n點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門-即時通訊軟件

1、點寬（北京）軟件科技有限公司,N點實時協(xié)作系統(tǒng)客戶端快速入門,1 配置服務(wù)器登錄地址,客戶端軟件安裝完成后，即可通過桌面快捷方式或者開始菜單啟動客戶端程序。如果客戶端安裝包是通過服務(wù)器所在的IP地址下載，則一般情況下無需再進(jìn)行服務(wù)器登錄地址的配置。可通過如下過程確認(rèn)或配置服務(wù)器的登錄地址：在登錄界面單擊“服務(wù)器設(shè)置”。查看 “服務(wù)器IP地址”信息是否正確。如有必要，更改或輸入新的IP地址信息。查看“服務(wù)器端口”信息是否正確。如

2、有必要，更改或輸入新的服務(wù)器端口信息。注：默認(rèn)的端口號是：“2010”。必要的話，請從管理員處獲取實際更改的端口號。輸入設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。,2 登錄服務(wù)器,客戶端軟件啟動后，登錄服務(wù)器的過程如下：在“登錄名”輸入框中輸入用戶的登錄名，登錄名可以是用戶的系統(tǒng)ID號，也可以是用戶的電子郵件賬號，甚至可以是用戶的名稱（用戶姓名）。在“密碼”輸入框中輸入用戶的登錄密碼。單擊“登錄(S)”按鈕。,3 選擇面板中的聯(lián)系人,客戶端

3、成功登錄服務(wù)器后，如果該用戶隸屬于某個組織機(jī)構(gòu)，則客戶端的組織結(jié)構(gòu)面板視圖中會出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)單位及人員信息，包括用戶的姓名、在線狀態(tài)等。用戶可在此選擇需要進(jìn)行即時通訊對話的用戶。無論是選擇某個用戶或選擇某個部門單位，單擊鼠標(biāo)右鍵，都會彈出快捷菜單，根據(jù)所選對象的不通，快捷菜單的內(nèi)容不一樣。用戶可根據(jù)此快捷菜單的命令項進(jìn)行相應(yīng)的操作。,4 添加聯(lián)系人,添加聯(lián)系人的過程如下：在主界面選擇“即時通訊”功能面板中，然后選擇“我的聯(lián)系人”功能視

4、圖標(biāo)簽，在聯(lián)系人視圖中空白處，用鼠標(biāo)右鍵單擊，即彈出快捷菜單。在快捷菜單中選擇“添加聯(lián)系人”菜單項。在彈出的“添加聯(lián)系人”對話框中，任選一項，輸入所需添加聯(lián)系人的相關(guān)信息。聯(lián)系人的相關(guān)信息輸入完成后，單擊“確定”按鈕。在下一個彈出的“添加聯(lián)系人”對話框中勾選需要添加的聯(lián)系人。然后單擊“添加”。用戶在確認(rèn)要添加之后，如果添加成功（注：通常需要對方的確認(rèn)允許之后才可添加成功，除非該用戶已經(jīng)在本地“組織結(jié)構(gòu)”等聯(lián)系人列表中），則系統(tǒng)

5、會提示“選擇分組”，如果系統(tǒng)中不存在任何分組，則系統(tǒng)自動生成一個“新建組”。（注：分組名稱可以更改。）用戶單擊“確定”按鈕后，新的聯(lián)系人即被添加到“聯(lián)系人”面板中。,5 設(shè)置狀態(tài),在主界面窗口中，選擇“即時通訊”功能標(biāo)簽。可以在聯(lián)系人視圖上方看到“狀態(tài)選擇下拉”按鈕，單擊此按鈕，即能彈出“狀態(tài)選擇”菜單。目前的狀態(tài)包括：在線、忙碌、馬上回來、離開、電話中、外出就餐、正在開會、鎖定、隱身等。用戶還可以通過在任務(wù)欄用鼠標(biāo)右鍵單擊程序圖標(biāo)

6、后所彈出的“任務(wù)欄系統(tǒng)菜單”中設(shè)置自己的狀態(tài)。如果用戶的電腦長時間沒有檢測到有鍵盤和鼠標(biāo)的輸入活動，則系統(tǒng)會自動將狀態(tài)設(shè)置為“離開”。（注：該項設(shè)置的相關(guān)參數(shù)可以通過系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行更改）。,6 發(fā)送即時消息,在聯(lián)系人面板中，選擇需要進(jìn)行即時通訊對話的聯(lián)系人，雙擊，或者右鍵單擊該聯(lián)系人圖標(biāo)項，在彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送即時消息”。在即時對話窗口可輸入需要發(fā)送的即時消息。輸入完成后單擊“發(fā)送”按鈕即可向?qū)Ψ桨l(fā)送即時消息。,7 選擇表情圖

7、釋,在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“選擇表情”工具按鈕，即可彈出表情選擇面板，從表情選擇面板中選擇所需選擇的表情。,8 選擇自定義表情圖釋,在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“自定義表情”，即可彈出“選擇自定義表情圖釋”窗口，從列表中選擇所需要的自定義表情：在“選擇自定義表情圖釋”對話框中，單擊“添加圖釋”按鈕，可以添加自定義的表情圖釋。,9 使用和設(shè)置快捷回復(fù)短語 (1),可以通過使用快捷短語完成快速回復(fù)的目的。在即時

8、消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“快捷短語”，即可彈出已設(shè)置的快捷回復(fù)短語菜單。從此菜單中選擇需要輸入的快捷回復(fù)短語。,9 使用和設(shè)置快捷回復(fù)短語 (2),如需要設(shè)置新的自定義快捷回復(fù)短語：在即時消息對話框中，在發(fā)送工具欄中選擇“快捷短語”，即可彈出已設(shè)置的快捷回復(fù)短語菜單。從此菜單中選擇 “設(shè)置快捷短語”菜單項。用戶可在“設(shè)置快捷短語”對話框中輸入或刪除自定義的其他快捷短語。,9 使用和設(shè)置快捷回復(fù)短語 (3),以下是有關(guān)“設(shè)置快

9、捷短語”的一些操作：通過“添加”按鈕添加一條新的自定義快捷短語。選擇列表中的一條短語后，可通過“刪除”按鈕，將其刪除。選擇列表中的一條短語后?？赏ㄟ^“修改”按鈕，對其進(jìn)行修改。單擊“默認(rèn)復(fù)位”，可使系統(tǒng)恢復(fù)最初設(shè)置的快捷短語。,10 邀請討論 (1),可以有三種方式創(chuàng)建討論組：在一對一的即時對話窗口中通過工具欄的“邀請討論”命令按鈕。在聯(lián)系人視圖中選擇某個部門或某個聯(lián)系人分組，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵快捷菜單中的“發(fā)起討論”。

10、在“參與群組”視圖中，選擇“討論組”，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵快捷菜單中的“創(chuàng)建討論組”。,10 邀請討論 (2),下面介紹邀請討論的過程。在即時對話窗口中選擇工具欄命令按鈕“邀請討論”。系統(tǒng)彈出“選擇聯(lián)系人”對話框（聯(lián)系人選擇器），在聯(lián)系人選擇器的聯(lián)系人列表中選擇需要加入討論組的聯(lián)系人。單擊“選擇>>”按鈕，將選中的聯(lián)系人篩選至右邊的選擇區(qū)列表中。單擊“聯(lián)系人選擇器”的“確定”按鈕。系統(tǒng)彈出討論組即時對話窗口，在

11、該窗口左側(cè)是討論組成員列表。,11 傳送文件與文件夾,在即時對話窗口中，選擇工具欄按鈕“傳送文檔”，然后在彈出的對話框中選擇“發(fā)送文件”或“發(fā)送文件夾”菜單項。從文件對話框中選擇需要發(fā)送的文件或文件夾。也可以將文件或文件夾直接從資源管理器拖拽至消息發(fā)送框，或者是選中文件或文件夾，并復(fù)制到剪貼板，然后在消息發(fā)送框中粘貼。即時對話窗口即會將右邊的傳送文件面板打開。通過進(jìn)度條的指示將文件（文件夾）傳送給對方。,12 傳送圖片,通常有兩種方

12、式可以迅速傳送圖片。將圖片復(fù)制到剪貼板，然后把圖片從剪貼板粘貼進(jìn)“消息發(fā)送窗口”中，再單擊下面“發(fā)送”按鈕，將圖片發(fā)送出去。（注：粘貼圖片可以通過熱鍵“Ctrl + V”，或者在“消息發(fā)送窗口”單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼”）。在“消息發(fā)送窗口”上方的小工具欄中選擇“發(fā)送圖片”小按鈕，系統(tǒng)即會打開文件對話框，可從文件對話框中選擇需要發(fā)送的圖片文件，完成后，單擊“發(fā)送”按鈕將圖片發(fā)送出去。,13 傳送屏幕截圖 (1),在即時對話窗口中，選

13、擇“消息發(fā)送窗口”上方小工具欄中的“發(fā)送屏幕截圖”小按鈕，系統(tǒng)即會彈出“屏幕截圖”快捷菜單。在“快捷菜單”中選擇“屏幕截圖”，系統(tǒng)即會進(jìn)入捕屏狀態(tài)。在捕屏狀態(tài)下，按住鼠標(biāo)左鍵，選取某個區(qū)域后，再松開鼠標(biāo)左鍵。在屏幕中會顯示屏幕截取的范圍。,13 傳送屏幕截圖 (2),在屏幕選擇區(qū)范圍內(nèi)，可采用各種工具對截屏圖片進(jìn)行標(biāo)注。完成并確認(rèn)后，圖片會送入消息發(fā)送窗口。單擊“發(fā)送”，即可將屏幕截圖發(fā)送出去?！咀ⅰ窟x擇“共覽截圖”菜單項

14、將會啟動“圖片共覽組件”，也能將截屏圖片傳送至對方（或多方），并且通訊各方可實時對屏幕進(jìn)行標(biāo)注共享。,14 廣播即時通知 (1),在主界面聯(lián)系人視圖中，“用戶2”選擇某個部門或者聯(lián)系人分組，單擊鼠標(biāo)右鍵。系統(tǒng)即會彈出右鍵快捷菜單。在右鍵快捷菜單中選擇“廣播即時通知”，系統(tǒng)會彈出“聯(lián)系人選擇器”，從其中選擇需要發(fā)送通知的目標(biāo)聯(lián)系人。系統(tǒng)彈出廣播通知輸入窗口，向其中輸入需要發(fā)布的具體內(nèi)容，其中的字體大小及顏色可以設(shè)置?？筛鶕?jù)需要勾選“查

15、看哪些人閱讀了此通知”。單擊“確定”，將通知發(fā)布出去。,14 廣播即時通知 (2),接收通知目標(biāo)用戶（以“用戶1”為例）的桌面會從頂部下拉出一個“即時廣播通知”的對話框。“用戶1”閱讀之后，單擊“我已閱讀”?！坝脩?”的“即時廣播通知簽閱信息”即會顯示出“用戶1”已經(jīng)閱讀的狀態(tài)。,15 語音通訊,在主界面聯(lián)系人視圖中，選擇某個目標(biāo)聯(lián)系人，將鼠標(biāo)移動至其聯(lián)系人名稱左邊的狀態(tài)小圖標(biāo)上，待圖標(biāo)由“狀態(tài)”圖標(biāo)變化為“名片”圖標(biāo)后，同時鼠標(biāo)

16、光標(biāo)會變成手形光標(biāo)，單擊此圖標(biāo)。所選用戶的聯(lián)系人面板即會在主界面窗口左邊彈出。聯(lián)系人面板上包含了許多可以針對此聯(lián)系人進(jìn)行操作的功能。在聯(lián)系人面板上單擊“語音通訊”按鈕。系統(tǒng)啟動“語音對話”程序，待對方接受后，語音對話即開始進(jìn)行。,16 視頻通訊,在主界面聯(lián)系人視圖中，選擇某個目標(biāo)聯(lián)系人，將鼠標(biāo)移動至其聯(lián)系人名稱左邊的狀態(tài)小圖標(biāo)上，待圖標(biāo)由“狀態(tài)”圖標(biāo)變化為“名片”圖標(biāo)后，同時鼠標(biāo)光標(biāo)會變成手形光標(biāo)，單擊此圖標(biāo)。所選用戶的聯(lián)系人面

17、板即會在主界面窗口左邊彈出。聯(lián)系人面板上包含了許多可以針對此聯(lián)系人進(jìn)行操作的功能。在聯(lián)系人面板上單擊“視頻通訊”按鈕。系統(tǒng)啟動“視頻對話”程序，待對方接受后，視頻對話即開始進(jìn)行。,17 發(fā)送手機(jī)短信,在即時對話窗口的工具欄選擇“發(fā)送手機(jī)短信”圖標(biāo)按鈕，即會彈出“發(fā)送手機(jī)短信”對話框，在此對話框中輸入收件人的手機(jī)號碼以及需要發(fā)送的短信內(nèi)容，然后單擊“發(fā)送”按鈕，即可將短信發(fā)送至目標(biāo)手機(jī)。如果系統(tǒng)不支持短信設(shè)備，則短信發(fā)送會失敗。短

18、信可以群發(fā)，輸入或選擇多個手機(jī)號碼即可，輸入的手機(jī)號碼之間須用英文標(biāo)點“,”或“;”分隔。通過“歷史紀(jì)錄”按鈕，可以查看以前的短信發(fā)送及接收記錄。,18 發(fā)送電子郵件,在即時對話窗口的工具欄選擇“發(fā)送電子郵件”圖標(biāo)按鈕，即會根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置啟動郵件發(fā)送程序（如：Outlook、Foxmail等）。在郵件發(fā)送程序（如Outlook）中，將郵件內(nèi)容輸入完成后，然后就可以發(fā)送至目標(biāo)用戶。,19 使用遠(yuǎn)程協(xié)助,在即時對話窗口的工具欄選擇“遠(yuǎn)程

19、協(xié)助”圖標(biāo)按鈕。窗口即會向右延展出“遠(yuǎn)程協(xié)助”子窗口插件視圖。在遠(yuǎn)程協(xié)助插件視圖中，可以在插件視圖頂部工具欄選擇相關(guān)的圖標(biāo)按鈕：“請求遠(yuǎn)程控制”或者“共享遠(yuǎn)程屏幕”，對方即能夠控制或查看本地客戶端的屏幕畫面。,20 使用網(wǎng)絡(luò)白板,在即時對話窗口的工具欄選擇“網(wǎng)絡(luò)白板”圖標(biāo)按鈕。窗口即會向右延展出網(wǎng)絡(luò)白板子窗口插件視圖。在網(wǎng)絡(luò)白板插件視圖中，可以在插件視圖左側(cè)工具欄選擇畫筆等工具，下面的顏色面板可用來選擇工具顏色。在網(wǎng)絡(luò)白板中的繪圖會即時

20、傳送到通訊的另一端。,21 查看消息歷史記錄 (1),如要查看與某用戶的通訊歷史記錄，首先打開與該用戶的即時對話窗口。在即時對話窗口的即時通訊小工具欄（位于消息輸入窗口的上方）中選擇“消息記錄”圖標(biāo)按鈕。窗口即會向右延展出消息記錄子窗口插件視圖。在消息記錄插件視圖中，可以看到與該用戶所有的對話歷史記錄。,21 查看消息歷史記錄 (2),【注】 如果要查看所有用戶的消息歷史記錄，可在主界面窗口中，單擊底部工具欄的“消息歷史記錄”按鈕。即

21、會打開一個包含了用戶組織結(jié)構(gòu)視圖的“消息歷史記錄”窗口，在組織結(jié)構(gòu)視圖中選擇相應(yīng)的用戶或群組，則右側(cè)的消息記錄視圖中會顯示與選擇項有關(guān)的消息歷史記錄。,22 查看系統(tǒng)消息,系統(tǒng)消息包含了所有來自于系統(tǒng)機(jī)器人以及其他應(yīng)用程序接口的消息。一般來說，所有既非來自于用戶亦非屬于群組的消息，會放入系統(tǒng)消息中，系統(tǒng)消息可形成歷史記錄。在主界面底部工具欄可以通過“系統(tǒng)消息”圖標(biāo)按鈕打開系統(tǒng)消息（如圖所示）。系統(tǒng)消息界面中的“快捷短語”和“消息記錄

22、”分別可以使用“快捷命令短語”以及“查看系統(tǒng)消息歷史記錄”。,23 消息盒子 (1),消息盒子中記錄了所有已經(jīng)接收但還沒有來得及閱讀的消息。如果消息盒子中存在未閱讀消息則會在主界面的消息盒子小圖標(biāo)旁邊標(biāo)注出未閱讀消息的數(shù)量。應(yīng)用程序啟動時，如果消息盒子中存在未閱讀消息，則會在任務(wù)欄升起提示小窗口，告知：消息盒子中存在多少條未閱讀消息。,23 消息盒子 (2),無論是通過主界面的消息盒子按鈕，還是通過任務(wù)欄提示窗口，單擊鼠標(biāo)后，即可進(jìn)入

23、消息盒子窗口。在消息盒子窗口中會顯示未閱讀消息的數(shù)量、來源、類型等相關(guān)信息?？梢酝ㄟ^選擇消息后雙擊的方式在消息盒子中提取特定的消息，或者是通過窗口上方的“提取”、“全部提取”按鈕，直接將所選消息或所有消息提取出來。提取出來的消息會通過即時對話窗口（或者與消息類型關(guān)聯(lián)的其他方式）顯示出來。,24 系統(tǒng)設(shè)置,客戶端所有的設(shè)置信息均集成在“系統(tǒng)設(shè)置”中。在主界面底部的工具欄中選擇“系統(tǒng)消息”圖標(biāo)按鈕，單擊后，系統(tǒng)會彈出“系統(tǒng)設(shè)置”窗口，在

24、該窗口中可以對客戶端的各種設(shè)置信息進(jìn)行修改。主要的設(shè)置信息內(nèi)容包括以下幾類：個人信息、登錄選項、狀態(tài)設(shè)置、電子郵件、文件接收、會話選項、聲音、熱鍵、界面、皮膚、服務(wù)器、客戶端、密碼設(shè)置、手機(jī)綁定、天氣預(yù)報、音視頻設(shè)置、遠(yuǎn)程協(xié)助等。,25 界面主題風(fēng)格及配色方案,可以通過“系統(tǒng)設(shè)置”對軟件的界面風(fēng)格及配色方案進(jìn)行更改：在“系統(tǒng)設(shè)置”窗口中，選擇“常用設(shè)置”。在常用設(shè)置列表中選擇“皮膚”。通過“更改界面風(fēng)格”下拉組合框選擇一種界面主