文獻經(jīng)費預算、分配 和控制方法

1、1,文獻經(jīng)費預算、分配和控制方法,李曉娟北京師范大學圖書館2007年11月21日,2,主要內(nèi)容,文獻經(jīng)費預算與分配的意義及作用 國內(nèi)外圖書館文獻經(jīng)費的籌措文獻經(jīng)費預算文獻經(jīng)費分配文獻經(jīng)費使用過程的控制辦法,3,文獻經(jīng)費預算與分配的意義及作用,什么是文獻經(jīng)費預算圖書館運行預算中用于購買圖書、連續(xù)出版物、電子資源、多媒體等文獻資源所占的部分，不包括人員工資、購置設(shè)備、耗材、業(yè)務(wù)辦公用品和維修的開支。 什么是文獻經(jīng)費分配

2、是圖書館對于購置文獻資源的各種經(jīng)費，按一定的標準或規(guī)定進行劃分和使用。文獻經(jīng)費預算與分配要求圖書館對未來一定時期內(nèi)（通常情況下為一個財政年度）用于購置文獻資源的收入與支出進行計劃，避免文獻經(jīng)費使用的盲目性。,4,文獻經(jīng)費預算與分配的意義及作用,文獻經(jīng)費預算和分配對文獻資源建設(shè)與保障的重要意義和作用經(jīng)費問題是影響圖書館文獻資源建設(shè)至關(guān)重要的因素。既關(guān)系到文獻資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，又關(guān)系到經(jīng)費的合理使用與效益的最大化。文獻經(jīng)費預算和分

3、配是文獻資源建設(shè)前提與基礎(chǔ)?？茖W合理的文獻資源體系的建立 。提高文獻保障率 。,5,國內(nèi)外圖書館文獻經(jīng)費的籌措,國外圖書館文獻經(jīng)費的籌措美國日本國內(nèi)圖書館文獻經(jīng)費的籌措 國內(nèi)部分高校,6,文獻經(jīng)費預算,影響文獻經(jīng)費預算的因素文獻經(jīng)費預算的方法 文獻經(jīng)費預算報告的主要內(nèi)容 經(jīng)費預算報告案例分析 文獻經(jīng)費預算（或分配）過程中值得注意的幾個問題,7,影響文獻經(jīng)費預算與分配的因素序列表（1）,8,9,文獻經(jīng)費預算（或分配）的

4、方法,歷史經(jīng)驗法模型分配法二者結(jié)合法,10,文獻經(jīng)費預算報告的撰寫,文獻經(jīng)費預算的工作程序（前期準備）對本館館藏發(fā)展政策及館藏發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行分析和研究，確定預算年度館藏發(fā)展的重點；對上一年度及本年度（或近兩至三年）經(jīng)費使用現(xiàn)狀的統(tǒng)計、分析與研究；對上一年度及本年度用戶對已有資源使用情況進行統(tǒng)計分析（即經(jīng)費使用效益的評估）；對下一年度學校教學、科研及圖書館讀者需求進行分析調(diào)研；對近三年內(nèi)不同學科、不同載體類型的文獻規(guī)模和價

5、格進行分析。,11,文獻經(jīng)費預算報告的主要內(nèi)容,本年度文獻經(jīng)費使用結(jié)果的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)本年度文獻經(jīng)費使用結(jié)果的不足之處下一年度讀者需求分析（用戶需求及重點建設(shè)任務(wù)的預測與分析）下一年度文獻資源建設(shè)的一般內(nèi)容、重點內(nèi)容，以及新增內(nèi)容、預期目標對下一年度文獻資源建設(shè)的重點內(nèi)容、新增內(nèi)容、預期目標的詳細說明★ 本年度內(nèi)主要經(jīng)費的重點建設(shè)內(nèi)容的使用效果（統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析）可作為附件，最有利的爭取經(jīng)費的依據(jù)。,12,文獻經(jīng)費預算（或分配）過程

6、中值得注意的幾個問題,文獻經(jīng)費預算與分配應遵循的原則 ——根據(jù)調(diào)查結(jié)果排序重點優(yōu)先原則合理分布原則滿足需求原則互補性原則高流通率原則,13,文獻經(jīng)費預算（或分配）過程中值得注意的幾個問題,文獻經(jīng)費預算與分配工作決策小組人員構(gòu)成主管圖書館工作的校級領(lǐng)導主管財經(jīng)工作的校級領(lǐng)導主管校教學科研工作的校級領(lǐng)導校財經(jīng)部門相關(guān)負責人主管文獻資源建設(shè)的館長資源建設(shè)部主任相關(guān)采訪人員院系教師代表,14,文獻經(jīng)費分配,

7、影響文獻經(jīng)費分配的因素 文獻經(jīng)費分配的各種比例關(guān)系文獻經(jīng)費分配方法 文獻經(jīng)費分配案例介紹文獻經(jīng)費分配建議模型及其應用,15,影響文獻經(jīng)費分配的因素,影響文獻經(jīng)費預算與影響文獻經(jīng)費分配的因素沒有本質(zhì)上的區(qū)別。在文獻經(jīng)費分配過程中，要結(jié)合圖書館所服務(wù)的學校的教學、科研、讀者需求等特點，有所側(cè)重，要有可操作性。,16,文獻經(jīng)費分配的各種比例關(guān)系,印本資源與電子資源（實體館藏與虛擬館藏）經(jīng)費比例電子資源：25%～35%中文電子資源

8、與外文電子資源經(jīng)費比例書刊經(jīng)費比例中文圖書與外文圖書經(jīng)費比例中文期刊與外文期刊經(jīng)費比例文獻資源建設(shè)延伸服務(wù)占文獻資源建設(shè)總經(jīng)費的比例,17,文獻經(jīng)費分配方法,綜合平衡法歷史經(jīng)驗法模型分配法二者結(jié)合法,18,模型分配法,,19,模型分配法,20,文獻經(jīng)費使用過程的控制辦法,政策及規(guī)定約束法 經(jīng)費額度控制法 總額控制法限額控制法經(jīng)費追加法,21,討論題,文獻經(jīng)費預算與分配的意義和作用？采訪人員如何在文獻經(jīng)費預算與分配