開工奠基活動方案8.23

1、開工奠基儀式策劃方案 未來盛典策劃機(jī)構(gòu),活 動 概 況 指 導(dǎo) 思 想 前 期 準(zhǔn) 備 活 動 程 序

2、 儀 式 議 程 活 動 布 置 相關(guān)設(shè)計(jì)效果 應(yīng) 急 措 施 活動執(zhí)行進(jìn)度,目 錄,,,,活動時(shí)間

3、 舉辦時(shí)間：2016年 月 日 活動時(shí)間：9：30——11：30（暫定） 儀式時(shí)間：11:08——11：30（暫定）活動地點(diǎn) 活動出席人員 主要參加人員 領(lǐng)導(dǎo)貴賓：領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)老總、嘉賓等10位左右 施工方陣： 工作人員

4、 慶典公司工作人員（含主持人、禮儀小姐等） 甲方公司其他部門部分同事 施工方隊(duì),活 動 概 況,指 導(dǎo) 思 想,活 動 內(nèi) 容 設(shè) 計(jì),第一項(xiàng)：音樂暖場 第二項(xiàng)：盛大迎賓 第三項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)就席 第四項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)講話 第五項(xiàng)：宣布開工 第六項(xiàng)：培土奠基 第七

5、項(xiàng)：歡送領(lǐng)導(dǎo) 第八項(xiàng)：答謝宴會,活 動 策 劃 決 策,本次活動指導(dǎo)思想遵守政府辦會習(xí)慣，圍繞政府經(jīng)濟(jì)開發(fā)指導(dǎo)思想，以宣傳政策為主導(dǎo)思路，將貴企業(yè)優(yōu)勢資料成果性、政績進(jìn)行全方位展示，從會場內(nèi)外的氛圍營造到活動的主要儀式主要格調(diào)為安全、和諧、順暢、隆重，同時(shí)體現(xiàn)貴項(xiàng)目基本情況，使現(xiàn)場來賓在慶典隆重的氛圍下了解本項(xiàng)目相關(guān)信息。主要儀式設(shè)置力求簡潔、緊扣主題，遵循以往政府參與性開工程序，氛圍渲染力求創(chuàng)新。,活動執(zhí)行指導(dǎo),前期詳細(xì)的溝通，

6、策劃符合現(xiàn)場實(shí)際場地的策劃方案，指導(dǎo)后期嚴(yán)謹(jǐn)施工，保證施工效果；結(jié)合本行業(yè)的特殊性，在施工方面要落實(shí)到個(gè)人，從細(xì)節(jié)著眼，專人負(fù)責(zé)各自工作，減少冗雜的過程，嚴(yán)格按照方案內(nèi)容執(zhí)行。做好現(xiàn)場施工、接待、保衛(wèi)、慶典儀式、宴會等重點(diǎn)工作,1. 籌劃組：組長：1人 甲乙雙方各一人 組員：5人職責(zé)：負(fù)責(zé)與慶典策劃公司做出總體策劃方案，與活動有關(guān)工作的策劃、出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓確定、活動所需文字資料的起草、編制活動資料，人員

7、總體工作安排、會務(wù)組組內(nèi)工作協(xié)調(diào)。1）方案、宣傳設(shè)計(jì)、禮品袋、議程折頁設(shè)計(jì)、邀請函設(shè)計(jì)等2）各種費(fèi)用結(jié)算2. 對外聯(lián)絡(luò)組：組長：1人 組員：2人職責(zé)：負(fù)責(zé)會議及宴會酒店的預(yù)定，活動地點(diǎn)的確定，用餐標(biāo)準(zhǔn)的制定、停車位的范圍確定負(fù)責(zé)來賓的邀請及回執(zhí)的收集和匯總，慶典當(dāng)天現(xiàn)場簽到人員迎候。 活動前3天 負(fù)責(zé)主席臺就坐人員的確定。3.內(nèi)部聯(lián)動組：組長：1人 組員：2人職責(zé)：負(fù)責(zé)

8、公司內(nèi)部出席慶典活動事宜的工作安排 負(fù)責(zé)確定當(dāng)天出席員工的數(shù)量、衣服容貌要求、接送的時(shí)間、地點(diǎn)、組織的安排活動中所有 涉及標(biāo)牌、桌牌、桌簽的擺放。 內(nèi)部服務(wù)人員的選拔，接待禮儀培訓(xùn)及演練。4.物品準(zhǔn)備組：組長：1人 組員：3人職責(zé)：負(fù)責(zé)活動所需禮品的考察、選型、采購；慶典活動所需煙、酒、辦公用品、用具的采購。 1）煙酒采購

9、 2）水果（含賓館、貴賓接待室） 3）慶典現(xiàn)場貴賓接待室物品安排、貴賓休息室室內(nèi)服務(wù) 4）貴賓接待室服務(wù)物品的確定（香煙、果盤、餐巾紙、茶水等）,前期籌備,5.報(bào)到及禮品發(fā)放組組長：1人 組員：8人 （4男 4女）職責(zé)：負(fù)責(zé)奠基慶典現(xiàn)場簽到及資料發(fā)放，答謝宴會時(shí)簽到發(fā)放資料發(fā)放及禮品發(fā)放。6.會前接待組：組長：1人 甲乙方各一人

10、 組員：2人職責(zé)：負(fù)責(zé)前來領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待，行程、就餐安排與協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)活動完成后宴會酒店領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、來賓的迎送。7.交通保障組組 長：1人組 員：2人職 責(zé)：負(fù)責(zé)活動期間貴賓及公司領(lǐng)導(dǎo)的接送。活動期間大巴的租賃。慶典現(xiàn)場車輛的調(diào)度與調(diào) 配。貴賓、嘉賓、員工往返線路的選擇與確定，繪制線路圖。 共分為： 參會貴賓車輛 嘉賓車輛

11、 方陣車輛 服務(wù)人員車輛 拉運(yùn)物料車輛 拉運(yùn)宴會物料車輛 8.禮儀組 組長：1人 組員：8人 （可由貴公司與吉協(xié)專業(yè)禮儀共同服務(wù)）職責(zé)：負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場禮儀服務(wù)，現(xiàn)場簽到、休息區(qū)服務(wù)、引導(dǎo)、站位服務(wù)；奠基服務(wù)，歡送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,奠基儀式議程,活動日前期 主會場及外圍主要布置已經(jīng)完畢。 活動當(dāng)天

12、早8：00前 所有布置設(shè)置完成，音響再次調(diào)試完畢，同時(shí)貴方代表與我方主要負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收現(xiàn)場布置，完善遺漏事項(xiàng)。7：30 現(xiàn)場各組人員召開碰頭會，與吉協(xié)慶典總指揮安排活動事宜，分發(fā)對講機(jī)，統(tǒng)一 調(diào)整頻率，各組開始安排自己事宜。8：00 慶典公司工作人員與甲方總指揮檢查現(xiàn)場工作，完善未盡事宜。8：30 禮儀小姐、工作人員、保安人員、交通部門、各方隊(duì)入場站位，進(jìn)入活動現(xiàn)場指

13、 定位置，音響開始播放慶典喜慶音樂。 鑼鼓、南獅、軍樂音樂交叉演奏開始，迎接來賓到來，為現(xiàn)場增加氛圍。9：30 音樂響起，開始迎接領(lǐng)導(dǎo)，簽到佩戴胸花后，引領(lǐng)經(jīng)過項(xiàng)目介紹區(qū)，進(jìn)入休息 室，休息區(qū)內(nèi)場保安人員維護(hù)周圍群眾秩序，確?，F(xiàn)場安全，工作陪同人員安 排領(lǐng)導(dǎo)貴賓休息。9：40 嘉賓方陣開始進(jìn)場站立在方

14、陣前方指定位置，甲方工作人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)站位9：50 音樂播放《上場音樂》，禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場，沿途保安提前互相通知，確保進(jìn)場 道路暢通安全，禮儀按照舞臺編號安排領(lǐng)導(dǎo)站好位置時(shí)音樂停止。然后由播音 員介紹主持人姓名、職務(wù)并邀請主持領(lǐng)導(dǎo)主持本次慶典活動。,奠基儀式議程,11：08 主持人上前，介紹本次活動出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，邀請主辦方最高領(lǐng)導(dǎo)宣布“XX項(xiàng)目開工奠基典禮”現(xiàn)在開

15、始 。（鑼鼓奏3秒助興）11：10 主持人邀請公司領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目概況。（上場音樂迎至話筒前， 講話中鑼鼓助興 ） 11：15 主持人邀請施工方代表講話。 （上場音樂迎至話筒前， 講話中鑼鼓助興 ） 11：20 主持人邀請重要領(lǐng)導(dǎo)講話。 （上場音樂迎至話筒前， 講話中鑼鼓助興 ）

16、11：25 主持人邀請嘉賓代表致辭。 （上場音樂迎至話筒前， 講話中鑼鼓助興 ） 11：28 主持人邀請省最高領(lǐng)導(dǎo)宣布“XX項(xiàng)目現(xiàn)在開工” ，七彩飛龍鳴笛飛出， 打向回頭標(biāo)處 彩煙鳴笛升空，現(xiàn)場氣氛高漲。主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目奠基 培土，南獅在舞臺左右舞動迎接，禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入奠基區(qū)域，禮儀提前 站立在奠基坑兩側(cè)歡迎領(lǐng)導(dǎo)

17、，同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)送上白色手套，主持人邀請各位 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓為項(xiàng)目培土，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)拿起鐵鍬培土?xí)r，禮花打響、音樂響起現(xiàn)場 高潮迭起，精彩紛呈，音樂的旋律在現(xiàn)場上空回旋，整個(gè)觀禮現(xiàn)場此時(shí)激 情澎湃，高潮迭起的精彩瞬間記錄下了這一精彩的瞬間。11：35 主持人宣布奠基慶典到此結(jié)束，鑼鼓音樂歡送領(lǐng)導(dǎo)。 慶典結(jié)束前10分鐘，貴賓

18、停車區(qū)保安安排領(lǐng)導(dǎo)車輛排位。,活動布置各區(qū)規(guī)劃,沿途指引系統(tǒng),迎 賓 區(qū) 域,停 車 區(qū) 域,領(lǐng)導(dǎo)貴賓嘉賓休息區(qū),主 席 臺 區(qū) 域,暖場演奏區(qū),按照進(jìn)場順序劃分為8個(gè)布置區(qū)域,,機(jī)械及衛(wèi)生間區(qū)域,整體布置效果圖,前期場地平整規(guī)劃,外 圍 宣 傳,奠 基 區(qū) 域,場地布置效果圖,,北,附活動場地效果圖,沿途道路：1、門前氛圍：主要路口設(shè)置指示背景，形成明顯指示系統(tǒng)，進(jìn)入主會場道路兩側(cè)釋放空飄氣球，道路兩側(cè)高空氣球

19、從入場地至活動現(xiàn)場施放，起到氛圍的渲染，和指引現(xiàn)場與會來賓前方現(xiàn)場的作用。2、沿途指示牌：即將進(jìn)入主會場前路口設(shè)置指示牌，正確指引來賓進(jìn)入主會場。3、主會場圍墻廣告：為配合本次活動的展開和后期項(xiàng)目的宣傳，特在項(xiàng)目基地四周設(shè)置墻體廣告。,外圍布置宣傳（前往主會場沿途宣傳）,1、迎賓大門布置：大門口設(shè)置一座拱門雙面文字兼顧活動主題和迎賓文字內(nèi)容，拱門兩側(cè)設(shè)置兩座金獅提升吉祥喜慶氛圍。2、展 板：會場方陣兩側(cè)整齊擺放樓盤的項(xiàng)目展示資料及

20、宣傳相關(guān)資料。3、空飄氣球：據(jù)會場實(shí)際情況施放空飄氣球，同時(shí)為了配合場內(nèi)氛圍，在外場馬路施放空飄氣球，起到引導(dǎo)及宣傳作用。4、大面彩旗及立桿旗：大面彩球環(huán)繞整個(gè)現(xiàn)場，間隔3米安插，營造彩旗招展的熱烈氛圍。,金獅迎賓,展板宣傳,空飄及立桿旗宣傳,活動現(xiàn)場布置（迎賓通道）,5、簽到處：嘉賓通道處設(shè)立簽到區(qū)、簽到背景，其兩側(cè)均擺放鮮花籃和綠色植物，背景前站立工作人員和禮儀負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到和佩戴胸花工作。,簽到處,,停車區(qū)域：1、停車區(qū)

21、劃分為貴賓和嘉賓停車區(qū)域，以停車牌作為區(qū)別，提前用白石灰劃分出車位，在兩個(gè)區(qū)入口放置明顯指示牌。同時(shí)站立保安人員，其服裝整體，手持旗幟，有序的 疏導(dǎo)車輛進(jìn)入停車場地，在場地內(nèi)的保安（建議5人），合理的安排進(jìn)入車輛的停放順序。,活動現(xiàn)場布置（停車區(qū)）,2、來賓到場時(shí)，該區(qū)域入口處站立貴方接待人員，為前來的賓朋做引導(dǎo)、指示作用。3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)場時(shí)，外場負(fù)責(zé)人員提前通知，主要領(lǐng)導(dǎo)出行迎接，保安維持秩序，指揮車輛，禮儀上前主動引

22、領(lǐng)。（如時(shí)間緊急領(lǐng)導(dǎo)邀請直接上場，立刻通知音樂，奏響上場曲。如時(shí)間允許，禮儀將引領(lǐng)至休息室）,活動現(xiàn)場布置（休息區(qū)通道）,休息區(qū)大門入口,休息區(qū)通道,備 選 方 案,方案一 活動板房搭建,休息區(qū)通道：鋪設(shè)紅色地毯，左側(cè)設(shè)立項(xiàng)目展示墻，右側(cè)擺放綠植，一直延伸至貴賓休息室門前。,活動現(xiàn)場布置（貴賓休息室）,貴賓休息室搭建設(shè)計(jì)為三種方案，內(nèi)為畫面背景為項(xiàng)目展示圖，展示項(xiàng)目概況，屆時(shí)內(nèi)設(shè)玻璃桌椅，擺放臺花和果盤，同時(shí)安排4名服務(wù)人員。,形式

23、1：桁架噴繪搭建,形式2：貴賓專用篷房,,形式3：移動板房,貴賓觀禮區(qū)：鋪設(shè)15米*3米紅色地毯，屆時(shí)站立出席活動的嘉賓。,活動現(xiàn)場布置（貴賓、方陣觀禮區(qū)）,方陣觀禮區(qū)：位于嘉賓觀禮區(qū)后方5米處，屆時(shí)每個(gè)方陣按照前方設(shè)立的指示牌整齊站立排位。,觀禮區(qū)氛圍點(diǎn)綴：,機(jī)械區(qū)域：1、佩帶紅花、安插項(xiàng)目工 程旗幟的機(jī)械設(shè)備在觀 禮區(qū)兩側(cè)整體排列。 機(jī)械區(qū)后方設(shè)置橫幅宣傳標(biāo)語2、機(jī)械區(qū)后方懸掛條幅

24、，上印制 雄峰印務(wù)公司祝賀標(biāo)語，體現(xiàn)雄 峰印務(wù)元素。,活動現(xiàn)場布置（機(jī)械區(qū)、廁所）,現(xiàn)場廁所，一種為簡易廁所（左圖），位于停車區(qū)東南側(cè) 一種為現(xiàn)場嘉賓移動廁所（圖右），位于貴賓休息室旁邊。,,現(xiàn)場工作人員使用,嘉賓使用,活動現(xiàn)場布置（主席臺）,根據(jù)實(shí)量尺寸設(shè)計(jì),,,程序一：活動內(nèi)容：邀請領(lǐng)導(dǎo)宣布開工 配合氛圍：七彩飛龍從主背景

25、上空 打響對面的回頭背景瞬間捷報(bào)頻傳 彩煙鳴笛升空 程序二：活動內(nèi)容：邀請領(lǐng)導(dǎo)培土 配合服務(wù)：禮儀引領(lǐng) 送上白手套

26、 領(lǐng)導(dǎo)培土 配合氛圍：煙火、鞭炮、鑼鼓軍樂,,,,,活動現(xiàn)場布置（奠基儀式）,奠基石實(shí)際效果：1、臥式造型：黑色（原石色）碑體，紅（或金字）字，方形底座。規(guī)格：1.2*0.9米2、立式造型：黑色（原石色）碑體，紅（或金字）字，方形底座。規(guī)格：1.1*0.7米3、自 然 石： 寓意自然生態(tài)奠基坑：造型為圓形，沙土高度40—50厘米，根據(jù)奠基人數(shù)而定，一般直徑為6米,形式一,形式

27、二,形式三,活動現(xiàn)場布置（奠基區(qū)域）,活動現(xiàn)場布置（音響配置）,活動現(xiàn)場布置（暖場表演區(qū)）,鑼鼓和軍樂：40人身穿古代武士服裝的鑼鼓隊(duì)和31人英姿颯爽的軍樂共同組成。 屆時(shí)鼓樂迎賓，高潮迭起，為現(xiàn)場增加熱烈喜慶氛圍。,南獅表演：活動前與鑼鼓交叉演奏，以南師扣人心弦、驚險(xiǎn)刺激的梅花樁表演，為現(xiàn)場助興，為前期來賓帶來精彩表演。,活動現(xiàn)場布置（儀式氣氛渲染）,日景彩煙—七彩飛龍,煙 火 禮 炮,

28、1、領(lǐng)導(dǎo)宣布開工，瞬間舞臺上空七彩飛龍鳴笛飛向舞臺正前方回頭標(biāo)語，此時(shí)大鵬展翅升空，展示宏偉藍(lán)圖和雄心大志。2、領(lǐng)導(dǎo)培土儀式時(shí)釋放旋風(fēng)彩虹機(jī)，同時(shí)鳴放全部煙花禮炮制造隆重盛世。,旋風(fēng)彩虹機(jī),日景彩煙—捷報(bào)頻傳,皇家 禮 炮,禮儀小姐：身穿紅色旗袍，禮儀立在大門前 的迎賓通道兩側(cè)（服裝見圖片、 禮儀小姐凈身高為1.70米、在 校大學(xué)生），為參加活動

29、的來賓 帶來盛裝迎賓感受。,主持人：經(jīng)驗(yàn)豐富的知名主持人。甲方提前擬寫主持人詞，并與主持人提 前一天進(jìn)行詳細(xì)溝通，使主持人熟悉該活動。本次活動建議由貴方 領(lǐng)導(dǎo)主持。（注：建議本次活動甲方一位熟悉政府和本企業(yè)環(huán)境的 領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任為宜）,攝影、攝像：專業(yè)攝影（5D2）和攝像（索尼190、 TDK錄像帶），進(jìn)行全

30、程活動跟蹤拍攝，并為甲方提供剪輯制作 2張VCD光盤和沖洗后的照片資料。,活動現(xiàn)場布置（服務(wù)人員）,大風(fēng)天氣：1、在前一天主席臺搭建時(shí)后方背木工板，防止背景畫面撕裂。 提前7天收聽天氣預(yù)報(bào) 2、注意空飄氣球施放時(shí)的安全，將氣球的高度降低或者停止施放。 3、保安人員控制周圍參觀群眾秩序，以免發(fā)生意外事故。

31、 4、為更加確保主背景的抗風(fēng)性安全，主席臺后方四條鋼絲繩入地加固。 大雨天氣：1、提前印制帶有企業(yè)標(biāo)志的雨傘，在當(dāng)天以紀(jì)念品形式發(fā)放。 2、主席臺區(qū)域搭建防雨和防風(fēng)的蓬體，屆時(shí)做好雨水的處理工作， 工作人員監(jiān)護(hù)蓬體，在領(lǐng)導(dǎo)、貴賓出入時(shí)兩邊的禮儀要隨時(shí)準(zhǔn)備雨傘。 3

32、、對于在臺下站立領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓區(qū)域，應(yīng)提前備用雨傘。 4、機(jī)械師傅分發(fā)顏色統(tǒng)一雨衣。電源應(yīng)急措施：1、音響備用專用靜音發(fā)電車 2、拱門及其他電源備用專用汽油發(fā)電機(jī)現(xiàn)場工作人員 1、建立活動臨時(shí)工作人員的聯(lián)系手冊，出現(xiàn)現(xiàn)場甲方和乙方最終的聯(lián)系方式　 2、培訓(xùn)活動臨時(shí)工作人員后備人員，以備活動當(dāng)天的臨時(shí)人員需求　

33、 3、建議甲方提供現(xiàn)場保安人員，配合乙方工作人員維護(hù)現(xiàn)場秩序 4、建議甲方與當(dāng)?shù)亟痪簧妫峁c典活動當(dāng)天的交通便利?，F(xiàn)場火險(xiǎn)預(yù)防 保安人員在檢查通行證時(shí)應(yīng)盡量注意不能讓小孩帶易燃易爆物品進(jìn)場 （空飄氫氣球、彩煙也屬于此列） 保安人員隨時(shí)注意場地內(nèi)禁止抽煙 保證安全通道全部暢通現(xiàn)場狀況處理 提前與當(dāng)?shù)毓步痪块T聯(lián)系，取得支持后，制定當(dāng)天活動保安和交通維護(hù)方案

34、如出現(xiàn)周圍群眾恣意鬧事，公安人員應(yīng)立即進(jìn)行處理，防止事態(tài)擴(kuò)大。 如出現(xiàn)火情，工作人員立即通知場地方消防單位，進(jìn)行疏導(dǎo)和滅火工作,應(yīng)急措施,相關(guān)證件設(shè)計(jì),場內(nèi)指示牌：主要對場內(nèi)所設(shè)置的區(qū)域進(jìn)行指示說明，引導(dǎo)現(xiàn)場來賓,,相關(guān)證件設(shè)計(jì),,,,,,,,,※,請柬內(nèi)頁,相關(guān)證件設(shè)計(jì),,,,舞臺設(shè)計(jì)： 屆時(shí)在宴會期間安排有特色的助興節(jié)目表演。舞臺設(shè)計(jì)內(nèi)容：第一項(xiàng)： 迎賓接待 （投影滾動播放企業(yè)資料）

35、 第二項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)致酒辭 第三項(xiàng)：邀請政府領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共注香檳塔（合作共贏） 第四項(xiàng)：節(jié)目助興，宴會開始,宴會廳內(nèi)舞臺設(shè)計(jì),,,女子樂坊：《阿拉木汗》《茉莉花》 表演者：彩虹女子樂坊6人10分鐘,川劇變臉：變臉——噴火 表演者：

36、四川戲劇團(tuán)專業(yè) 歐陽 10分鐘,雜技表演：彩蝶飛舞 15分鐘,助 興 節(jié) 目,活動執(zhí)行計(jì)劃,安排進(jìn)度計(jì)劃排期 ◆ 月 日至 月 日 1、乙方策劃部撰寫活動策劃方案，并以文字或講演的形式闡述提案，與甲方人員進(jìn)行商議討論，并及時(shí)修改完善，擬定最終執(zhí)行方案。 2、協(xié)助甲方完成活動籌備組工作的制定，雙方召開協(xié)調(diào)會完善各組工作細(xì)則，建立雙方聯(lián)系人聯(lián)絡(luò)手冊。 3、雙方確定最

37、終活動執(zhí)行方案，乙方業(yè)務(wù)人員與甲方負(fù)責(zé)人簽訂法律合同書，即日起乙方召開內(nèi)部協(xié)調(diào)會議，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組、精英員工、技術(shù)骨干組成的設(shè)計(jì)制作團(tuán)隊(duì)開始進(jìn)行執(zhí)行工作。 4、乙方3天內(nèi)向甲方提供詳細(xì)物料制作進(jìn)度表，并邀請甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人按照進(jìn)度表對乙方執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督檢查?！?月 日至 月 日1、甲方按照乙方策劃部所需要求提供圖文等內(nèi)容資料，以便乙方進(jìn)行設(shè)計(jì)相關(guān)效果圖及編排活動內(nèi)容。2、乙方策劃部向甲方通過電子郵件、

38、傳真、打印等形式發(fā)送擬寫、設(shè)計(jì)圖文稿件，最終以甲方簽字稿為最終執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)乙方開始制作，如有提供打印樣稿項(xiàng)目，乙方須提供打印成品小樣供甲方簽字確認(rèn)后執(zhí)行成品項(xiàng)目制作。注：邀請函設(shè)計(jì)應(yīng)提前確認(rèn)，以便甲方提前寄出。,活動執(zhí)行計(jì)劃,◆ 月 日至 月 日1、雙方定期召開計(jì)劃會議，乙方向甲方匯報(bào)工作進(jìn)度及工作中遇到的問題。2、甲方可帶領(lǐng)相關(guān)人員參觀我方執(zhí)行工作現(xiàn)場，并對我方工作提出寶貴意見?！?月 日至 月 日1、乙

39、方進(jìn)駐場地進(jìn)行活動現(xiàn)場布置工作。詳細(xì)工作以最終確認(rèn)物料制作進(jìn)度安排為主。甲方保證乙方順利進(jìn)場施工，并安排相關(guān)電源、排除意外干擾、保證順利施工。2、21日向甲方匯報(bào)工作進(jìn)度情況，如具體施工中遇到與策劃方案沖突須改動方案時(shí)，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，雙方討論經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行。3、甲方可向乙方提出進(jìn)駐工作場地后的工作要求，乙方將按照甲方要求制定相關(guān)工作須知?！?月 日1、22日下午4點(diǎn)按照活動當(dāng)天的程序進(jìn)行彩排演練，邀請甲方相關(guān)

40、工作人員參加并明確活動具體工作流程，乙方對彩排后提出的問題應(yīng)及時(shí)作出修改，并由甲方相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2、下午7點(diǎn)清理現(xiàn)場垃圾、檢查相關(guān)線路、危險(xiǎn)隱患地方，做好安全防護(hù)工作，一旦確定工作完畢后，由保安人員封鎖活動現(xiàn)場，憑工作證入場?！?月 日活動當(dāng)天按照活動議程安排雙方進(jìn)行工作流程。待方案確定后提供當(dāng)天執(zhí)行操作詳細(xì)分工安排及人員聯(lián)絡(luò)表,未來盛典策劃機(jī)構(gòu),策劃人：張藝凡聯(lián)系電話：13201671655郵箱： weila