創(chuàng)新發(fā)展提升學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、基于CRP系統(tǒng)的管理革命,楊 百 梅,一、學(xué)院基本情況,建院9年,兩次整合,,,淄博職業(yè)學(xué)院,淄博科技職業(yè)學(xué)院,山東省輕工美術(shù)學(xué)校,淄博職業(yè)學(xué)院,2009年7月,三校整合,2002年7月,組建淄博職業(yè)學(xué)院,3000畝校園規(guī)劃,三個(gè)校區(qū)辦學(xué),形成以工為主,商為特色的綜合辦學(xué)格局,教職工1377人 二級(jí)教授1人,正高級(jí)職稱49人,副高級(jí)職稱325人,博士20人,碩士418人,另有在職攻讀博士學(xué)位4人,在職攻讀碩士學(xué)位206人。 設(shè)1

2、9個(gè)系院,71個(gè)專業(yè),在校生26000余人形成了以工為主,商為特色,工、商、醫(yī)、藝、外語(yǔ)、社會(huì)事業(yè)等專業(yè)門(mén)類適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展要求的辦學(xué)格局。資產(chǎn)總額達(dá)到20億元教學(xué)儀器設(shè)備價(jià)值1.4億元,館藏圖書(shū)120余萬(wàn)冊(cè)。投資3000余萬(wàn)元,建設(shè)了千兆網(wǎng)的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)。,實(shí)施管理質(zhì)量工程,建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作機(jī)制,開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量年活動(dòng), 2004年通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證 ,建立了標(biāo)準(zhǔn)化的工作機(jī)制。工作原則:目標(biāo)指向、項(xiàng)目管理、過(guò)程控

3、制、動(dòng)態(tài)反饋、循環(huán)提升;工作標(biāo)準(zhǔn):職責(zé)清晰、標(biāo)準(zhǔn)明確、工作到位、反饋暢通、持續(xù)改進(jìn);工作方法:SWOT戰(zhàn)略分析、SMART目標(biāo)凝練、WBS工作分解結(jié)構(gòu)、PDCA循環(huán)提升;管理決策:管理靠數(shù)據(jù)、決策靠信息,用制度管人,按制度辦事。,實(shí)施管理創(chuàng)新,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行全員競(jìng)爭(zhēng)上崗,推進(jìn)干部崗位管理組織三次全員聘任,實(shí)行干部職級(jí)與崗位相分離,調(diào)動(dòng)積極性。實(shí)施三級(jí)預(yù)算管理,業(yè)績(jī)與經(jīng)費(fèi)掛鉤建立學(xué)院、系(院)、專業(yè)教育教學(xué)部三級(jí)預(yù)算

4、管理體系,責(zé)、權(quán)、利下放,工作重心下移。構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系,形成持續(xù)發(fā)展動(dòng)力 動(dòng)態(tài)監(jiān)控、階段考核,形成部門(mén)、教育教學(xué)部、高層次人才、個(gè)人崗位績(jī)效考核體系,年終量化排名獎(jiǎng)懲。,國(guó)家示范校建設(shè)優(yōu)秀單位,2010年百所國(guó)家示范校建設(shè)優(yōu)秀單位,獲國(guó)家、省市級(jí)榮譽(yù)表彰80余項(xiàng),2008年被中央文明委評(píng)為全國(guó)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位。國(guó)家教學(xué)名師1人,國(guó)家級(jí)優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)2個(gè)。國(guó)家級(jí)職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)基地3個(gè),國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)8個(gè)。國(guó)家精品課程9

5、門(mén),國(guó)家級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)1項(xiàng)。教育部“十一五”規(guī)劃主編教材13部 。國(guó)家級(jí)課題立項(xiàng)2項(xiàng),獲實(shí)用新型專利59項(xiàng),其中發(fā)明專利8項(xiàng)。省級(jí)教學(xué)名師3人,省級(jí)優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)2個(gè),省品牌、特色專業(yè)10個(gè),省精品課程32門(mén)。省教學(xué)成果獎(jiǎng)9項(xiàng),省級(jí)以上科研技術(shù)成果獎(jiǎng)65項(xiàng),省級(jí)以上課題183項(xiàng)。學(xué)生獲全國(guó)、省級(jí)技能大賽獎(jiǎng)項(xiàng)264項(xiàng),畢業(yè)生就業(yè)率99%,專業(yè)對(duì)口率92%,畢業(yè)生滿意度達(dá)95%,用人單位滿意度達(dá)97%。,二、引入CRP實(shí)施情況,CRP適

6、應(yīng)了高職院校現(xiàn)實(shí)管理的需要,CRP系統(tǒng)是廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院歷經(jīng)8年的創(chuàng)新實(shí)踐成果,是現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)管理理念的完美結(jié)合。CRP系統(tǒng)契合淄博職業(yè)學(xué)院的管理理念,學(xué)院經(jīng)過(guò)多次考察,黨委會(huì)研究決定快速引進(jìn)。楊應(yīng)崧教授鼎力支持、樊至光院長(zhǎng)無(wú)私奉獻(xiàn), 2011年5月17日進(jìn)行CRP系統(tǒng)全面部署培訓(xùn),5月27 日正式運(yùn)行。,數(shù)字化校園框架基本形成,應(yīng)用成效顯著,淄博職業(yè)學(xué)院CRP系統(tǒng)共部署70個(gè)模塊,啟用了62個(gè)模塊,其中整合其他系統(tǒng)6個(gè)模

7、塊,自主開(kāi)發(fā)3個(gè)模塊。放棄原來(lái)使用正方教務(wù)管理系統(tǒng),教學(xué)管理全部依托CRP進(jìn)行。教務(wù)系統(tǒng)錄入課程1689門(mén),課標(biāo)2411個(gè),開(kāi)課計(jì)劃3765條,排課學(xué)時(shí)數(shù)達(dá)256921學(xué)時(shí)。人力資源管理系統(tǒng)分為校內(nèi)職工管理系統(tǒng)和校外兼職教師管理系統(tǒng),錄入個(gè)人基本信息2233條,獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、論文、證書(shū)等其他信息23279條;學(xué)生管理系統(tǒng)錄入學(xué)生信息26613條;,各模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大幅增長(zhǎng),通過(guò)管理平臺(tái)發(fā)布任務(wù)2116次發(fā)布各類新聞901條,發(fā)送郵件1

8、85738封學(xué)生提交生活月志11418篇教師填寫(xiě)教師日志64063篇導(dǎo)師提交導(dǎo)師日志17222篇,確認(rèn)教師日志反饋的學(xué)生考勤105192人次通過(guò)導(dǎo)師日志上報(bào):班級(jí)活動(dòng)6700次,家長(zhǎng)溝通2116次,走訪宿舍3030次,其他情況6938次,工作效率和信息化水平得到提高,人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集基于CRP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了即時(shí)、高效采集,建立了基本的數(shù)據(jù)庫(kù)。自主開(kāi)發(fā)的迎新系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)干部值班系統(tǒng)、調(diào)查問(wèn)卷系統(tǒng),適應(yīng)學(xué)院管理需要,大幅度提高了工

9、作效率。形成了全員監(jiān)督,過(guò)程控制的管理機(jī)制,促進(jìn)了“管理靠數(shù)據(jù)、決策靠信息”在全院的推進(jìn),全院教職工基于數(shù)據(jù)的知識(shí)管理理念得到了加強(qiáng),通過(guò)基于數(shù)據(jù)的質(zhì)量分析報(bào)告,進(jìn)一步改進(jìn)各項(xiàng)工作。培養(yǎng)了一支以博士為主的高效的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。目前又通過(guò)競(jìng)標(biāo)承接了學(xué)院招投標(biāo)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)任務(wù)。,三、CRP引進(jìn)實(shí)施的主要做法,“一把手”工程,全員動(dòng)員,強(qiáng)力推進(jìn),組建CRP建設(shè)團(tuán)隊(duì)成立信息化工作辦公室,集中優(yōu)勢(shì)人才保障CRP的實(shí)施。設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)基金,保障

10、建設(shè)需要。統(tǒng)一思想,更新理念院長(zhǎng)進(jìn)行動(dòng)員和部署,常務(wù)院長(zhǎng)具體指揮調(diào)度,黨委定期聽(tīng)取進(jìn)展匯報(bào)。利用網(wǎng)站、校報(bào)、講座等各種形式在學(xué)院各層面上宣傳CRP系統(tǒng)的理念,營(yíng)造良好的CRP實(shí)施氛圍。按照CRP系統(tǒng)不同模塊對(duì)應(yīng)的不同部門(mén)和人員細(xì)化培訓(xùn)工作,采用集中培訓(xùn)、電子手冊(cè)、遠(yuǎn)程演示、電話指導(dǎo)等多種形式培訓(xùn)教職工1200人次。,統(tǒng)籌規(guī)劃實(shí)施,建立CRP應(yīng)用長(zhǎng)效機(jī)制,科學(xué)規(guī)劃,實(shí)時(shí)監(jiān)督CRP建設(shè)分準(zhǔn)備、引進(jìn)、實(shí)施和提升四個(gè)階段進(jìn)行,針對(duì)每一

11、個(gè)階段制定詳細(xì)的實(shí)施方案,按WBS分解任務(wù),責(zé)任到人,將各任務(wù)執(zhí)行情況納入部門(mén)績(jī)效考核,實(shí)時(shí)監(jiān)督,定時(shí)通報(bào)。及時(shí)反饋,持續(xù)改進(jìn)及時(shí)匯總CRP系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,反饋到CRP技術(shù)團(tuán)隊(duì)及時(shí)改進(jìn);注重把我院的管理理念融入到CRP中,在CRP技術(shù)團(tuán)隊(duì)的幫助下不斷改進(jìn)CRP系統(tǒng),并通過(guò)自主開(kāi)發(fā)使CRP系統(tǒng)更加符合我院的管理工作。,四、CRP應(yīng)用體會(huì)和展望,,CRP應(yīng)用是一場(chǎng)管理的革命,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)現(xiàn)代社會(huì)管理帶來(lái)新的沖擊,信息的

12、公開(kāi)化、透明度和實(shí)時(shí)性增強(qiáng),對(duì)現(xiàn)代管理者提出了更高的要求,推進(jìn)了管理科學(xué)化的進(jìn)程。CRP系統(tǒng)的應(yīng)用為學(xué)校管理決策和監(jiān)督提供了有力的支撐,使學(xué)校的管理更加科學(xué)、透明、高效。CRP系統(tǒng)是需要全校師生共同參與構(gòu)建的信息化體系,將學(xué)校管理至于全員監(jiān)督之下,真正實(shí)現(xiàn)了全員參與、全員監(jiān)督。,CRP發(fā)展展望,建立CRP技術(shù)合作聯(lián)盟以廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院為核心,推廣院校參與,組建合作聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高推廣的效率和技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量。持續(xù)優(yōu)化C

13、RP各系統(tǒng)的功能使CRP系統(tǒng)覆蓋范圍和功能不斷擴(kuò)展,增強(qiáng)靈活性、適應(yīng)性和推廣性,更加適應(yīng)不同特色院校管理要求。 定期召開(kāi)CRP建設(shè)院長(zhǎng)級(jí)和技術(shù)人員研討會(huì)分享CRP建設(shè)經(jīng)驗(yàn),提煉推廣院校融入到CRP中的先進(jìn)辦學(xué)理念,實(shí)現(xiàn)更高層次的資源共享,讓信息化推動(dòng)整個(gè)高職教育發(fā)展。,致謝,楊教授和樊院長(zhǎng)在學(xué)校信息化建設(shè)上的高瞻遠(yuǎn)矚讓我們欽佩。CRP技術(shù)團(tuán)隊(duì)的無(wú)私奉獻(xiàn)讓我們感動(dòng)。CRP技術(shù)團(tuán)隊(duì)雄厚的技術(shù)實(shí)力讓我們充滿信心。非常感謝楊教授、樊

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