車輛管理制度61716

1、車輛管理制度車輛管理制度一、車輛使用管理一、車輛使用管理辦法辦法第1章總則第1條為統(tǒng)一管理公司所有機動車輛，有效使用車輛，節(jié)省車輛費用，特制定本辦法。第2條本辦法適用于對公司所有機動車輛的管理事項。第3條公司中所有車輛的管理部門為綜合工作部，具體負責人員為車輛主管。第2章車輛的使用范圍與程序車輛的使用范圍與程序第4條企業(yè)車輛的使用范圍包括以下方面。（1）公司員工因工作需要在本地或短途進行開會、出差或聯(lián)系業(yè)務等工作。（2）接送公司的賓客及

2、來公司辦事的人員。（3）離退休高層管理人員的健康用車。（4）員工的因私用車。（5）公司領導的用車。（6）送貨或取貨地用車。（7）其他緊急和特殊情況的用車。第5條車輛使用程序。（1）公司中除各領導班子及以上人員乘坐的車輛以外，剩余的車輛一律實行派車制。（2）需要用車的人員必須填寫《車輛使用申請單》，經綜合工作部、分管領導及總經理審批同意后由綜合工作部進行統(tǒng)一調度安排。（3）車輛主管接到審批后的《車輛使用申請單》后，根據(jù)申請單中的內容安排車

3、輛、行車目的和行車路線，填制成《派車單》并及時通知相關司機按時出車。（4）用車后，司機需要根據(jù)用車的實際情況，填寫用車的記錄表單。第3章車輛使用一般規(guī)定車輛使用一般規(guī)定第6條如果本公司員工私人用車請求影響到公司的經營用車，各級用車審批人員則需酌情審核。一切用車應以滿足公司的經營需要為主。第7條車輛主管在派車時，對近似方向、近似時間的用車申請應盡量安排合用車輛，減少派車的次數(shù)和成本。第8條司機在接到出車任務后，必須對車輛進行基本的安全檢查

4、。若發(fā)現(xiàn)車輛有問題，司機需及時上報車輛主管申請更換車輛。第9條根據(jù)現(xiàn)實情況的需要，公司在臨時調整司機與所用車輛時，各車輛使用人員與司機應服從大局，聽從公司的調遣。第10條司機在執(zhí)行派車任務中，必須按照規(guī)定的路線和目的地駕駛車輛，嚴禁私自偏離，否則按公司的相關規(guī)定進行處理。第11條公司車輛必須停放在指定地點，嚴禁在外面過夜；確因現(xiàn)實情況需在外面過夜時，司機需要請示車輛主管。否則，造成的車輛損失或丟失由車輛使用人與司機共同承擔相關責任。第4

5、章車輛使用費用管理車輛使用費用管理第12條車輛日常行駛費用的管理。（1）在每次用車完畢后，司機均需如實填寫相關記錄表單，準確的記錄行車路線與發(fā)第7條司機將公司車輛送修理廠維修時，必須送到公司指定的修理廠進行修理，否則不予報銷費用。第8條公司的高級車輛及特種車輛進行維修時可送到非公司指定修理廠，但司機所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費適中，并必須得到綜合工作部經理及行政總監(jiān)的審批同意，否則費用不予報銷。第9條在車輛的修理過程中司機需要加強監(jiān)督，

6、發(fā)現(xiàn)修理項目與送修項目不同時，應及時上報綜合工作部并與修理廠進行協(xié)商。第10條根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排。確因實際情況需要進行大修、中修時，司機必須填寫《車輛維修說明單》報審，經審批同意后方可送修理廠修理。第11條車輛維修完成后，司機或車輛主管需要對車輛的維修結果進行驗收。第12條司機與車輛主管應向修理廠索要車輛修理的詳細項目及費用明細，車輛主管應將其與維修說明表、車輛管理表等相關內容存在一

7、起，以備不時之需。第13條司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛主管負責清點，并簽字驗收，交綜合工作部進行統(tǒng)一處理，所得收入需及時交至公司財務部。第14條車輛主管應建立完善的車輛維修檔案并妥善保管。第3章車輛修理費用及報銷車輛修理費用及報銷第15條在日常維修車輛時，更換零部件的費用在預算以內時，給予報銷；否則，多余部分不予報銷。第16條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由車輛主管會同財務人員到指定修理廠進行結算，其中

8、指定修理廠的選擇、修理費的商談由車輛主管、綜合工作部經理及財務部經理共同確定。第17條車輛修理的費用不得超過審批的金額，修車完畢后司機應將《修理費用明細表》、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審核。第18條車輛在中途發(fā)生故障急需維修時，經用車人簽字證明后司機方可安排維修。而維修費用超過200元以上時，司機應通過電話向車輛主管請示，經車輛主主管同意后方可進行維修。第19條車輛在路途中進行維修時，司機也必須帶回替換下的廢舊零部件，并經車輛

9、主管進行審核。第20條修車時司機所提交的修車申請應詳細說明修車類別、項目、部位及費用預算，在核定的修車費用額度以下時，由綜合工作部經理審批；在核定的修車費用額度以上時，經綜合工作部經理審批。車輛的大修、中修必須經過總經理的審批。第21條車輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時，其修理或更換費用由司機按比例承擔；超出使用壽命者，按比例獎勵所節(jié)余費用的50%給該車輛的司機。第22條因工作需要變更駕駛車輛的，經車輛主管確認后，在一個月內，車輛變更