辦公區(qū)域制度

1、臨海市海暄工藝品制造有限公司《企業(yè)規(guī)范化管理系統(tǒng)》規(guī)章制度文件編號(hào)HXBG03版本修訂A0生效日期辦公區(qū)域管理制度頁次第1頁共4頁第一章總則第1條規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率，特制訂本制度。第二章職責(zé)職責(zé)權(quán)限權(quán)限第2條行政人事部：負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件；辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。第3條其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。第三章辦公室職員工作紀(jì)律辦公室職員工作

2、紀(jì)律第4條辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規(guī)定穿工衣（周六除外）。第5條文明禮貌待人，嚴(yán)禁大聲喧嘩。第6條室溫25℃以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于18℃（含）以下。第7條保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔。第8條做好日常清潔維護(hù)，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。第9條原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)。第10條非客戶接洽、會(huì)議召開、集體討論，任何人不得私自占用會(huì)議室與洽談室。第11條在使用公共場所（會(huì)議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室

3、等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。第12條除工作需要外，辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。第13條接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說，嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話。第14條上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。第15條公司內(nèi)部集會(huì)與會(huì)議，除特殊情況（需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假）外，皆須準(zhǔn)時(shí)。第16條下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。最后下班人員要關(guān)閉水、

4、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。制度名稱：臨海市海暄工藝品制造有限公司《企業(yè)規(guī)范化管理系統(tǒng)》規(guī)章制度11文件編號(hào)文件編號(hào)HXBG03版本版本修訂修訂A0生效日期生效日期辦公區(qū)域管理制度頁次第3頁共4頁4.管理人員手機(jī)必須保持有話費(fèi)，不足時(shí)應(yīng)及時(shí)繳費(fèi)或充值。5.行政人事部須不定時(shí)抽查開機(jī)情況，嚴(yán)禁出現(xiàn)停機(jī)或關(guān)機(jī)情況。6.一個(gè)月出現(xiàn)三次停機(jī)或關(guān)機(jī)現(xiàn)象，對(duì)工作造成影響的，酌情取消相關(guān)管理人員該月話費(fèi)補(bǔ)助。7.參加會(huì)議或培訓(xùn)時(shí)，手機(jī)一律

5、關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng)，中途需要接打電話須向會(huì)議主持或培訓(xùn)講師舉手請(qǐng)假，同意后方可外出接打電話。8.手機(jī)補(bǔ)助話費(fèi)按公司規(guī)定的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，根據(jù)職級(jí)、工作性質(zhì)的變動(dòng)而調(diào)整。第20條辦公設(shè)施設(shè)備管理：1.辦公室設(shè)施設(shè)備（單價(jià)在300元以上的物品）的日常管理由行政人事部負(fù)責(zé)。2.行政人事部與財(cái)務(wù)部對(duì)公司所有辦公設(shè)施設(shè)備建立清冊(cè)，每半年做一次盤點(diǎn)。3.公司所有設(shè)施設(shè)備上都須有小檔案標(biāo)貼。4.所有辦公設(shè)施設(shè)備的購置、調(diào)配、更新、報(bào)損必須有行政人事部審核后

6、方可執(zhí)行。5.辦公設(shè)施設(shè)備一旦建立清冊(cè)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)管責(zé)任，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動(dòng)。6.辦公室布置一經(jīng)確定，未經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人以上職位人員批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自調(diào)動(dòng)。第21條辦公室衛(wèi)生管理：1.公司公共區(qū)域及獨(dú)立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)，員工個(gè)人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。2.凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。3.各工作場所內(nèi)均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。4.各工作場所內(nèi)走道及階梯，至少每日清