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文檔簡介
1、辦公用品管理規(guī)定第一章主題內容與適用范圍為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據我公司實際情況,特制定本規(guī)定。第一條原則為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由綜合部統(tǒng)一負責。第二條辦公物品的申購根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向綜合部通報,確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向綜合
2、部提出。第三條采購規(guī)定在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、
3、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條管理和發(fā)放:1、辦公用品由人事綜合部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定:①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù),應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放,嚴禁先借后領的行為。②、公司各
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