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文檔簡介
1、1集團招投標管理規(guī)定(試行集團招投標管理規(guī)定(試行)1目的目的為了規(guī)范招標采購工作,提高招標效率,降低采購成本并結合集團有限公司《采購管理規(guī)定(試行)》,制定本規(guī)定。2適用范圍適用范圍本規(guī)定適用于集團公司總部、各項目建設指揮部及各基地公司的物資采購、工程采購、物流采購、外協(xié)加工、技術服務等各類經(jīng)濟往來的招投標業(yè)務。3招標采購原則招標采購原則堅持公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)的原則。堅持“質、量、價、時”綜合平衡的原則。堅持“高效、優(yōu)質”原
2、則。4招標小組與職責招標小組與職責招標實行招標準備、評標、定標權責分離,分別成立招標準備、評標、定標小組。每個項目在招標前,一級采購類由集團采購部根據(jù)標的性質選擇、確定招標準備、評標小組成員。4.1招標準備小組4.1.1招標準備小組成員(一級采購類)由采購部根據(jù)標的確認,并以OA協(xié)同或郵件形式通知到招標準備小組成員;招標文件的編制以小組會議方式進行任務分配。(1)設備類成員:采購部、設計研究院等部門人員構成;(2)建安類成員:采購部、項
3、目建設指揮部(根據(jù)具體標的選擇對口專業(yè)組)等部門人員構成。4.1.2招標準備小組職責(1)負責組織招標前準備、發(fā)標、收集投標資料、開標等工作;(2)負責協(xié)調、組織供應商的評估、資質審查、供應商考察、撰寫考察報告及擬定入圍供應商;(3)組織編制技術招標書《技術協(xié)議書(設備類)》、《招標文件(工程類)》;(4)匯總招、投標結果,供評標小組評審,并組織開標。4.2評標小組(分為技術評標小組和商務組評標小組)4.2.1商務評標小組4.2.1.1
4、商務評標小組成員(人數(shù)為單數(shù),至少3人供應商推薦人不得作為評標成員)由采購部、財務管理部、法務部等部門人員構成。4.2.1.2評標小組職責35.3招標前期準備工作內容:設計院準備初步設計圖紙和清單;采購部整理、歸集形成招投標文件資料;5.4入圍供應商選擇按《采購管理規(guī)定(試行)》中8.3評審規(guī)定進行選擇。5.5招標準備小組根據(jù)項目的特點和需要編制和起草招標文件。招標文件包括:投標邀請書、投標人須知、合同一般條款、合同特殊條款、合同格式、
5、技術規(guī)范書、投標書、工程量或設備清單、輔助資料表以及圖紙等。招標文件經(jīng)招標準備小組成員會簽后由采購部以郵件形式分發(fā)到入圍供應商。5.5.1設備類招投標技術規(guī)范書由設計研究院編制,招標準備小組成員簽字會審后通過OA協(xié)同由設計研究院經(jīng)過確認后發(fā)給采購部。5.5.2工程類招投標技術規(guī)范書由項目建設指揮部(基地項目管理中心)相關專業(yè)組編制;招標準備小組成員簽字會審后通過OA協(xié)同經(jīng)確認后發(fā)給采購部。5.6投標5.6.1嚴格保證招標的嚴肅性,公司采
6、取密封投標方式,所有投標單位均應在規(guī)定時間內送達標書。電子文檔報價需設置密碼,由招標小組共同解碼,不接收傳真件。5.6.2投標文件包括:投標書;投標人資格、資信證明文件;投標項目方案及說明;投標材料或設備數(shù)量價目表;招標文件中規(guī)定應提交的其他資料或投標人認為需加以說明的其他內容。5.7開標5.7.1一級采購類由采購部主持開標,二級采購類由項目建設指揮部(基地)主持開標;招標小組成員、投標方代表及審計部參加。5.7.2招標準備小組對收集的
7、投標書等進行匯總,組織開標,對標書(或實物樣品)的密封性進行確認。5.7.3屬于下列情況之一作廢標處理:(1)未密封;(2)未加蓋本單位公章或未經(jīng)法定代表人簽字;(3)投標書由授權委托人簽字但無授權委托書;(4)投標單位未能按要求提交投標保證金;(5)投標書字跡潦草、模糊、無法辨認;(6)投標書未按規(guī)定的格式、內容和要求填寫;(7)投標單位對同一招標項目遞補交兩份或多份內容不同的投標書,未書面聲明哪一個有效;(8)投標人有《中華人民共和
8、國反不正當競爭法》所列的不正當競爭行為。5.8評標5.8.1開標前,評標小組制定評標標準,報定標小組審定。評標采用“綜合評審得分最高者中標”進行評標,審計部參與評標過程監(jiān)督。5.8.2評標結束后,評標小組整理并形成評標報告,內容應包含:(1)評標小組成員名單;(2)評標標準;(3)開標記錄;(4)經(jīng)評審的價格和評分比較表;(5)廢標情況說明表;(6)澄清、說明、補正事項紀要。5.8.2屬于下列情況之一的中標結果無效。(1)參與招標人員收
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