公文流轉(zhuǎn)總體設(shè)計(jì)圖

1、2024/3/17,1,,公文流轉(zhuǎn)總體設(shè)計(jì)圖,,甲地,乙地,發(fā)件庫,,跟蹤表,2024/3/17,2,公文管理操作規(guī)程,進(jìn)入主頁面,選擇一個郵件,選擇左側(cè)操作功能,左側(cè)操作功能右側(cè)顯示新郵件,閱讀,刪除,新郵件,收件箱,進(jìn)入新郵件界面,查詢新郵件,進(jìn)入閱讀界面,刪除選擇的郵件,發(fā)送,審批請示,返回上層,右側(cè)顯示結(jié)果,閱讀內(nèi)容,審批,返回上層,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2024/3/17,3,工作聯(lián)絡(luò)單分發(fā)

2、處理流程,開始,檢查臨時工作聯(lián)絡(luò)單庫,生成工作聯(lián)絡(luò)單,無,改寫工作聯(lián)絡(luò)單狀態(tài)跟蹤記錄,結(jié)束,有,是,否,后臺自動定時完成，不需要人工干預(yù)。,,,,結(jié)束,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,臨時聯(lián)絡(luò)單,工作聯(lián)絡(luò)單,跟蹤表,,,,2024/3/17,4,同步處理流程,,,,,,,開始,,定時檢查臨時聯(lián)絡(luò)單，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,,將信息更新,,結(jié)束,,信息一致否,否,是,,,,A,B,C,D,E,F,G,H,,臨時聯(lián)絡(luò)單

3、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,遠(yuǎn)地臨時聯(lián)絡(luò)單應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,,2024/3/17,5,地址簿同步處理流程,開始,檢查地址數(shù)據(jù)庫中的記錄,有新記錄？,修改網(wǎng)上所有服務(wù)器上的地址數(shù)據(jù)庫,結(jié)束,,是,否,A,B,C,D,E,F,G,H,2024/3/17,6,用戶登錄處理流程,A,B,C,D,E,F,G,H,2024/3/17,7,發(fā)送處理流程,開始,啟動新文件，選擇相應(yīng)的人機(jī)界面,人工輸入發(fā)文內(nèi)容或由其他應(yīng)用自動生成,發(fā)送/取消,,生成相應(yīng)原始記錄數(shù)據(jù)庫,生

4、成審批人順序記錄,改寫工作聯(lián)絡(luò)單狀態(tài)跟蹤記錄,結(jié)束,審批,,是,,,,,否,取消,,,,A,B,C,D,E,F,G,H,,2024/3/17,8,收文顯示流程,否,是,A,B,C,D,E,F,G,H,2024/3/17,9,閱讀處理流程,A,B,C,D,E,F,G,H,2024/3/17,10,審批處理流程,,,,,,,,,,,開始,,顯示審批界面，,輸入審批信息,,結(jié)束,,檢索下一個需要審批的人的地址，更改臨時聯(lián)絡(luò)單可以發(fā)送狀態(tài)，審批

5、順序表標(biāo)記完成,是否同意,,是,,給申請發(fā)件人返回一個通知郵件,,否,,,A,B,C,D,E,F,G,H,2024/3/17,11,打印處理流程,開始,選擇顯示的郵件中的一個，或啟動收件命令查詢收件箱再選擇,,選擇打印操作功能，啟動打印,結(jié)束,,,2024/3/17,12,刪除處理流程,開始,選擇顯示的郵件中的一個，或啟動收件命令查詢收件箱再選擇,,結(jié)束,,,選擇刪除操作功能，啟動刪除，將發(fā)件或收件，郵件跟蹤表中對應(yīng)記錄刪除,注：

6、沒有清理過程，該刪除動作不刪除對方的郵件，只刪除郵件所有者的郵件記錄。,2024/3/17,13,用戶注冊/管理處理流程,開始,顯示人員管理界面，輸入信息,確定/取消,檢查數(shù)據(jù)庫是否有此人,有否,增加新記錄到帳戶庫,結(jié)束,,,,,,,確定,,,,取消,無,,,,有,2024/3/17,14,狀態(tài)查詢處理流程,開始,檢索狀態(tài)跟蹤數(shù)據(jù)庫,顯示郵件狀態(tài)信息,結(jié)束,,,,2024/3/17,15,注冊界面4-1-1,,,,,,,,,,,,,,

7、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,帳號,,口令,2024/3/17,16,總體結(jié)構(gòu),系統(tǒng)結(jié)構(gòu),新郵件,收文,審批,系統(tǒng)管理,數(shù)據(jù)備份,后臺控制,,,,,,,,,,,,,發(fā)送,取消,申請審批,閱讀,刪除,審批,取消,帳戶管理,模板管理,帳戶同步,收發(fā)控制,審批控制,應(yīng)用庫控制,郵件跟蹤控制,公文歸檔,刪除,清除,2024/3/17,17,非管理員界面4-1-2,,,,,,,新郵件,,收件箱,,已發(fā)郵件,,此區(qū)域顯示當(dāng)前收到的新郵件,

8、,,,閱讀,狀態(tài)查詢,刪除,2024/3/17,18,管理員界面4-1-3,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,新郵件,,收件箱,,已發(fā)郵件,,用戶管,理,,功能定,制,,數(shù)據(jù)維,護(hù),,顯示最新收到的郵件,2024/3/17,19,新郵件界面4-1-4,,,工作聯(lián)絡(luò)單信息部分,審批文件數(shù)據(jù)庫部分,2024/3/17,20,審批界面4-1-5,,,請示信息顯示部分,領(lǐng)導(dǎo)批示部分可以輸入,2024/3/17,