excel中常用公式的介紹[1]

1、第1頁(yè)共8頁(yè)教育培訓(xùn)部彭玉龍?zhí)峁?57187225927Excel中常用公式的介紹序言：Office辦公軟件主要由四大塊組成，主要處理文字的Wd、處理一般數(shù)據(jù)的Excel、處理幻燈片的PowerPoint、處理復(fù)雜數(shù)據(jù)的Access。由于我們使用的Wd的機(jī)會(huì)比較多，往往以為Wd的功能比Excel強(qiáng)。實(shí)際上，Office辦公軟件四大塊中以Excel的功能最為強(qiáng)大，對(duì)經(jīng)常需要作一些數(shù)據(jù)分析的來(lái)說(shuō)，只有掌握一些公式，就可以大幅度提高效率。Ex

2、cel中的公式（也稱其為函數(shù)）可以劃為分文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期時(shí)間函數(shù)、信息函數(shù)等數(shù)類。這里只介紹其中四種。一、文本函數(shù)文本函數(shù)就是把單元格中的內(nèi)容作為文本處理，進(jìn)行諸如計(jì)算字節(jié)數(shù)、拆分、連接、查找特定字符等，共27個(gè)公式。我們只介紹其中常用的10個(gè)公式。1、字符連接函數(shù)concatenate（abcd……）將不同單元格中的字符連接成起來(lái)，括號(hào)中的變量最多不能超過(guò)30個(gè)，式中abcd表示不同的單元格，非單元格內(nèi)容應(yīng)

3、當(dāng)加引號(hào)。例如：a1=1997，b1=12，c1=21，要求得到的結(jié)果是：19971221則可以寫(xiě)成：concatenate（a1““b1““c1）公式中的引號(hào)必須是西文標(biāo)準(zhǔn)，不能用中文雙字節(jié)的引號(hào)。下面的公式一樣。如果覺(jué)得這個(gè)公式的單詞難記，可以用“&”符號(hào)，效果一樣。上例可以簡(jiǎn)單地寫(xiě)成：a1&““&b1&““&c12、從左邊開(kāi)始截取指定數(shù)量的字節(jié)left(ab)式中a表示所指定的單元格，b表示需要截取的字節(jié)數(shù)。例如：a1=33010

4、2732412，要求得到的結(jié)果是前四位數(shù)字：3301，則可以寫(xiě)成：left(a14)4、從右邊開(kāi)始截取指定數(shù)量的字節(jié)right(ab)第3頁(yè)共8頁(yè)教育培訓(xùn)部彭玉龍?zhí)峁?57187225927“c“出現(xiàn)的具體位置，則可以寫(xiě)成：search(“c“a15)，得到的結(jié)果是：7雖然上述十個(gè)公式看上去并沒(méi)有什么特殊功效，但如果把公式相互組合起來(lái)，公式中嵌公式，效果就完全不一樣。二、邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)一共有6個(gè)，都比較容易理解，用法也簡(jiǎn)單。其中FAL

5、SE、TRUE兩個(gè)函數(shù)不大使用，我們只介紹另外4個(gè)函數(shù)。但要正確靈活地使用好邏輯函數(shù)，關(guān)鍵在于對(duì)所需要處理的工作的理解。1、對(duì)一事進(jìn)行條件判斷，符合與不符合條件分別如何處理的函數(shù)IF（abc）式中a表示條件，可以是單項(xiàng)條件，也可以是復(fù)合條件（與其它函數(shù)同時(shí)使用）；b表示符合a這個(gè)條件時(shí)如何處理，可以是賦一個(gè)值，也可以用公式計(jì)算某個(gè)值；c表示不符合條件時(shí)如何處理，同樣可以是賦值或公式計(jì)算。IF函數(shù)可以層層嵌套，但最多不能超過(guò)7層。例a1=

6、男，a2=女，希望在b列得到結(jié)果是b1=60，b2=55，則公式可以寫(xiě)成IF（a1=“男“6055）2、兩個(gè)以上條件同時(shí)需要滿足的函數(shù)（abc……）式中a、b、c分別表示需要具備的條件。注意，（）返回值是true或false（真或假），而不是具體的文本或數(shù)值。3、兩個(gè)以上條件中至少滿足一個(gè)的函數(shù)（abc……）式中a、b、c分別表示需要具備的條件。與（）函數(shù)一樣，返回值是true或false（真或假），而不是具體的文本或數(shù)值。上述兩個(gè)公式