各種應(yīng)用文寫作格式[1]_第1頁
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文檔簡介

1、常用應(yīng)用文寫作格式常用應(yīng)用文寫作格式一、一、“通知通知”的寫作格式的寫作格式通知的功能:通知的功能:通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法:通知的寫法:(1)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種,如:《省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》;事由文種,如:《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。(2)正文:

2、正文一般由三部分組成。第一部分是對通知事項(xiàng)的總體概括,按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等,即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分;第二部分是寫明通知事項(xiàng),包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式,做到條理清晰。如需提出要求,要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知,望……認(rèn)真執(zhí)行”的形式,

3、也可直接以“特此通知”作結(jié)語。(3)如有文件、圖表類附件,應(yīng)在正文后隔一行,按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。(4)落款:在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱,如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的,此處可以省去。(5)日期:即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日三、三、“報(bào)告報(bào)告”的寫作格式的寫作格式報(bào)告的功能:報(bào)告的功能:適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。

4、工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展;情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問題;答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問或呈送(報(bào))一些物件。報(bào)告的寫法:報(bào)告的寫法:(1)綜合性工作報(bào)告:其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問題和今后努力的方向。這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清,每項(xiàng)單獨(dú)成一段,可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。綜

5、合性報(bào)告的寫作,要做到詳略得當(dāng),成績經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深,其余從略;要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明,既要寫出總體情況,又要正對重點(diǎn)做詳細(xì)的說明,給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。(2)情況報(bào)告:這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等;其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后寫具體的處理意見和簡要的建議。(3)答復(fù)報(bào)告:這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對性,如實(shí)呈報(bào)問題,不能答非所問。一般開頭

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