超市進(jìn)銷存系統(tǒng)課程設(shè)計報告

1、<p>　　管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告</p><p>　　題 目： 超市進(jìn)銷存系統(tǒng) </p><p>　　分 院： 電 信 分 院 </p><p>　　專 業(yè)： 08 信 管 </p><p>　　班 級：

2、 （1）班 </p><p>　　學(xué) 號： </p><p>　　學(xué)生姓名： </p><p>　　指導(dǎo)教師： </p>

3、;<p>　　起訖日期： 2011年6月21日至23日 </p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　從市場的角度考慮，學(xué)校是一個大大的市場，尤其是大學(xué)，當(dāng)然，我們考慮的這個市場并非是把教學(xué)工作市場化，而是從服務(wù)學(xué)生的角度出發(fā)的。</p><p>　　俗話常說，有人的地方就會有市場，在大學(xué)，學(xué)

4、生這個市場成了很多商家神往之地，在學(xué)校，超市是一個極其重要的部分，無論對于學(xué)生、學(xué)校還是商家。學(xué)校超市和社會超市有很大的不同，其經(jīng)營方式尤為不一樣，學(xué)校超市更多地是在服務(wù)學(xué)生，而非是真正像社會市場那樣，盈利是根本目的，這就決定了學(xué)校超市的管理、經(jīng)營的宗旨是不一樣的。</p><p>　　此進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)主要以商品庫存為管理核心，可以動態(tài)跟蹤庫存的變化，實現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理?？蓪ι唐愤M(jìn)行入庫記

5、賬和銷售記賬，并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能，能夠準(zhǔn)確及時地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機(jī)對話來實現(xiàn)，操作簡單，使用方便。本系統(tǒng)從可行性分析、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計到系統(tǒng)運行，詳細(xì)記錄了系統(tǒng)開發(fā)的過程及設(shè)計思路和相關(guān)圖表，闡明了系統(tǒng)主要的設(shè)計內(nèi)容和實施、運行情況，為本系統(tǒng)的使用、升級提供了完備的資料，同時，對系統(tǒng)在實際運行過程中的問題也會有跟蹤措施。</p><p>　　本系統(tǒng)運用MIS知識

6、和SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)計而成，以學(xué)校小型超市為主要原型，學(xué)校超市是面向大學(xué)生的超市，其業(yè)務(wù)規(guī)模比較小，因此其管理模式很有問題，影響了其服務(wù)質(zhì)量和效率。因此，為了提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量以更好地為學(xué)生服務(wù)，同時，盡量做到既服務(wù)同學(xué)，又能達(dá)到利潤的最大化。通過老師的教導(dǎo)，我們利用相關(guān)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具和知識，對其進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行了信息化管理設(shè)計。</p><p>　　【關(guān)鍵詞】：進(jìn)銷存、MIS、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程

7、圖、數(shù)據(jù)庫</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　1．前言1</b></p><p><b>　　1.1 目的1</b></p><p><b>　　2.可行性分析1</b></p><p>

8、;　　2.1 系統(tǒng)可行性分析1</p><p>　　2.2 系統(tǒng)初步調(diào)查1</p><p>　　2.3超市進(jìn)銷存MIS可行性分析2</p><p><b>　　3 系統(tǒng)分析3</b></p><p>　　3.1系統(tǒng)分析概述3</p><p>　　3.1.1用戶需求分析3</p&g

9、t;<p>　　3.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析4</p><p>　　3.2.1業(yè)務(wù)流程圖4</p><p>　　3.2.2業(yè)務(wù)流程分析5</p><p>　　3.3 數(shù)據(jù)流程圖5</p><p>　　數(shù)據(jù)流程圖符號如下：5</p><p>　　3.4 數(shù)據(jù)字典7</p>&

10、lt;p>　　3.4.1數(shù)據(jù)流7</p><p>　　3.4.2 數(shù)據(jù)元素9</p><p>　　3.4.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)9</p><p>　　3.4.4 處理邏輯10</p><p>　　3.4.5 數(shù)據(jù)存儲定義12</p><p>　　3.4.6 外部實體定義13</p><p&

11、gt;<b>　　4.系統(tǒng)設(shè)計13</b></p><p>　　4.1 功能結(jié)構(gòu)圖13</p><p>　　4.1.1 庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計14</p><p>　　4.1.2銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計14</p><p>　　4.1.3 采購管理子系統(tǒng)15</p><p>　　4.2 代碼設(shè)計

12、16</p><p>　　4.3 系統(tǒng)運行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計16</p><p>　　4.3.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計16</p><p>　　4.3.2 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計18</p><p>　　4.4 系統(tǒng)功能模塊圖19</p><p>　　4.5 輸入、輸出設(shè)計20</p><p>　　4.5

13、.1 輸入設(shè)計20</p><p>　　4.5.2 輸出設(shè)計21</p><p><b>　　結(jié)語22</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)23</b></p><p><b>　　1．前言</b></p><p><b>　　

14、1.1 目的</b></p><p>　　通過管理信息系統(tǒng)實驗，使我們深刻領(lǐng)會系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施過程中體現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)的基本概念和理論體系，掌握系統(tǒng)開發(fā)的原則和方法，并結(jié)合實際構(gòu)造信息系統(tǒng)的邏輯模型和物理模型，培養(yǎng)學(xué)生具有開發(fā)研制管理信息系統(tǒng)的能力。</p><p>　　1.2課程設(shè)計內(nèi)容及要求1.本課程設(shè)計包括書面材料的撰寫（信息系統(tǒng)前期的系統(tǒng)調(diào)查，系

15、統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計），和采用相應(yīng)的程序開發(fā)工具（程序推薦使用Visual FoxPro、Delphi、ASP、Access等）進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)實施。2.擬定或選擇一個題目來完成。</p><p>　　3.實驗報告以Word文檔形式提交給主講教師</p><p><b>　　2.可行性分析</b></p><p>　　2.1 系統(tǒng)可行性分析&l

16、t;/p><p>　　超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)關(guān)系到超市開展此業(yè)務(wù)的效率和效益，關(guān)系到廣大學(xué)子的消費質(zhì)量，更關(guān)系到學(xué)校服務(wù)面貌和學(xué)校形象的情況，所以可行性分析至關(guān)重要?？尚行苑治鰧ο到y(tǒng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的考察與系統(tǒng)目標(biāo)相結(jié)合，指出是否可以立即開發(fā)的最終決策。</p><p>　　2.2 系統(tǒng)初步調(diào)查</p><p>　　超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、

17、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。經(jīng)過溝通了解，超市的領(lǐng)導(dǎo)對開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心，對這個進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。</p><p>　　2.3超市進(jìn)銷存MI

18、S可行性分析</p><p>　　可行性分析是系統(tǒng)分析階段的重要活動，是對系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。它的任務(wù)是確定項目開發(fā)是否必要和可行。它的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模和功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析，并根據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案和計劃，明確問題，對所提供系統(tǒng)大致規(guī)模和目標(biāo)的幾個有關(guān)約束條件進(jìn)行論證，并且提出系統(tǒng)的邏輯模型和各種可能的方案，從而為系統(tǒng)開發(fā)項目的決策提供科學(xué)依

19、據(jù)。其主要從三個方面進(jìn)行研究：</p><p>　?。?）技術(shù)可行性：對現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行評價，以明確能否利用現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)實施。本方案技術(shù)要求不高，系統(tǒng)涉及范圍不大，子系統(tǒng)間聯(lián)系緊密，安全性、可靠性強(qiáng)；系統(tǒng)要求在windows2000以上環(huán)境運行，后臺數(shù)據(jù)庫采用sql2000，這些在目前都是容易實現(xiàn)的，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能?？梢姡瑥募夹g(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。</p><

20、p>　?。?）經(jīng)濟(jì)可行性：本方案直接可以利用超市內(nèi)部已有的超市內(nèi)部已有電腦，超市業(yè)務(wù)員基本已會電腦基本操作，本系統(tǒng)操作簡便，人-機(jī)界面友好，不需要另外的培訓(xùn)費用，因此，開發(fā)費用低，投入比較少。此系統(tǒng)建成后，可以支持貨物的信息查詢功能，加強(qiáng)了超市物流的管理效率，為企業(yè)員工提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支，降低業(yè)務(wù)開展的成本。本系統(tǒng)運行后帶來的效益高于投入，從經(jīng)濟(jì)上說是可行的。</p><p>　?。?）

21、營運可行性：指系統(tǒng)對組織機(jī)構(gòu)的影響，對現(xiàn)有人員和機(jī)構(gòu)、設(shè)施、環(huán)境等的適應(yīng)性以及進(jìn)行人員培訓(xùn)補(bǔ)充計劃的可行性。超市系統(tǒng)的計算機(jī)信息管理人才、計算機(jī)硬件設(shè)備、操作員的計算機(jī)應(yīng)用能力都為系統(tǒng)的運行過程提供了可靠保證。學(xué)校是高科技技術(shù)的研發(fā)地，計算機(jī)學(xué)院以及其他相關(guān)學(xué)院的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展能夠保證管理信息系統(tǒng)的有效的開發(fā)和利用。</p><p>　?。?）管理可行性：在工作上，企業(yè)貨物的信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大改善

22、貨物的存儲和查詢，以及提高企業(yè)員工的工作的效率，可提高決策的管理能力等，方便數(shù)據(jù)的儲存和修改，及以后隨時查詢訂單、客戶信息，是一個比較人性化的管理系統(tǒng)。</p><p><b>　　結(jié)論</b></p><p>　　從以上可行性分析可知，該系統(tǒng)開發(fā)具備技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、營運上和管理上的可行性?？梢钥闯鲩_發(fā)超市管理信息系統(tǒng)是非常必要而且急需的。開發(fā)超市管理信息系統(tǒng)，無論在

23、提升對顧客服務(wù)品質(zhì)，還是在提高營業(yè)效益方面，都將起到十分巨大的作用。</p><p>　　綜上所述，超市應(yīng)立即開始超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。。</p><p><b>　　3 系統(tǒng)分析</b></p><p><b>　　3.1系統(tǒng)分析概述</b></p><p>　　系統(tǒng)全稱：超市進(jìn)銷存管理信息

24、系統(tǒng)。</p><p>　　本系統(tǒng)以學(xué)生超市為主要原型，面向中小型超市的以解決現(xiàn)有超市運營管理中存在的問題及優(yōu)化系統(tǒng)提高效益為目的，運用MIS知識和SQL 等工具開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋3個子系統(tǒng)：物資采購系統(tǒng)、貨物銷售系統(tǒng)、貨物庫存系統(tǒng)。針對商品入庫、商品信息查詢、商品售出錄入、收銀管理等相應(yīng)設(shè)計了界面，并力求使人-機(jī)界面更人性化、更友好。本系統(tǒng)功能強(qiáng)大，經(jīng)過初步的業(yè)務(wù)培訓(xùn)即可操作，適合中小型超市使用。有

25、利于超市實現(xiàn)“以顧客為中心”的服務(wù)，能有效的提高超市運營管理效率，在用戶需求分析及可行性分析的基礎(chǔ)上設(shè)計的符合特定中小型需要的超市運營管理信息系統(tǒng)。 </p><p>　　3.1.1用戶需求分析</p><p>　　超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，

26、從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。</p><p>　　要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來，用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個明智的選擇。利用計算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。</p><p>　　超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況，通過該系統(tǒng)了解

27、超市進(jìn)貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息做出經(jīng)營管理決策。</p><p>　　在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實存商品、銷售商品與所記賬目一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日

28、常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。</p><p>　　超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。</p><p>　　3.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析</p><p>　　3.2.1業(yè)務(wù)流程圖</p>

29、<p>　　業(yè)務(wù)流程圖（transaction flow diagram,簡稱TFD），就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)的實際處理步驟和過程繪制。</p><p>　　業(yè)務(wù)流程圖的基本成分列舉如下：</p><p>　　系統(tǒng)中人員 系統(tǒng)外部門</p><p>　　賬目，報表，

30、 數(shù)據(jù)流向</p><p>　　3.2.2業(yè)務(wù)流程分析</p><p><b>　　銷售</b></p><p>　　如果想購買超市的商品可以按照提示信息下訂單，生成初步訂單，付款的訂單成為“有效定單”，有效訂貨單發(fā)至配送部門安排發(fā)貨，同時存入信息記錄中。此外，當(dāng)所需商品庫存不足時可以通過填寫預(yù)定訂單來預(yù)定。該類預(yù)定訂單將發(fā)送至庫存數(shù)據(jù)

31、庫統(tǒng)一處理。</p><p><b>　　庫存</b></p><p>　　商品所有庫存信息將根據(jù)實際的商品銷售情況進(jìn)行實時更新，同時反映商品的庫存情況上。</p><p><b>　　3、采購</b></p><p>　　如果存儲不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購部，由采購部根據(jù)庫存部提供的信息制定采購

32、計劃，提交至超市經(jīng)理審批。超市經(jīng)理審批后，如果不通過，駁回計劃；審批通過則授權(quán)采購部進(jìn)行商品采購，</p><p><b>　　4、缺貨通知</b></p><p>　　采購部門也可以通過本系統(tǒng)知曉商品的缺貨情況，接到物料需求單后，形成采購單發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商收到采購到進(jìn)行發(fā)貨給倉庫，倉庫收到發(fā)貨單進(jìn)行校驗是否合格，根據(jù)情況進(jìn)行入庫。</p><p

33、><b>　　3.3 數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流圖（Data Function Diagram）：又名數(shù)據(jù)功能圖表，簡稱DFD，就是采用圖形方式來表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變換過程，是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的主要表達(dá)工具及用于表示軟件模型的一種圖示方法。它是SA方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的過程，

34、由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能，所以它是一種功能模型。</p><p>　　數(shù)據(jù)流程圖符號如下：</p><p><b>　　3.4 數(shù)據(jù)字典</b></p><p><b>　　3.4.1數(shù)據(jù)流</b></p><p>　　表3-2 銷售清單存儲的定義</p><p&g

35、t;　　表3-3 補(bǔ)貨單存儲的定義</p><p>　　表3-4 銷售數(shù)據(jù)存儲的定義</p><p>　　表3-5 庫存信息存儲的定義</p><p>　　表3-6 訂單存儲的定義</p><p>　　表3-7 發(fā)貨單存儲的定義</p><p>　　表3-8 采購單存儲的定義</p>

36、<p>　　表3-9 出庫單存儲的定義</p><p>　　表3-10 入庫單存儲的定義</p><p>　　表3-11 盤點信息存儲的定義</p><p>　　表3-12 提貨清單存儲的定義</p><p>　　3.4.2 數(shù)據(jù)元素</p><p>　　表3-13 商品代碼的定義

37、</p><p>　　表3-14 入庫日期的定義</p><p>　　表3-15 倉庫保管員的定義</p><p>　　3.4.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)</p><p>　　表3-16 供應(yīng)商信息的定義</p><p>　　表3-17 入庫信息的定義</p><p>　　表3-18 倉

38、庫信息的定義</p><p>　　3.4.4 處理邏輯</p><p>　　表3-19 補(bǔ)充商品的定義</p><p>　　表3-20 檢查的定義</p><p>　　表3-21 商品處理的定義</p><p>　　表3-22 商品處理的定義</p><p>　　表3-23

39、 訂單處理的定義</p><p>　　表3-24 入庫管理的定義</p><p>　　表3-25 商品維護(hù)的定義</p><p>　　表3-26 確認(rèn)購買的定義</p><p>　　3.4.5 數(shù)據(jù)存儲定義</p><p>　　表3-27 商品信息存儲的定義</p><p>

40、　　表3-28 庫存信息的定義</p><p>　　表3-29 補(bǔ)貨信息的定義</p><p>　　3.4.6 外部實體定義</p><p>　　表3-30 供應(yīng)商的定義</p><p><b>　　4.系統(tǒng)設(shè)計</b></p><p><b>　　4.1 功能結(jié)構(gòu)圖&l

41、t;/b></p><p>　　根據(jù)以上分析，可以將整體系統(tǒng)分為3個模塊</p><p>　　4.1.1 庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計</p><p>　　根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，庫存管理系統(tǒng)的主要處理功能包括補(bǔ)充商品的確認(rèn)、庫存的檢查、庫存數(shù)據(jù)的更新處理、提供現(xiàn)有商品信息。庫存數(shù)據(jù)的更新主要是根據(jù)入庫商品數(shù)據(jù)和出庫商品數(shù)據(jù)來處理的。出庫和入庫需要參照不同的數(shù)據(jù)（銷售數(shù)據(jù)

42、和訂貨數(shù)據(jù)），但處理過程是一樣的，因此出庫處理和入庫處理合并到出庫入庫功能模塊中，將補(bǔ)充商品的確認(rèn)、庫存的檢查合并到銷售預(yù)測信息處理模塊中；計算機(jī)管理信息系統(tǒng)一般都需要系統(tǒng)管理功能和初始設(shè)置功能，這樣，新系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計如下所示：</p><p>　　4.1.2銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計</p><p>　　根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，銷售管理子系統(tǒng)的主要處理功能主要包括對銷售終端POS機(jī)銷售數(shù)據(jù)收集

43、，對銷售商品信息的記錄，對銷售商品信息的查詢，對銷售商品信息的匯總整理統(tǒng)計。此外，能對其他各子系統(tǒng)：庫存管理子系統(tǒng)，采購管理子系統(tǒng)，進(jìn)行實時的銷售時點數(shù)據(jù)的發(fā)送以及同步數(shù)據(jù)的接收：</p><p>　　4.1.3 采購管理子系統(tǒng)</p><p>　　根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，采購管理子系統(tǒng)主要處理功能包括，對庫存信息的分析指定采購計劃，執(zhí)行采購計劃，對各項采購清單的查詢，對采購計劃的修改和查詢

44、。采購管理子系統(tǒng)的更新將直接影響其他子系統(tǒng)，所以還必須有采購商品信息的實時更新通訊，才外還必須具有對采購商品信息記錄，整理，匯總，以及查詢功能。</p><p><b>　　4.2 代碼設(shè)計</b></p><p>　　代碼設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的一部分，本系統(tǒng)中設(shè)計多個代碼的設(shè)計，如：商品代碼，供應(yīng)商編號等，其設(shè)計原則主要是順序碼和層次碼?？紤]主要是商品數(shù)目較大，

45、現(xiàn)假設(shè)如商品類別、倉庫、供應(yīng)商的數(shù)量不是很多，因此除商品代碼外其余代碼均按順序編碼，如01，表示第一種商品類別，定義其為食品類， 02為家電類……同理倉庫編號取兩位順序編碼，供應(yīng)商編號定義取三位順序編碼。商品代碼的規(guī)則如下：</p><p>　　*** *** ***</p><p>　　商品類別 倉庫編碼 順序碼</p><p>　　例如

46、商品：康師傅**泡面，定義其商品代碼為01 03 009，屬于食品類商品，歸屬三號倉庫存儲，順序編碼為9。其他代碼原理相同</p><p>　　4.3 系統(tǒng)運行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計</p><p>　　針對超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，分別對采購部門、銷售部門和庫存保管部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析?，F(xiàn)設(shè)計如下的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：商品信息，包括數(shù)據(jù)項有：商品名稱、商品單價、單位、供應(yīng)商編號、保質(zhì)期、商品類別、

47、倉庫編號，商品代碼。入庫信息，包括數(shù)據(jù)項有：商品代碼，數(shù)量，金額，入庫日期，經(jīng)辦人。倉庫信息，包括的數(shù)據(jù)有：倉庫編號、倉庫管理員、聯(lián)系電話。銷售記錄,包括的數(shù)據(jù)項有：商品編號、銷售數(shù)量、單位、日期、折扣、金額、備注。供應(yīng)商信息：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、地址、E-MAIL。管理員信息，包括的數(shù)據(jù)項有：用戶編號、用戶名、密碼、用戶類型等等。</p><p>　　4.3.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><

48、p>　　首先要對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關(guān)系，可采用E－R圖的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。本系統(tǒng)根據(jù)以上的設(shè)計規(guī)劃出的實體有：商品信息實體、商品入庫信息實體、倉庫信息實體、供應(yīng)商信息實體、銷售業(yè)績信息實體、管理員信息實體，各實體及其屬性如下圖所示。</p><p>　　圖4-1 E-R圖</p><p>　　4.3.2 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計</

49、p><p>　　4.4 系統(tǒng)功能模塊圖</p><p>　　4.5 輸入、輸出設(shè)計</p><p>　　輸入輸出設(shè)計是管理信息系統(tǒng)與用戶的界面，一般而言，輸入輸出設(shè)計對于系統(tǒng)開發(fā)人員并不重要，但對用戶來說，卻顯得尤為重要。 </p><p>　　1、它是一個組織系統(tǒng)形象(Cooperation Identify System, CIS)的具體體現(xiàn)

50、； </p><p>　　2、它能夠為用戶建立良好的工作環(huán)境，激發(fā)用戶努力學(xué)習(xí)、主動工作的熱情； </p><p>　　3、符合用戶習(xí)慣，方便用戶操作，使目標(biāo)系統(tǒng)易于為用戶所接受。 </p><p>　　4、為用戶提供易讀易懂的信息形態(tài)。</p><p>　　4.5.1 輸入設(shè)計</p><p>　　輸入界面是管理信息

51、系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求，確定適當(dāng)?shù)妮斎胄问?，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確的信息。 </p><p>　　輸入設(shè)計的目的是提高輸入效率，減少輸入錯誤。 </p><p>　　1、輸入設(shè)計的設(shè)計原則 </p><p>　　控制輸入量。盡可能利用計算 </p><p>　　減少輸入延遲。批量輸入、周轉(zhuǎn)文件輸

52、入 </p><p>　　減少輸入錯誤。采用多種校驗方法和驗證技術(shù) </p><p><b>　　避免額外步驟。 </b></p><p><b>　　簡化輸入過程。 </b></p><p>　　2、輸入設(shè)計的內(nèi)容一般包括 :</p><p>　　輸入界面設(shè)計。根據(jù)具體業(yè)務(wù)

53、要求確定。 </p><p>　　輸入設(shè)備選擇。輸入設(shè)計首先要確定輸入設(shè)備的類型和輸入介質(zhì)，目前常用的輸入設(shè)備有以下幾種: </p><p>　　鍵盤。磁盤輸入裝置。由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)拼寫檢查和可靠性驗證后存入磁記錄介質(zhì) (如磁帶、磁盤等)。這種方法成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。 </p><p>　　光電閱讀器。采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形

54、碼或用掃描儀錄入紙上文字。光符號讀入器適用于自選商場、借書等少量數(shù)據(jù)錄入的場合。而紙上文字的掃描錄入讀錯率較高。另外，收、發(fā)料單，記帳憑證若通過掃描之后難于存入對應(yīng)的表。 </p><p>　　終端輸入。終端一般是一臺聯(lián)網(wǎng)微機(jī)，操作人員直接通過鍵盤鍵入數(shù)據(jù)，終端可以在線方式與主機(jī)聯(lián)系，并及時返回處理結(jié)果。 </p><p>　　3、輸入數(shù)據(jù)正確性校驗 </p><p&g

55、t;　　在輸入時校對方式的設(shè)計非常重要的。特別是針對數(shù)字、金額數(shù)等字段，沒有適當(dāng)?shù)男Υ胧┳鞅ＷC是很危險的。所以對一些重要的報表，輸入設(shè)計一定要考慮適當(dāng)?shù)男Υ胧?，以減少出錯的可能性。但應(yīng)指出的是絕對保證不出錯的校對方式是沒有的。 </p><p><b>　　常用校對方式有： </b></p><p>　　人工校對：即錄入數(shù)據(jù)后再顯示或打印出來，由人來進(jìn)行校對。這種

56、方法對于少量的數(shù)據(jù)或控制字符輸入還可以，但對于大批量的數(shù)據(jù)輸入就顯得太麻煩，效率太低。這種方式在實際系統(tǒng)中很少有人使用。 </p><p>　　二次鍵入校對：二次鍵入是指一種同一批數(shù)據(jù)兩次鍵入系統(tǒng)的方法。輸入后系統(tǒng)內(nèi)部再比較這兩批數(shù)據(jù)，如果完全一致則可認(rèn)為輸入正確；反之，則將不同部分顯示出來有針對性地由人來進(jìn)行校對。它是目前數(shù)據(jù)錄入中心、信息中心錄入數(shù)據(jù)時常用的方法。該方法最大的好處是方便、快捷，而且可以用于任何

57、類型的數(shù)據(jù)符號。盡管該方法中二次鍵入在同一個地方出錯，并且錯誤一致的可能性是存在的，但是這種可能性出現(xiàn)的概率極小。 </p><p>　　根據(jù)輸入數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系校對：利用會計恒等式，對輸入的記賬憑證進(jìn)行借貸平衡的檢驗。輸入物資的收、發(fā)料單，產(chǎn)品的入、出庫單，均可采用先輸入單子上的總計，然后逐項輸入，計算機(jī)將逐項輸入累計，用累計值與合計值比較，達(dá)到校對目的。 </p><p>　　用程序

58、設(shè)計實現(xiàn)校對：對接受數(shù)據(jù)字段，若在數(shù)據(jù)庫設(shè)計時已知取值區(qū)間（可允許取值的上、下限）或取值集（例如性別的取值集為男或女，產(chǎn)品的取值集為該單位所有產(chǎn)品集合，…），可通過設(shè)置取值區(qū)間檢驗，或利用輸入數(shù)據(jù)表的外鍵（取值集所在表的主鍵）進(jìn)行一致性檢驗，對輸入日期型數(shù)據(jù)，一定要進(jìn)行合法性和時效性檢驗。 </p><p>　　4、輸入設(shè)計的評價 </p><p>　　輸入界面是否明晰、美觀、大方； &l

59、t;/p><p>　　是否便于填寫，符合工作習(xí)慣； </p><p><b>　　是否便于操作； </b></p><p>　　是否有保證輸入數(shù)據(jù)正確性的校驗措施</p><p>　　4.5.2 輸出設(shè)計</p><p>　　輸出設(shè)計的任務(wù)是使管理信息系統(tǒng)輸出滿足用戶需求的信息。 </p>

60、<p>　　輸出設(shè)計的目的是為了正確及時反映和組成用于管理各部門需要的信息。信息能夠滿足用戶需要，直接關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果和系統(tǒng)的成功與否。 </p><p>　　1、輸出設(shè)計的內(nèi)容 </p><p>　　輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數(shù)。 </p><p>　　輸出信息內(nèi)容。輸出項目、精度、信息形

61、式(文字、數(shù)字)。 </p><p>　　輸出格式。表格、報告、圖形等。 </p><p>　　輸出設(shè)備和介質(zhì)。設(shè)備如：打印機(jī)、顯示器等；介質(zhì)如：磁盤、磁帶、紙張（普通、專用）等。 </p><p>　　2、輸出設(shè)計的方法 </p><p>　　在系統(tǒng)設(shè)計階段，設(shè)計人員應(yīng)給出系統(tǒng)輸出的說明，這個說明既是將來編程人員在軟件開發(fā)中進(jìn)行實際輸出設(shè)計

62、的依據(jù)，也是用戶評價系統(tǒng)實用性的依據(jù)。因此，設(shè)計人員要能選擇合適的輸出方法，并以清楚的方式表達(dá)出來。 </p><p>　　輸出主要有以下幾種: </p><p>　　表格信息。一般而言，表格信息是系統(tǒng)對各管理層的輸出，以表格的形式提供給信息使用者，一般用來表示詳細(xì)的信息。 </p><p>　　圖形信息。管理信息系統(tǒng)用到的圖形信息主要有直方圖、圓餅圖、曲線圖、地圖

63、等。圖形信息在表示事物的趨勢、多方面的比較等方面有較大的優(yōu)勢，在進(jìn)行各種類比分析中，起著數(shù)據(jù)報表所起不到的顯著作用。表示方式直觀，常為決策用戶所喜愛。 </p><p>　　圖標(biāo)。圖標(biāo)也用來表示數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系和比較情況。由于圖標(biāo)易于辨認(rèn)，無需過多解釋，在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用也日益廣泛。 </p><p><b>　　3、輸出設(shè)計評價 </b></p>&l

64、t;p>　　能否為用戶提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)； </p><p>　　是否便于閱讀和理解，符合用戶的習(xí)慣； </p><p>　　是否充分考慮和利用了輸出設(shè)備的功能； </p><p>　　是否為今后的發(fā)展預(yù)留一定的余地。 </p><p><b>　　結(jié)語</b></p><p>

65、　　幾天的MIS課程設(shè)計很快就過去了，在這期間，在老師的熱心幫助和指導(dǎo)下，我們最終順利完成了追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告。總的來說，我們對自己所做的工作及獲得的成果還是比較滿意的。系統(tǒng)運行基本達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，課程設(shè)計報告通過系統(tǒng)可行性分析報告、系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設(shè)計報告三部分詳細(xì)完整地記錄了系統(tǒng)開發(fā)的過程。</p><p>　　在本次系統(tǒng)開發(fā)的過程中，我們小組成員以極大的熱情投入到工作中去，我們目標(biāo)一致

66、、分工明確，大家在完成自己工作的基礎(chǔ)上溝通交流，互幫互助。有效的解決了設(shè)計過程中的許多難題，但都在老師的悉心指導(dǎo)下一一克服了，同時也收獲了很多。</p><p>　　首先，我們通過實際運用所學(xué)知識更深刻地理解了MIS，將管理知識和現(xiàn)代化系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)相結(jié)合，以達(dá)到我們的最終目標(biāo)；</p><p>　　其次，系統(tǒng)的設(shè)計過程鍛煉了我們的邏輯能力，要完成一個任務(wù)有很多種途徑，如何選取最優(yōu)解并將每一

67、步的最優(yōu)解銜接，然后以圖表方式表現(xiàn)出來是非?？简炄说模诜睆?fù)的設(shè)計過程中我們的思路更加清晰，視野更加開闊；</p><p>　　第三，小組內(nèi)部溝通是很重要的，也許在給隊友講解的時間自己已經(jīng)能完成任務(wù)，但是為了大家整體思想的統(tǒng)一，必須多次交換意見，力求使彼此間信息對稱、理解一致，同時，我們也學(xué)會了面對和接受不同的意見，在交流中找到最佳解決方案；</p><p>　　第四，要有刻苦鉆研的精神，

68、這次設(shè)計不僅運用了本次課程的知識，同時也結(jié)合了以前學(xué)過的知識，有些軟件成員們都不會用或者忘記了，而且許多設(shè)計環(huán)節(jié)工作量很大，但小組成員們都很努力，我們刻苦鉆研，最終把困難各個擊破。</p><p>　　由于我們的知識水平有限，并且是第一次做這樣的設(shè)計，有些設(shè)計環(huán)節(jié)應(yīng)該不是很完善，希望老師及同學(xué)們能多多指點。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p&g

69、t;<p>　　1]薛華成 《管理信息系統(tǒng)》[M] ，北京：清華大學(xué)出版社 2007.8</p><p>　　[2]張新蘭 《管理信息系統(tǒng)》[M] ，北京：清華大學(xué)出版社 2009.7</p><p>　　[3]樊世清 《管理信息系統(tǒng)》[M] ，徐州：中國礦業(yè)大學(xué)出版社 2010.2</p><p>　　[4]劉剛、程克明《Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計教