access課件第三課

1、數(shù)據(jù)類型和屬性一、數(shù)據(jù)類型：即根據(jù)數(shù)據(jù)庫理論，一個表中的同一列存儲數(shù)據(jù)應該具有相同的數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)類型決定數(shù)據(jù)的存儲方式和使用方式原因：不同的字段類型，在計算機中所占的空間是不同的。為了節(jié)約存儲空間，我們?yōu)檩斎氲牟煌瑪?shù)據(jù)提供了不同的類型。Access共提供了10種數(shù)據(jù)類型，各種數(shù)據(jù)類型代表的意義如下：（1）文本：用于儲存“文字”或“文字與數(shù)字”組合的數(shù)據(jù)類型字符=255字符例如：姓名、系別、地址、不用于計算的數(shù)字，如電話號碼等。（2）備

2、注：儲存“附加的文字或描述，可包含較長的文字及數(shù)字”的數(shù)據(jù)類型。但不具備索引和排序功能，大小可達=64000字符例如：個人簡歷等（3）數(shù)字：儲存“用于計算的數(shù)字數(shù)據(jù)”。大小為1（字節(jié)）2（整數(shù)）4（單精度、長整數(shù)）或8（雙精度）字節(jié)。（P30）例如年齡、工資、價格等，（4）日期時間：儲存“日期時間格式的數(shù)據(jù)”大小為8字節(jié)。例如：出生年月，工作時間等。（5）貨幣：貨幣類型數(shù)據(jù)，大小為8字節(jié)例如：使用4位小數(shù)存儲。（6）自動編號：添加新紀錄

3、系統(tǒng)會自動插入唯一的序號，用戶無需輸入，大小為4字節(jié)。(常作為主關鍵字)2）文本的字段大?。罕憩F(xiàn)在影響該字段最多輸入字符數(shù)的多少。字段大小從大改小有提示，更改注意可能會丟棄數(shù)據(jù)字段大小從大改小有提示，更改注意可能會丟棄數(shù)據(jù)字段大小從大改小有提示，更改注意可能會丟棄數(shù)據(jù)3）數(shù)字的字段大小：既影響該字段的取值范圍，又會影響該字段占用的存儲空間的大?。?）格式：控制字段的在屏幕上的顯示或打印格式。（修改格式只影響數(shù)據(jù)的顯示格式，并不影響其在表

4、中的存儲內(nèi)容例如：日期或數(shù)字的格式。它們都有下拉列表框進行選擇，如果要顯示：月日年的效果可以輸入格式：mm月dd日yyyy年（3）小數(shù)位數(shù)：指定Access顯示的小數(shù)位數(shù)目，默認指定是“自動”。（4）輸入掩碼：以一種固定的格式來輸入數(shù)據(jù)，并按輸入的格式顯示。（預先設置好的格式，控制數(shù)據(jù)的輸入的格式和對輸入的數(shù)據(jù)檢查）注意：“文本、數(shù)字、時間日期和貨幣”型有此項設置Access只為“文本”型和“日期時間”型字段提供向導p41頁重要的考點電