同學聚會活動方案 分工

1、XXXXXX班十年之約班級活動班十年之約班級活動各時間結(jié)點任務內(nèi)容、要求及責任分工各時間結(jié)點任務內(nèi)容、要求及責任分工說明：要讓此次聚會取得成功，需要每位同學的積極參與和全力配合?；I備委員會要求所有承擔具體分工和職責的成員認真對待，拿出全心全意為同學服務的精神，做好所負責內(nèi)容的各項準備，在規(guī)定時間，規(guī)定的地點做好分配給你的任務。你的一環(huán)失誤，可能影響整個流程的進行，因此，你很重要也很關(guān)鍵！你的認真將會讓每位參與的同學和家屬從內(nèi)心感受到，也

2、將會為我們團結(jié)、強大的XXX再續(xù)輝煌！我們相信，你愿意也力夠做好分配給你的任務，你不愧為XXX的一員！時間時間責任人責任人完成內(nèi)容完成內(nèi)容目標要求目標要求準備資料和參與人員準備資料和參與人員12月20日制作《十年之約》電子邀請啟動冊通過QQ群向全體同學發(fā)出聚會邀請，制作內(nèi)容要讓每位同學看后有參加的沖動12月25日發(fā)布電子邀請啟動冊讓每位在群內(nèi)成員知曉12月31日整理出全部同學的通訊錄確保每個電話能打通，并收集學號等信息1月1日起草策劃組

3、討論方案為召開策劃小組會議做準備1月2日召開策劃小組會議商討確定會議召開時間、會議流程、節(jié)目創(chuàng)意、《十年》書刊內(nèi)容、尺寸、個人信息內(nèi)容、老師邀請、評獎項目等，倒排時間計劃及明確責任人電話每位同學電話每位同學邀請參與，確保每位同學加入班級群，確定寢室聯(lián)絡負責人※※※※※※※※※※※※1月8日前※※※※※※※※※※※※整理完成策劃會議紀要公布《十年》活動方案，整理出各時間結(jié)點、要求及人員分工內(nèi)容并公布。內(nèi)容詳細、讓每位同學看后了解全程，讓每

4、個責任人看后知道自己要做什么，怎么做。1月10日前向任攀登提供制作PPT的素材盡量多的以學校時小物件、照片等完成《十年》的基本構(gòu)想、確立風格、編制同學頁模版。思考完成《十年》的各章節(jié)版塊，整體風格，制作3個以上模版供同學排版參考。1月15日前全力宣傳鼓動開始制作提交稿件讓每位同學參與到其中2月1日前※※※※※※※※※※※※完成會議指南內(nèi)容確定及排版指南包含以下內(nèi)容：會議議程、時間安排，組織紀律，各游覽具體路線、行車方案、注意事項，各項目

5、工作負責人等能考慮到的內(nèi)容完成車輛調(diào)配表的編制初稿，必須制作表格將開車同學名單整理出來，將有接送需求的同學按到達時間分配好并逐一通知到位。接送責任落實到各司機《十年》全刊初稿確定，開始校對書刊定稿，轉(zhuǎn)入校對和印刷階段完成胸牌設(shè)計和制作胸牌背面印上將所有同學電話號碼，便于會期聯(lián)系完成詳細準確的車輛調(diào)配表的編制確保每位同學能在29日17：00前趕到雅安入駐，必須編制出詳細表格《十年》、胸牌、會議指南、※※※※※※印刷品完成印刷65份完成印刷

6、和裝訂4月15日前攝制準備工作及分工明細表了解清楚同學全班同學中攝影、攝像愛好者、了解清楚都有哪設(shè)備器材。制訂攝制任務分配，器材電池的保證辦法?？砂床煌迎h(huán)節(jié)分配攝制人員、或按人頭落實誰負責主攝、誰負責細節(jié)、誰負責抓拍等細節(jié)4月20日前確定主題班會教室確保容納120以上，確保可使用投影的多功能階梯教室。確保協(xié)調(diào)好學校完成橫幅制作酒店大門酒店接待處會場及其它需要指示的地方4月25日前※※※※※※※※※※※※4月29日采購物品運輸確保所有

7、采購物品、印刷物品都隨車帶到雅安17：00所有同學酒店登記入駐生活組成員負責在酒店前臺做登記簽名工作，并按入駐分配表分發(fā)房卡并做好已到人員記錄。必須告訴每位同學認真看一遍會議指南！17：30吃晚餐簡餐，時間控制在一小時內(nèi)18：30城區(qū)變化體驗，重游青衣江畔、音樂廣場由XXx引導講解并按會議指南線路進行。游覽完后自行安排，最遲就寢時間23：304月29日19：30籌備組會議及會場布置，楊智勇帶上采購物品等必須參加，地點在學校會場。熟悉場地