endnote使用方法～～～造福碩碩博博們

1、一、簡(jiǎn)介一、簡(jiǎn)介EndNote是一款用于海量文獻(xiàn)管理和批量參考文獻(xiàn)管理的工具軟件，自問(wèn)世起就成為科研界的必備武器。在前EndNote時(shí)代，文獻(xiàn)復(fù)習(xí)階段從各大數(shù)據(jù)庫(kù)中搜集到的文獻(xiàn)往往千頭萬(wàn)緒、或重復(fù)或遺漏，難以管理，閱讀所作的筆記則分散各處，難以高效地進(jìn)行有機(jī)整合。到寫論文時(shí)，大量的文獻(xiàn)引用往往復(fù)雜異常，尤其修改時(shí)，牽一發(fā)而動(dòng)全身。這些難題，EndNote可以憑一己之力，徹底解決。學(xué)校里目前盛行的依然是EndNote9.0，而功能更為強(qiáng)大

2、的V10.0正版需要$100，顯然不宜在我們中間推廣。故本文以V9.0為主要介紹對(duì)象。它的安裝對(duì)大家并不構(gòu)成問(wèn)題，只需要注意這類中文支持功能較弱的軟件，安裝路徑最好純由英文字母和數(shù)字構(gòu)成。打開EndNote9.0，其界面如圖1.1所示?！癛eferenceLibrary”窗口顯示文獻(xiàn)的各個(gè)條項(xiàng)，單擊條項(xiàng)名稱(如“Auth“)按鈕，所有記錄就將按該條目順序逆序排列。預(yù)覽窗口顯示被選中文獻(xiàn)的簡(jiǎn)單信息（圖1.1中的預(yù)覽格式是默認(rèn)的“Annot

3、ated“，在下拉菜單中還有其他的格式）?！帮@示隱藏Preview”按鈕則用于切換預(yù)覽窗口的顯隱屬性。圖1.1EndNote9.0基本界面下面根據(jù)我們的專業(yè)特點(diǎn)和需要，結(jié)合我使用EndNote的一些心得，介紹這個(gè)軟件的基本操作。二、建立和編輯二、建立和編輯Enl文獻(xiàn)圖書館文獻(xiàn)圖書館EndNote數(shù)據(jù)庫(kù)稱為ReferenceLibrary，以.enl格式存儲(chǔ)，其中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于同名文件夾.Data中。本文所舉例子中的Library包括單記錄

4、圖書館“acedemic.enl”和數(shù)據(jù)文件夾“acedemic.Data”。(1)新建enlFileNew，或者單擊工具欄第一個(gè)按鈕“NewLibrary“，都可以新建一個(gè)空白圖書館。(2)打開既有enlFileOpenOpenLibray，或者單擊工具欄第二個(gè)按鈕“OpenLibrary...“，都可以打開一個(gè)既有的enl圖書館。(3)新建記錄ReferenceNewReference，或者在“ReferenceLibrary“窗口

5、中右鍵“NewReference“，都可以手動(dòng)添加新記錄。(4)編輯記錄“ReferenceLibrary“窗口中雙擊選中的記錄，或者右鍵“EditReferences“，都可以進(jìn)行編輯。這一步不需要多講，屬于文獻(xiàn)檢索的基本范疇。(2)選擇所需文獻(xiàn)在所要導(dǎo)出的文獻(xiàn)條目前打勾選擇所需文獻(xiàn)。如果檢索已經(jīng)比較精細(xì)的話，可以不用打勾，即默認(rèn)全部導(dǎo)出。(3)導(dǎo)出citation1)PubMed（直連:www.ncbi.nlm.nih.govent

6、rezquery.fcgiDB=pubmed）：結(jié)果預(yù)覽窗口中，Display下拉菜單選擇“MEDLINE”，Show下拉菜單選擇一個(gè)合適的數(shù)值以確保能將所需文獻(xiàn)全部導(dǎo)出(但一次最多只能導(dǎo)出200條記錄)，旁邊的下拉菜單可以選擇默認(rèn)的“Sendto“或者“Text“。三步操作盡量快速地同時(shí)完成，網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)刷新后即可顯示完整格式的citation。2)Ovid（通過(guò)學(xué)校圖書館代理連接Online版）：在結(jié)果預(yù)覽窗口下面的面板里，點(diǎn)選“Ful

7、l“和“DirectExpt“，按確定按鈕。這時(shí)EndNote會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，并跳出導(dǎo)入對(duì)話框。Filters選擇框中選擇Medline(Ovid)，即可導(dǎo)入當(dāng)前處于激活狀態(tài)的那個(gè)Library中。3)Elsevier（也要通過(guò)學(xué)校圖書館代理連接ScienceDirect）：基本導(dǎo)入方法和Ovid接近。關(guān)鍵在于選擇正確的導(dǎo)出格式(MEDLINE或FULL)，以及自動(dòng)導(dǎo)入時(shí)選擇正確的Filter。（編選Filter是門很有技巧的學(xué)問(wèn)，有時(shí)候需

8、要自己編制，這部分內(nèi)容需要參考相關(guān)手冊(cè)）4)中國(guó)期刊網(wǎng)：EndNote的中文支持功能較弱，沒有提供任何一種中文數(shù)據(jù)庫(kù)的Filter，這就意味著除非能夠自己編制Filter，否則中文數(shù)據(jù)庫(kù)將無(wú)法批量導(dǎo)入。中國(guó)期刊網(wǎng)的Filter有一些民間版本，但是隨著知網(wǎng)改版，類似于哈工大版那樣“權(quán)威”的普及版Filter目前還沒有出現(xiàn)。(4)導(dǎo)入citation1)PubMed：網(wǎng)頁(yè)顯示出完整的Citation以后，全部復(fù)制，并粘貼到一個(gè)記事本文件中，

9、保存。打開EndNote，按工具欄第三欄中“Impt...“按鈕，即跳出導(dǎo)入對(duì)話框，“Imptdatafile“框中打開保存citation的記事本，“ImptOption“下拉菜單選擇“PubMed(NLM)“，“Duplicates“下拉菜單可以選擇默認(rèn)的“ImptAll“，也可以選擇“DiscardDuplicates“剔除與Library中重復(fù)的記錄。圖3.1Impt對(duì)話框界面2)其他：如果由于版本原因，Ovid或Elsevie