器(timer)：它主要是啟動界面窗體動畫添加時間的控制器，也就是說每個一定的時間間隔就發(fā)生一次Timer事件。</p><p><b>　　設計步驟：</b></p><p>　　新建一個窗體，將窗體的Caption 屬性改為“啟動”。</p><p>　　窗體加上一個背景圖片，設定圖片的來源和路徑（利用圖片框的Picture這個屬性來設置圖

50、片的來源和路徑）。</p><p>　　在窗體上加上文字“低保戶管理系統(tǒng)”，并設置文字的字體、字型和大小，字體為“隸書”，字型為“斜粗體”，大小為“小初”。</p><p>　　為啟動窗體加上一個計時器，利用計時器的Interval屬性設置時間的間隔時間，Interval設置為“300”，單位為毫秒。并編寫時間的代碼在顯示幾秒后，自動進入登陸窗體，同時退出本窗體。</p>&

51、lt;p>　　具體實現(xiàn)：文字停留幾秒后自動進入登陸窗體。</p><p>　　啟動窗體圖如4.2所示：</p><p><b>　　圖4.2啟動界面圖</b></p><p>　　4.4登陸模塊的設計</p><p>　　在操作這個系統(tǒng)時首先要進入的是用戶登陸窗口。用戶登陸窗體可以對系統(tǒng)起到保護作用，限制其他非相干

52、人員使用和破壞系統(tǒng)。進入用戶登陸窗口后系統(tǒng)首先連接數(shù)據庫。然后要求在界面上輸入用戶名和密碼。系統(tǒng)進行核對，不正確又不退出系統(tǒng)，則要求重新輸入。正確則進入系統(tǒng)的主窗體。</p><p>　　登陸模塊流程圖如圖4.3所示：</p><p>　　Y </p><p>　　Y N</p><p>　　圖 4

53、.3登陸模塊流程圖</p><p>　　4.4.1登陸窗體的設計步驟：</p><p>　　用戶在執(zhí)行系統(tǒng)的時候首先看到登陸的窗體，只有通過登陸窗體的密碼檢驗，才可以主界面中。</p><p>　　(1)在窗體上加兩個組合框和兩個文本框，兩個命令按鈕。</p><p>　　(2)加一個數(shù)據綁定控件（ADODC），并與數(shù)據庫的密碼表相連。<

54、;/p><p>　　(3)確定組合框的數(shù)據源為密碼表當中的用戶名字段。確定文本框的數(shù)據源為密碼表中的密碼字段。</p><p>　　(4)編寫進入按鈕的代碼和退出按鈕的代碼。這里應該說明，進入按鈕的代碼用到了SQL語言中的查詢語句，語句為：SQL="SELECT * FROM 用戶表 WHERE 用戶名='" & UserName.Text & &q

55、uot; '"，這句話的意思是從密碼表中的用戶名字段中查找和用戶名相同的數(shù)據。</p><p><b>　　具體實現(xiàn)：</b></p><p>　　(1)當用戶名或密碼沒有輸入時，系統(tǒng)會提示您輸入用戶名或密碼。</p><p>　　(2)當輸入系統(tǒng)里沒有的用戶名，系統(tǒng)會提示您沒有這個用戶。</p><p&g

56、t;　　(3)戶名和密碼對應，如果不對應的話，將重新輸入密碼。</p><p>　　(4)用戶的權限問題，在本系統(tǒng)中，只有管理員可以享用系統(tǒng)的全部功能，而其他擁護只能使用一部分的系統(tǒng)功能。在設置過程中，將用戶分成了管理員和一般用戶兩類。</p><p>　　4.5主窗體中系統(tǒng)中功能設計：</p><p>　　主窗體中系統(tǒng)中的功能流程圖如圖4.4所示：</p&g

57、t;<p>　　Y N Y N Y N</p><p>　　圖4.4主窗體中系統(tǒng)中的功能流程圖</p><p>　　4.5.1密碼修改窗體的設計步驟：</p><p>　　用戶在完成登陸功能后，可以將自己的登陸密碼進行修改。</p><p>　　

58、(1)窗體上加了四個標簽、四個文本框、兩個命令按鈕。</p><p>　　(2)加了一個數(shù)據綁定控件（ADODC），并與數(shù)據庫中的密碼表相連。</p><p>　　(3)編寫修改命令按鈕的代碼。要提到的是，怎么才能使新密碼替換舊密碼呢？這里用到了這樣一條語句“Adodc1.recordser.Field(1)=Text4.text”它實現(xiàn)舊密碼與新密碼的替換。</p><

59、;p><b>　　具體實現(xiàn)：</b></p><p>　　查找用戶名，并核對用戶名與舊密碼是否對應，如果不應該，系統(tǒng)將讓和用戶重新輸入舊密碼，并清空兩個文本框；如果對應，系統(tǒng)將告訴用戶密碼修改完成。</p><p>　　4.5.2添加用戶窗體的設計步驟</p><p>　　一般用戶在系統(tǒng)管理員的許可下，可以申請用戶，享受系統(tǒng)提供的部分功能

60、。</p><p>　　(1)在窗體上加了三個文本框，三個標簽和兩個命令按鈕。</p><p>　　(2)加了一個數(shù)據綁定控件（ADODC），并與數(shù)據庫中的密碼表相連。</p><p>　　(3)編寫申請命令按鈕的代碼。</p><p><b>　　具體實現(xiàn)：</b></p><p>　　窗體實現(xiàn)

61、了系統(tǒng)用戶的添加，使系統(tǒng)變成了多用戶使用的系統(tǒng)，完成了向數(shù)據庫密碼表添加數(shù)據的任務。</p><p>　　4.5.3刪除用戶窗體的設計步驟</p><p>　　當?shù)顷懹脩舳嗟臅r候勢必給系統(tǒng)的數(shù)據信息的管理造成混亂。為了防止這種情況的出現(xiàn)，這時候刪除用戶的窗體就孕育而生了。它可以刪減沒用或過多的用戶名。它的設計步驟是先連接數(shù)據庫。然后輸入的用戶名和密碼，我用編寫的代碼判斷它們是否正確。如果用

62、戶名和密碼正確可以刪除，否則將重新輸入。</p><p>　　4.6主界面的設計：</p><p>　　在本窗體中，我用到了VB提供的菜單設計工具，它不在VB的基本控件中，而在VB單獨提供的“菜單編輯器”控件中。使用菜單編輯器能夠建立起一個應用程序的菜單系統(tǒng)，這個菜單系統(tǒng)還包括了多個菜單項，每個菜單項下面，還包括許多個子菜單，雖然菜單系統(tǒng)是一個整體，但是每一個菜單項都可以控制一個窗體和窗體

63、里控件。</p><p><b>　　主界面設計步驟：</b></p><p>　　(1)建立一個窗體，將窗體的大小設置為全屏幕。</p><p><b>　　具體實現(xiàn)：</b></p><p>　　主截面設計完畢后，可以通過它登陸系統(tǒng)中的任何一個窗體。它不僅使系統(tǒng)各個窗體聯(lián)系在一起，形成一個整體，

64、有了整體的概念，而且使系統(tǒng)的界面更加人性化，更加的美觀。主界面包括系統(tǒng)、檔案管理、查詢、幫助、工具五個部分。在標題欄上顯示的是系統(tǒng)的名稱，在VB中窗體的屬性中Caption屬性是用來表示窗體標題欄內容的。</p><p>　　主界面圖如圖4.5所示：</p><p><b>　　圖4.5 主界面圖</b></p><p>　　4.6.1低保戶檔

65、案管理模塊的設計</p><p>　　在本模塊中設計二個信息表的窗體。在這二個窗體中包括了查看、添加、刪除、修改、按編號查詢和查詢全部的功能。</p><p>　　當使用查看功能時，可以使用上一條或下一條的翻閱功能查看每一條信息。其中查看上一條和下一條記錄的時候，我用到了也可以直接使用首記錄或尾記錄的功能，對第一條記錄和最后一條記錄進行查看，或查看全部記錄。</p><

66、p>　　在查看功能中我用到了幾條比較重要的代碼語言，這幾條代碼語言幾乎在每一個系統(tǒng)中都能用到。他們分別是：</p><p>　　“Adodc1.Recrdset.MoveFirst” 移動到首記錄；</p><p>　　“Adodc1.RecrdsetMoveNext”向前移動一條記錄；</p><p>　　“Adodc1.Recrdset.MovePrevi

67、ous”向后移動一條記錄；</p><p>　　“Adodc1.Recrdset.MoveLast”移動到尾記錄；</p><p>　　在低保戶信息表中我用代碼鎖住了一些命令按鈕以防止對其由于操作不當改變數(shù)據，或導致對數(shù)據庫誤操作。</p><p>　　4.6.2.添加功能的設計</p><p>　　添加功能是本模塊的基本功能之一。為了增加新

68、的低保戶時候而設計的。在添加的功能中，我對編號和姓名添加了以防止其為空、編號重復的代碼。以便對信息的查看和為下一步的排序和鏈接個人信息表打下基礎。當添加完數(shù)據后，按確定保存。最后編寫代碼對數(shù)據庫進行刷新。數(shù)據庫里會有您添加的新的記錄。如圖4.6添加功能結構圖：</p><p>　　4.6 添加功能結構圖</p><p>　　4.6.3.刪除功能的設計</p><p>

69、;　　刪除功能的設計是為了將系統(tǒng)中已經不需要存在的檔案記錄進行刪除。在編寫代碼的時候我首先定義一個整形的變量。并且讓它與數(shù)據庫里的記錄數(shù)相連。在刪除一個記錄的時候，會彈出一個確認刪除的窗體，如果按“是”會刪除掉，按“否”會退出刪除。然后刷新數(shù)據庫。當刪除到最后一條記錄的時候。系統(tǒng)會提示你“已是最后一條信息，不可以刪除”。</p><p>　　4.6.4修改功能的設計 </p><p>　

70、　修改功能主要是達到對本系統(tǒng)各個數(shù)據庫表中的數(shù)據進行修改的目的。在修改功能中，我先建立了一個管理員的登陸修改信息表。（以防止他人隨意改動數(shù)據，給管理部門造成嚴重地后果?。┪蚁冉⒘伺c數(shù)據庫的連接。然后當用戶沒有輸入用戶名時，會提示你輸入用戶名。當在輸入用戶名時，我用到了SQL語言中的查詢語句。用它與數(shù)據庫中的用戶表數(shù)據相對照。如果錯誤會提示你沒有這個用戶或密碼錯誤。只要輸入正確后才可以進行改正數(shù)據。隨后按更新結束修改。</p>

71、;<p>　　最后編寫代碼刷新數(shù)據。</p><p>　　4.6.5查詢功能的設計</p><p>　　在查詢功能里我用到了編號查詢、姓名查詢和查詢全部。</p><p>　　1. 在編號查詢里我先建立了數(shù)據庫的連接。然后用SQL語言連接里面的編號數(shù)據。當用戶輸入編號時，系統(tǒng)會判斷你輸入的編號是否與數(shù)據庫里的編號一直。如果輸入錯誤，將會提示你“沒有此編

72、號，請您重新輸入！”直到你輸入正確時，系統(tǒng)將會顯示該編號相關的所有信息。</p><p>　　2. 在姓名查詢里也是先建立了數(shù)據庫的連接。然后用SQL語言連接里面的姓名數(shù)據。當用戶輸入姓名時，系統(tǒng)會判斷你輸入的姓名是否與數(shù)據庫里的姓名一致。如果輸入錯誤，將會提示你“沒有此姓名，請您重新輸入！”直到你輸入正確時，系統(tǒng)將會顯示該姓名相關的所有信息。</p><p>　　3. 在查詢全部里，我用

73、了數(shù)據綁定控件（ADODC）控件來連接數(shù)據庫中的數(shù)據。只需要按一下查詢全部就可以看到全部的信息了。</p><p>　　第 五 章 系統(tǒng)的測試與安裝</p><p>　　通過調試的目的是為了發(fā)現(xiàn)應用程序匯總的錯誤。調試要求從不同的角度，在不同的情況下運行應用程序，試圖發(fā)現(xiàn)其的問題對于大型項目的調試，往往有一些規(guī)范的方法。但是一對于很小的項目，比如學籍管理應用程序，只需保證功能的正常運

74、行的進行一些必要的錯誤檢查就可以了。</p><p>　　程序調試的目標是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的錯誤，但發(fā)現(xiàn)錯誤并不是我們的最終目的，系統(tǒng)開發(fā)的最終目的是高質量的完全符合擁護需要的信息系統(tǒng)。依次測試發(fā)現(xiàn)問題后，還必須診斷錯誤，改正一排除錯誤，使程序正常操作，使系統(tǒng)正常運行。</p><p><b>　　5.1系統(tǒng)的測試</b></p><p>　　系統(tǒng)測

75、試是系統(tǒng)設計開發(fā)中一個十分重要而漫長的階段。其重要性體現(xiàn)在它上一保證系統(tǒng)質量可靠性的最后關口，是對整個系統(tǒng)設計過程的最后審查。</p><p>　　5.1.1測試的對象和目的</p><p>　　系統(tǒng)測試的對象是針對在設計過程中遇到的源程序或是窗體與窗體之間，數(shù)據庫字段類型之間等出現(xiàn)的沖突或問題。</p><p>　　系統(tǒng)測試的目的是在測試的過程中，讓這些沖突或錯誤

76、集中的表現(xiàn)出來，并通過各個中手段將起解決</p><p>　　5.1.2測試中的錯誤分類：</p><p>　　在測試過程中的，可能遇到這樣或那樣的問題，按其范圍和性質可或分為以下幾類：</p><p>　　1.設計思路上的錯誤：由于設計人的思路不夠完善，造成整個系統(tǒng)的功能不夠完善，或是系統(tǒng)的各功能模塊之間出現(xiàn)沖突。</p><p>　　2.

77、數(shù)據的錯誤：數(shù)據庫中數(shù)據的結構，定義的類型，索引的安排，參數(shù)與控制數(shù)據的混淆等。</p><p>　　3.代碼的錯誤：再代碼中第一的局部變量與全局變量的混淆，語法應用的不當或語法的臆造，程序流程的邏輯錯誤和代碼書寫的錯誤。</p><p>　　4.系統(tǒng)調用的錯誤：參數(shù)調用的，子程序調用，輸入/輸出地址的調用，資源管理的調用等錯誤。</p><p>　　5.過程的錯誤

78、：初始化過程，算術運算過程，邏輯運算過程中的錯誤。</p><p>　　5.1.3系統(tǒng)測試的原則：</p><p>　　1.測試工作不應由設計者或設計小組來承擔測試。</p><p>　　2.測試工作應嚴格按照設計說明進行，對其設計的各大功能模塊進行測試，看它能否達到預期的效果。</p><p>　　3.不僅要檢驗程序是否做到了要求作到的事，

79、還要卡程序是否同時做了不該做的事。</p><p>　　4.如果主流程測試成功，還要測試一些細節(jié)設計者是否設計的周全。</p><p>　　5.保留測試用的數(shù)據或是測試用例，用以調試和修改程序。</p><p><b>　　5.2系統(tǒng)的安裝</b></p><p>　　在系統(tǒng)啟動Windows98、ME、2000、XP或

80、者更高版本后，可以完成系統(tǒng)的安裝工作。</p><p>　　1.安裝Visual Basic6.0或以上版本。</p><p>　　2.安裝Office 2000以上版本</p><p>　　3.將設計完成的系統(tǒng)安徽狀在數(shù)據庫指定的路徑下。</p><p>　　第 六 章 系統(tǒng)維護與評價</p><p>&l

81、t;b>　　6.1 系統(tǒng)的維護</b></p><p>　　在系統(tǒng)開發(fā)成功和投入運行以后，為了使系統(tǒng)能夠長期有效地工作下去，適應內外的工作環(huán)境的變化，不僅取決于設計者對系統(tǒng)的整體規(guī)劃、分析、設計與實施，還有一個重要的方面——系統(tǒng)維護。</p><p>　　硬件的維護：在系統(tǒng)運行以后，必須定期對硬件驚醒維護，這樣才能使系統(tǒng)擁有一個良好的硬件環(huán)境，使系統(tǒng)更好的運行。怎么才能做

82、好硬件的維護呢？</p><p>　　必須定期做好對硬件設備的檢查，對有問題的不見或設備即使進行維修和更新，隨著功能的增強，即使地增加設備或部件。這項工作要由專人負責，定期進行，并做好維護的日志。</p><p>　　數(shù)據庫的維護：數(shù)據庫的維護就是對數(shù)據庫表中的數(shù)據進行維護，要定期的更新數(shù)據庫表中的數(shù)據，檢查數(shù)據的準確性和真確性，并做好數(shù)據的備份，以免丟失。</p><

83、p>　　系統(tǒng)代碼的維護，一般情況下系統(tǒng)的代碼是不需要修改的，但是為了系統(tǒng)能夠更好的運行，適應需要就必須對系統(tǒng)的代碼進行修改。在修改之前，要做好詳細周密的安排，做好記錄和代碼的備份，防止系統(tǒng)功能的混亂。</p><p><b>　　6.2系統(tǒng)的評價</b></p><p>　　系統(tǒng)評價是對一個新系統(tǒng)投入運行以后，對其性能和產生的效果進行的分析和評估，看系統(tǒng)是否能夠

84、達到用戶的要求。下面從經濟和性能兩個方面進行評估。</p><p>　　1.經濟評估：在可行性分析中，我已經對本系統(tǒng)的經濟方面的可行性進行了分析，要滿足本系統(tǒng)的運行要求就要有適當?shù)能?、硬件設備來支持，而本系統(tǒng)對軟、硬件的要求不高，只要是一般的辦公水平即可，在3500元—5000元之間。</p><p>　　2.性能評估：性能的評估主要從兩方面進行評估，一是工作的效率方面，一是工作的質量方面

85、。</p><p>　　(1)工作的效率方面，本系統(tǒng)功能完備，界面好，操作簡單，具有面向對象的編程技術，環(huán)境適應性和擴展性好 。系統(tǒng)開發(fā)的成功對于應用者來說，能夠大大的提高了低保戶檔案信息管理的工作效率，提高了管理的準確性，使之擺脫了以前的手工管理檔案的方式。低保檔案信息管理更加得規(guī)范了。</p><p>　　(2)工作質量方面，通過對本系統(tǒng)的規(guī)范，使低保戶檔案信息管理達到了統(tǒng)一，確保了管

86、理工作的準確，為管理工作提供了方便。</p><p><b>　　結束語</b></p><p>　　經過三個多月的論證、設計和開發(fā)，城市低保戶檔案信息管理系統(tǒng)已經基本設計、實現(xiàn)完畢，其能夠完成基本操作，能夠實現(xiàn)對數(shù)據的添加、查詢、修改和刪除上的操作，并提供部分系統(tǒng)維護功能，各項功能基本上能夠滿足用戶需求。</p><p>　　此次設計是在學習

87、班中學習的情況下完成的。因為諸多原因，因此在設計過程中可能有很多漏洞和不盡如人意的地方。比如系統(tǒng)做功能比較少，出錯處理機制不夠健全等諸多問題，各個功能方面的設計方面，存在考慮不到情況，操作也是十分簡單粗糙，這些都有待于進一步解決，使所設計的系統(tǒng)更加完善。</p><p>　　通過本次畢業(yè)設計，使自己對開發(fā)管理系統(tǒng)的方法和步驟有了明確的認識，同時也加深了自己對所學的知識得理解，將以前所學習的理論知識真正的運用到實際

88、工作中去，實現(xiàn)了理論知識向實際運用的轉化，對自己今后設計其他系統(tǒng)奠定了堅實的基礎。</p><p><b>　　致 謝</b></p><p>　　此次還特別感謝xx畢業(yè)設計指導老師。正因為他們的幫助我才能從困境當中擺脫出來。使我知道程序的缺點和改進的方法。我能完成這次畢業(yè)設計花費了他們很多的時間和精力。如果沒有他們的在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中耐心、細致的指導和幫助。我是不

89、可能設計并實現(xiàn)程序的。使我對本系統(tǒng)設計各種需求分析到功能模塊劃分、程序實現(xiàn)以及測試、調試方面有了較大的進步。這也為我步入以后的開發(fā)工作中做了積極的準備工作。最后也感謝東北大學能夠給我們這樣一個學習寶貴知識的機會。使我的能力有了進一步的增長。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　1.張僥VB編程與ACCESS數(shù)據庫表的使用， </p&

90、gt;<p>　　2. 張淮野等譯 《數(shù)據庫設計與編程實例詳解--使用Access、SQL與VB》,電子工業(yè)出版社48元</p><p>　　3．張樹兵、戴紅、陳哲編著，《Visual Basic 6.0中文版入門與提高》，</p><p>　　清華大學出版社，1999.01</p><p>　　4．Anthory T.Mann 編著，《Visual

91、Basic 5.0應用編程指南》，清華大學出版社 1996.11</p><p>　　5．許淵編著的Visual Basic數(shù)據庫程序設計——提高篇，人民郵電出版社，2002.06</p><p>　　6．Craig Eddy, Timothy Buchanan,中文Access 2000 24學時教程，機械工業(yè)出版社，2000.06</p><p>　　7.Acc

92、ess 2002 數(shù)據庫技術及應用,胡緒英、李梓、鄭傳生、編著</p><p>　　科學出版社 </p><p>　　8.胡或編著,《VB 程序設計》,電子工業(yè)出版社, 23元</p><p>　　9. 新智工作室,《VB 6.0中文版教程》,電子工業(yè)出版社,25元</p><p><b>　　目 錄</b>

93、;</p><p><b>　　摘要</b></p><p><b>　　前 言1</b></p><p>　　第一章 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境2</p><p>　　1.1系統(tǒng)開發(fā)的軟件環(huán)境2</p><p>　　1.1.1用Visual Basic 6.0 開發(fā)系統(tǒng)

94、的原因2</p><p>　　1.1.2 Visual Basic 6.0 的發(fā)展歷史2</p><p>　　1.1.3 Visual Basic 6.0 的組成部分3</p><p>　　1.1.4設計Visual Basic 6.0應用程序的步驟4</p><p>　　1.1.5 關系型數(shù)據庫的實現(xiàn)4</p>&

95、lt;p>　　1.2系統(tǒng)開發(fā)的硬件環(huán)境4</p><p>　　第二章 城市低保戶檔案管理系統(tǒng)概述5</p><p><b>　　2.1系統(tǒng)概述5</b></p><p>　　2.2系統(tǒng)功能實現(xiàn)5</p><p><b>　　2.3系統(tǒng)目標6</b></p><p&

96、gt;　　2.4系統(tǒng)資源情況6</p><p>　　2.5系統(tǒng)的可行性分析6</p><p>　　2.5.1經濟可行性7</p><p>　　2.5.2技術的可行性7</p><p>　　2.5.3操作可行性7</p><p>　　第三章 數(shù)據庫設計8</p><p>　　3.1

97、 Microsoft Jet 數(shù)據庫引擎的介紹8</p><p>　　3.2數(shù)據庫設計9</p><p>　　3.2.1新建一個數(shù)據庫9</p><p>　　3.2.2修改已建立的數(shù)據庫9</p><p>　　3.2.3實現(xiàn)數(shù)據庫之間的聯(lián)系9</p><p>　　3.3數(shù)據庫表結構的設計10</p

98、><p>　　3.4關系的規(guī)劃12</p><p>　　第四章 系統(tǒng)程序設計13</p><p>　　4.1 設計一個系統(tǒng)的三個步驟13</p><p>　　4.2系統(tǒng)總模塊圖14</p><p>　　4.3啟動界面的設計14</p><p>　　4.4登陸模塊的設計15<

99、;/p><p>　　4.4.1登陸窗體的設計步驟：16</p><p>　　4.5主窗體中系統(tǒng)中功能設計：17</p><p>　　4.5.1密碼修改窗體的設計步驟：17</p><p>　　4.5.2添加用戶窗體的設計步驟18</p><p>　　4.5.3刪除用戶窗體的設計步驟18</p>&l

100、t;p>　　4.6主界面的設計：18</p><p>　　4.6.1低保戶檔案管理模塊的設計19</p><p>　　4.6.2.添加功能的設計20</p><p>　　4.6.3.刪除功能的設計20</p><p>　　4.6.4修改功能的設計21</p><p>　　4.6.5查詢功能的設計21&

101、lt;/p><p>　　第 五 章 系統(tǒng)的測試與安裝22</p><p>　　5.1系統(tǒng)的測試22</p><p>　　5.1.1測試的對象和目的22</p><p>　　5.1.2測試中的錯誤分類：22</p><p>　　5.1.3系統(tǒng)測試的原則：23</p><p>　　5.2

102、系統(tǒng)的安裝23</p><p>　　第 六 章 系統(tǒng)維護與評價24</p><p>　　6.1 系統(tǒng)的維護24</p><p>　　6.2系統(tǒng)的評價24</p><p><b>　　結束語25</b></p><p><b>　　致 謝26</b><