做好水利工程檔案管理

1、<p>　　做好水利工程檔案管理</p><p>　　摘要：水利工程檔案管理是水利技術(shù)基礎(chǔ)資料，它反映了水利工程建設(shè)的全過程，做好檔案資料的收集、歸檔工作，積累貯存檔案，最終目的是為了在以后的工程建設(shè)和研究中利用檔案；而更好地開發(fā)利用檔案信息，反過來也會促進(jìn)檔案管理工作。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：水利工程檔案；收集；管理 </p><p>　　Abs

2、tract: Water conservancy project archives management of water conservancy technology is the basis of information, which reflects the whole process of construction of water conservancy project, doing well the archives dat

3、a collection, archiving, accumulation of archives, the final purpose is to later in the project construction and Research on the use of archives; and better the development and utilization of archival information, which

4、in turn will promote the file management work. </p><p>　　Key words: water conservancy project archives collection; management; </p><p>　　中圖分類號：TV5 </p><p><b>　　引言 </b>&l

5、t;/p><p>　　水利工程項(xiàng)目檔案是指在水利工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。水利工程項(xiàng)目檔案是水利建設(shè)成果的歷史記錄,是水利工程建設(shè)與管理工作內(nèi)容的重要組成部分,是未來水利建設(shè)重要的信息資源,是水利管理工作決策的重要依據(jù)。 </p><p>　　一、水利工程檔案的特點(diǎn) </p>

6、<p>　　水利工程檔案是指從事水利工程建設(shè)過程中形成的文字、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)等材料，按照一定的原則和辦法，經(jīng)過分類、整理集中保管起來的文字、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)等。水利工程檔案明確地反映了一項(xiàng)工程興建的全過程。水利工程檔案具有如下特點(diǎn)： </p><p>　　1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案內(nèi)容豐富,綜合性強(qiáng) </p><p>　　水利工程建設(shè)工作涉及面廣、內(nèi)容繁雜,往往牽涉到農(nóng)業(yè)、工業(yè)

7、、交通、電力、通信、市政、生態(tài)環(huán)境等各個方面,而且水利專業(yè)與電力、機(jī)械、建筑等專業(yè)聯(lián)系緊密,由此形成的水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案具有多元性和綜合性,是以水利為中心的多學(xué)科、多專業(yè)的信息綜合。 </p><p><b>　　2、歷時周期長 </b></p><p>　　根據(jù)不同的工程效益、水文地質(zhì)條件、河床演變情況、險情隱患,以及其他因素所確定的水利建設(shè)工程,周期長短懸殊較大

8、。一般的江河護(hù)坡工程,以及面廣量大的農(nóng)田水利工程,通常僅需要幾個月即可完成。而大型的河道工程、水庫、閘壩建設(shè),則需要幾年或更長的時間才能完成。施工周期長短不同,就必然使得相應(yīng)工程檔案的形成周期差異較大。 </p><p>　　3、水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案受時空限制,形成的時機(jī)性強(qiáng) </p><p>　　水利工程建設(shè)是人類改造自然的活動,必然受自然規(guī)律的制約和影響。在這些工程建設(shè)過程中形成的大量

9、檔案.特別是因防治洪澇災(zāi)害而搶做緊急工程的信息等,都明顯具有形成時間短、季節(jié)性強(qiáng)的特點(diǎn) </p><p>　　4、文書、科技檔案一體化 </p><p>　　水利工程是科研、規(guī)劃、設(shè)計、施工、管理一體化的運(yùn)行機(jī)制，因而形成業(yè)務(wù)性文書與科技檔案聯(lián)系密切，明顯具有文書、科技檔案一體的趨向。 </p><p>　　二、水利工程檔案的收集整理 </p><

10、;p><b>　　1、分階段收集 </b></p><p>　　水利工程檔案的收集工作將分散各業(yè)各機(jī)構(gòu)或個人手中的文件、圖紙、資料等集中起來，由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。工程檔案由過去的分散型、雜亂型發(fā)展到集中型、條理型，綜合管理使水利工程檔案走上標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化。及時進(jìn)行資料的管理工程項(xiàng)目資料的收集要自始至終，貫穿工程的全過程, 直至項(xiàng)目的竣工、驗(yàn)收，交付使用。在項(xiàng)目的開始階段，要落實(shí)文件資料

11、管理的責(zé)任者，明確任務(wù)的要求，隨時登記收集，做好安裝報告、施工日志、竣工報告等材料的記錄工作。如發(fā)現(xiàn)無材料或材料不齊，及時補(bǔ)救。對跨年度的水利工程，由于施工時間長，施工期間人員變動大，資料雜亂，容易遺失，因此，對資料的收集要及時。在管理上采取分類方法，將資料分成三大類。一是設(shè)計資料，可行性研究報告等；二是施工工程中的資料，如施工日志等；三是竣工驗(yàn)收及資料，如竣工驗(yàn)收報告等。分類管理使資料歸檔及時，清晰，完整，明了，便于查詢，借閱，為設(shè)計

12、工作提供方便。 </p><p><b>　　2、強(qiáng)制性收集 </b></p><p>　　適用于對某些人員分散、臨時機(jī)構(gòu)較多的施工單位。我們采用收取檔案資料押金的做法。當(dāng)一項(xiàng)水利工程報建后，施工單位先交一定金額的資料押金，施工單位將完整的檔案資料移交給檔案部門后才可退回這筆押金。這種方法對一些內(nèi)部較復(fù)雜的施工單位具有一定的約束力，可以保證檔案資料不會由于人為因素而流

13、失。 </p><p>　　三、水利工程檔案的管理 </p><p>　　1、注意對檔案的中間的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)在水利工程興建活動進(jìn)行中的，對原始記錄材料、階段小結(jié)材料，設(shè)計計算等材料的形成和積累，要注意檢查和監(jiān)督，特別對薄弱環(huán)節(jié)，多做督促和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行指導(dǎo)。 </p><p>　　2、抓好最后的驗(yàn)收環(huán)節(jié)水利工程檔案部門對應(yīng)當(dāng)歸檔的水利工程技術(shù)文件材料，

14、按要求進(jìn)行驗(yàn)收，不合格不予驗(yàn)收，不能上報，這樣才能保證材料的齊全，完整。 </p><p>　　3、強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平水利工程檔案管理的范圍和要求，對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事水利工程檔案工作的人員，專業(yè)知識和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面，他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案以及與水利工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案。 </p><p>　　因此，為達(dá)到

15、水利工程檔案整理規(guī)范化的要求，應(yīng)對各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。講解水利工程建設(shè)工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案、具體的歸檔范圍。同時，按照檔案管理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化，作詳細(xì)的講解，使大家對檔案內(nèi)容提前了解，工作中注意積累資料。這種培訓(xùn)與檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個切實(shí)的保障。 </p><p>　　4

16、、通過開發(fā)利用檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作做好檔案資料的收集、歸檔工作、積累貯存檔案是為了更好地利用和開發(fā)檔案信息。例如某年在某省市內(nèi)的清挖河道，當(dāng)時的情況是連日降雨，造成整個河道被淤泥覆蓋，整個水利工程受損嚴(yán)重，農(nóng)民灌溉受到嚴(yán)重影響，為了保豐收，利水情，市、縣政府責(zé)成市、縣水利部門針對內(nèi)河清淤拿出整改措施，水利施工人員通過水利工程檔案的調(diào)閱，迅速設(shè)定方案，抽調(diào)人員進(jìn)行設(shè)計、測量、匯圖各個河道的數(shù)據(jù)的匯總，拿出了最佳的清淤方案，第一時間交

17、給政府部門，政府部門根據(jù)水利部門的方案針對全縣境內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)河道的現(xiàn)狀，及時做出了清淤挖掘方案，并快速實(shí)施，使各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的災(zāi)情降到最低，農(nóng)田損失面積得到最大的控制，這些都是水利工程檔案作用的彰顯。水利工程檔案的形成是水利工作者勞動智慧的結(jié)晶，通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案工作者提供給水利工作者利用。對于檔案工作者來說，如果能將檔案信息及時提供給業(yè)務(wù)部門和水利工作者，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價值，就會促使他們更