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1、招商運(yùn)營(yíng)部招采、合同簽訂流程操作指引為加強(qiáng)ll文旅招商運(yùn)營(yíng)部合同管理,規(guī)范工作流程,明確工作職責(zé),提高工作效率;根據(jù)西安協(xié)和文旅集團(tuán)招采制度、合同簽訂流程,制定本部門實(shí)施細(xì)則。一目的1、規(guī)范招商運(yùn)營(yíng)部招投標(biāo)活動(dòng),控制營(yíng)銷費(fèi)用,完善基礎(chǔ)管理;2、系統(tǒng)管理合作單位,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)其服務(wù)能力,確保各類營(yíng)銷招標(biāo)的合理與有效性;3、減少人為隨意性,維護(hù)公司利益,選擇及培育長(zhǎng)期合作分供方,特制定本管理辦法。二適用范圍1、適用于ll文旅招商運(yùn)營(yíng)部各類服務(wù)商
2、的招標(biāo)采購管理。;2、招商運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)本實(shí)施細(xì)則的解釋、修訂工作。一、招采原則及說明一)、招標(biāo)原則序號(hào)方式適用范圍1邀請(qǐng)招標(biāo)適用于合同金額10萬元以上項(xiàng)目2議標(biāo)采購適用于合同金額10萬元及以下3萬元以上的項(xiàng)目副組長(zhǎng)招商運(yùn)營(yíng)部職能負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織合同需求的編制,負(fù)責(zé)審核合同需求、入圍單位、招標(biāo)文件、定標(biāo)報(bào)告及合同,參與招標(biāo)工作的全過程管理。負(fù)責(zé)合約規(guī)劃編制,根據(jù)目標(biāo)成本審批招標(biāo)結(jié)果。審核項(xiàng)目合同需求中的范圍描述及界面劃分的完備性、與其他合同是
3、否沖突矛盾及方案的經(jīng)濟(jì)型,審核招標(biāo)文件及合同文件的經(jīng)濟(jì)條款、清單、發(fā)標(biāo)答疑及經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)定文件。每單需參加成員合同專員提出擬招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),參加與效果及功能有關(guān)的分供方考察;負(fù)責(zé)具體招標(biāo)經(jīng)辦工作的組織,提供考察報(bào)告及入圍名單供招標(biāo)小組審批。負(fù)責(zé)招標(biāo)工作計(jì)劃、招標(biāo)文件及組織清單的編制等。組織經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審,編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)述報(bào)告,匯總經(jīng)濟(jì)與技術(shù)評(píng)審報(bào)告內(nèi)容形成《評(píng)標(biāo)報(bào)告》并提交審批;負(fù)責(zé)中標(biāo)報(bào)告發(fā)放、定標(biāo)后的存檔及合同簽訂。每單需參加成員成本經(jīng)理負(fù)
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