總裁辦公室部門職能概述及各崗位職責說明

1、總裁辦公室部門職能概述1、【計劃與績效考核管理】1)作為綜合管理中心下轄職能部門，協(xié)助總裁及綜合管理中心組織制定總公司戰(zhàn)略規(guī)劃、總公司及各子公司年度經(jīng)營目標，督導總公司各部門的年度、月度工作計劃和具體行動措施，以確?？偣镜膽?zhàn)略目標得到有效分解。2)監(jiān)督檢查公司總部各中心及子公司年度、季度、月度工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況，負責督導跟進未完成的重點工作計劃。3）參與建立總公司各職能中心的績效考核指標與目標體系，督促跟各職能中心、各子

2、公司主導建立本中心（各子公司）內(nèi)部各崗位的績效考核與目標體系；統(tǒng)籌對總公司各職能中心、各子公司及主要負責人進行月度、年度業(yè)績指標考核和崗位價值考評，為綜合管理中心人力資源管理部門進行薪酬管理體系與績效管理體系設計提供依據(jù)。【說明：總裁辦主導的績效考核“負責人”對象，原則上定為“二級經(jīng)理”及以上人員，三級經(jīng)理及以下人員的績效考核由各職能中心負責人負責，需于次月5號前將本部門內(nèi)部考核人員《部門員工月度績效考核表》上交總裁辦，由總裁辦審核評定

3、后移交人力資源管理部進行薪資管理考核落實】2、【管理體系建設】4)根據(jù)總公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體要求，協(xié)助綜合管理中心人力資源管理部優(yōu)化部門崗位設置及職責分工，完善本部門的《部門職能說明書》、《崗位職責說明書》及公司SOP管理流程的執(zhí)行，以確保各崗位分工明確、權(quán)責清晰、各項工作有序開展。5)協(xié)助綜合管理中心行政管理部門，歸口管理總公司及各子公司流程制度體系的建立、維護及運行監(jiān)控，負責制訂流程制度體系的整體規(guī)劃，督導責任部門建立、優(yōu)化、推行各種

4、流程和制度，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性。6)組織相關(guān)部門建立、優(yōu)化、推行計劃管理、品牌管理、公共關(guān)系管理、文控管理、檔案管理、會議管理、文秘服務、印章管理等相關(guān)流程和制度，以確保各項歸口管理工作順利開展，并不斷提升其運作效率。7、【檔案管理】17)負責管理總公司文控檔案、合同檔案、經(jīng)營檔案、制度與流程檔案、總裁所參與的外部活動檔案、總裁辦收發(fā)文件等，包括紙質(zhì)、電子、影像資料。18)負責建立檔案管理規(guī)定，按類別整理歸檔、建立檔案

5、臺帳及編號，做好檔案利用手續(xù)，保障檔案管理有序開展。19)負責監(jiān)管各子公司的檔案管理工作，保證各類存檔資料存檔的安全、完整和保密。20)組織開展總公司企業(yè)榮譽申報，負責年度企業(yè)榮譽的更新及跟進，建立企業(yè)榮譽管理臺帳，檔案的分類保管。21)統(tǒng)籌各子公司各類榮譽備案工作，按月度報表形式收集各公司各類榮譽。8、【會議管理】22)負責全總公司會議體系規(guī)劃，明確總公司及子公司需要定期舉行的各種例行會議及規(guī)范要求，以充分提高會議效率。23)組織安排

6、總裁召集的例行辦公會議，準備會議資料，組織編寫會議紀要及決議，并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況，確保會議精神得到貫徹落實。24)牽頭組織公司各項重大儀式、活動，使其能順利開展，達到活動目的。9、【文秘服務】25)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理負責總公司總裁講稿、報告等文件的起草工作，做到行文規(guī)范、符合要求。26)協(xié)助協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理，配合綜合管理中心其它職能部門協(xié)調(diào)處理日常工作，傳達、組織執(zhí)行總裁的各項指示，并按要求做好督查和反饋工作。27