endnote使用方法～～～造福碩碩博博們

1、ENDNOTE使用方法～～～造福碩碩博博們使用方法～～～造福碩碩博博們來(lái)源：來(lái)源：肖宏的日志肖宏的日志一、簡(jiǎn)介一、簡(jiǎn)介EndNote是一款用于海量文獻(xiàn)管理和批量參考文獻(xiàn)管理的工具軟件，自問(wèn)世起就成為科研界的必備武器。在前EndNote時(shí)代，文獻(xiàn)復(fù)習(xí)階段從各大數(shù)據(jù)庫(kù)中搜集到的文獻(xiàn)往往千頭萬(wàn)緒、或重復(fù)或遺漏，難以管理，閱讀所作的筆記則分散各處，難以高效地進(jìn)行有機(jī)整合。到寫論文時(shí)，大量的文獻(xiàn)引用往往復(fù)雜異常，尤其修改時(shí)，牽一發(fā)而動(dòng)全身。這些難

2、題，EndNote可以憑一己之力，徹底解決。學(xué)校里目前盛行的依然是EndNote9.0，而功能更為強(qiáng)大的V10.0正版需要$100，顯然不宜在我們中間推廣。故本文以V9.0為主要介紹對(duì)象。它的安裝對(duì)大家并不構(gòu)成問(wèn)題，只需要注意這類中文支持功能較弱的軟件，安裝路徑最好純由英文字母和數(shù)字構(gòu)成。打開(kāi)EndNote9.0，其界面如圖1.1所示。“ReferenceLibrary”窗口顯示文獻(xiàn)的各個(gè)條項(xiàng)，單擊條項(xiàng)名稱(如“Auth“)按鈕，所有記

3、錄就將按該條目順序逆序排列。預(yù)覽窗口顯示被選中文獻(xiàn)的簡(jiǎn)單信息（圖1.1中的預(yù)覽格式是默認(rèn)的“Annotated“，在下拉菜單中還有其他的格式）。“顯示隱藏Preview”按鈕則用于切換預(yù)覽窗口的顯隱屬性。圖1.1EndNote9.0基本界面色表示。2)Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：這些條項(xiàng)照抄引用文獻(xiàn)的顯示即可。3)Abstract：同Auth，每個(gè)關(guān)鍵詞列一行。4)LinktoPDF、Im

4、age：右鍵“LinktoPDF“、“Image“即可添加。添加“Image“后，在ReferenceLibrary窗口中這條記錄前方就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)附件標(biāo)志。EndNote10.0中，可以直接將全文PDF拖放到這個(gè)欄位，更為便捷，而且鏈接永久有效，不會(huì)因?yàn)橄鄬?duì)路徑的變化而失效，而9.0在這一點(diǎn)上依然做得不好，所以使用這個(gè)版本建立參考文獻(xiàn)圖書(shū)館時(shí)，必須做好合理的規(guī)劃。(5)復(fù)制記錄將一條記錄復(fù)制到另一個(gè)文獻(xiàn)圖書(shū)館中，只需要在Referenc

5、eLibrary窗口選中目標(biāo)記錄，^C或右鍵“Copy”，再打開(kāi)目標(biāo)文獻(xiàn)圖書(shū)館的enl文件，^V或右鍵“Paste”，即可將它復(fù)制進(jìn)去。剪切的方法與之相似，^X“Cut”即可。(6)刪除記錄在ReferenceLibrary窗口選中要?jiǎng)h除的記錄，右鍵“References“即可。選中時(shí)可以用鼠標(biāo)拖選多條記錄，也可以按住Ctrl間隔點(diǎn)選。直接選中后按Del鍵無(wú)效。三、批量導(dǎo)入文獻(xiàn)三、批量導(dǎo)入文獻(xiàn)手工編輯enl是很費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。EndNote

6、最重要的功能之一就是把科研人員從繁重的文獻(xiàn)手工編輯工作中解放出來(lái)。很多在線數(shù)據(jù)庫(kù)都提供了強(qiáng)大的Citation導(dǎo)出功能。我們專業(yè)主要使用的是中國(guó)期刊網(wǎng)、PubMed、Ovid、Elsevier等中英文文摘全文數(shù)據(jù)庫(kù)。下面以它們?yōu)槔?，?jiǎn)要介紹文獻(xiàn)批量導(dǎo)入的操作。(一)基本步驟(1)查找所需文獻(xiàn)這一步不需要多講，屬于文獻(xiàn)檢索的基本范疇。(2)選擇所需文獻(xiàn)在所要導(dǎo)出的文獻(xiàn)條目前打勾選擇所需文獻(xiàn)。如果檢索已經(jīng)比較精細(xì)的話，可以不用打勾，即默認(rèn)全

7、部導(dǎo)出。(3)導(dǎo)出citation1)PubMed（直連:www.ncbi.nlm.nih.goventrezquery.fcgiDB=pubmed）：結(jié)果預(yù)覽窗口中，Display下拉菜單選擇“MEDLINE”，Show下拉菜單選擇一個(gè)合適的數(shù)值以確保能將所需文獻(xiàn)全部導(dǎo)出(但一次最多只能導(dǎo)出200條記錄)，旁邊的下拉菜單可以選擇默認(rèn)的“Sendto“或者“Text“。三步操作盡量快速地同時(shí)完成，網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)刷新后即可顯示完整格式的cita

8、tion。2)Ovid（通過(guò)學(xué)校圖書(shū)館代理連接Online版）：在結(jié)果預(yù)覽窗口下面的面板里，點(diǎn)選“Full“和“DirectExpt“，按確定按鈕。這時(shí)EndNote會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，并跳出導(dǎo)入對(duì)話框。Filters選擇框中選擇Medline(Ovid)，即可導(dǎo)入當(dāng)前處于激活狀態(tài)的那個(gè)Library中。3)Elsevier（也要通過(guò)學(xué)校圖書(shū)館代理連接ScienceDirect）：基本導(dǎo)入方法和Ovid接近。關(guān)鍵在于選擇正確的導(dǎo)出格式(MEDL

9、INE或FULL)，以及自動(dòng)導(dǎo)入時(shí)選擇正確的Filter。（編選Filter是門很有技巧的學(xué)問(wèn)，有時(shí)候需要自己編制，這部分內(nèi)容需要參考相關(guān)手冊(cè)）4)中國(guó)期刊網(wǎng)：EndNote的中文支持功能較弱，沒(méi)有提供任何一種中文數(shù)據(jù)庫(kù)的Filter，這就意味著除非能夠自己編制Filter，否則中文數(shù)據(jù)庫(kù)將無(wú)法批量導(dǎo)入。中國(guó)期刊網(wǎng)的Filter有一些民間版本，但是隨著知網(wǎng)改版，類似于哈工大版那樣“權(quán)威”的普及版Filter目前還沒(méi)有出現(xiàn)。(4)導(dǎo)入ci