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文檔簡介
1、企業(yè)現(xiàn)代化管理論文:淺析現(xiàn)代化企業(yè)的資金集中管理淺析現(xiàn)代化企業(yè)的資金集中管理摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)間相互兼并、收購或出售子公司、企業(yè)根據(jù)自身需要拆分成若干子公司等現(xiàn)象越來越普遍。如何對子公司的資金進(jìn)行管理和控制,保證投資者的合法權(quán)益,有效防止資金流失,往往成為各相關(guān)企業(yè)需要實(shí)際面臨的重要問題。關(guān)鍵詞:企業(yè);子公司;資金;集中管理當(dāng)前,由次貸危機(jī)引發(fā)的金融風(fēng)暴不斷擴(kuò)大,演化為空前的經(jīng)濟(jì)危機(jī),更多的實(shí)體企業(yè)面臨著復(fù)雜的資金問題。
2、加強(qiáng)對子公司的資金管理,保證穩(wěn)定的現(xiàn)金流,已成為企業(yè)重要的措施。一、向子公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由于子公司成立的原因不同,其管理模式、企業(yè)文化,尤其是財(cái)務(wù)管理模式與集團(tuán)公司往往有較大的差異。為保障投資者的利益,快速移植集團(tuán)公司企業(yè)文化和管理模式,應(yīng)當(dāng)委派認(rèn)同集團(tuán)公司企業(yè)文化和理念的財(cái)務(wù)人員,擔(dān)任子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行財(cái)務(wù)制度的建立和規(guī)范,以及相關(guān)人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn)。避免因財(cái)務(wù)管理模式的差異和企業(yè)文化融合過程中出現(xiàn)大的內(nèi)耗,造成大的經(jīng)濟(jì)損失。二、確
3、定適合企業(yè)需求的集中資金管理模式目前,企業(yè)資金集中管理模式主要有統(tǒng)收統(tǒng)支方式(收支兩條線)、撥付備用金方式、設(shè)立結(jié)算中心方式、設(shè)立內(nèi)部銀行方式和財(cái)務(wù)公司方式五種類型。這幾種方式各有利弊,集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行選擇或改造,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的資金管理模式。三、建立賬戶管理制度和貨幣資金管理制度集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)確立的資金管理模式,建立適用于整個集團(tuán)的賬戶管理制度和資金管理制度,規(guī)范企業(yè)賬戶和資金的使用,保
4、障資金安全,保證企業(yè)現(xiàn)金流的充沛,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。1.賬戶管理制度是資金安全的前提用制度明確規(guī)范子公司開設(shè)和使用銀行賬戶,登記子公司所有的銀行存款賬戶。對子公司在用銀行賬戶使用范圍做出嚴(yán)格限制。清理子公司與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的銀行賬戶,調(diào)整各銀行賬戶用途,理順集團(tuán)公司資金收支的渠道。網(wǎng)通公司通過賬戶管理制度,明確規(guī)定了各下級公司在一個銀行只能開設(shè)一個收費(fèi)戶,每天收到的營收資金必須存入收費(fèi)戶。并在指定的銀行開設(shè)一個成本費(fèi)用支出戶和收入歸集戶。收入
5、歸集戶每天將各收費(fèi)戶金額進(jìn)行歸集,上級公司通過收入歸集戶每天上劃子公司收到的營收資金,并定期向下級公司成本費(fèi)用支出戶撥付成本費(fèi)用資金,下級公司的一切成本費(fèi)用支出只能通過成本費(fèi)用支出戶進(jìn)行結(jié)算。這是典型的收支兩條線模式,該模式有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面收支平衡,提高現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)效率,減少資金的沉淀,控制現(xiàn)金的流出。最大程度上避免了子公司截留和挪用、坐支收入等情況,避免了相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.完善的貨幣資金管理制度是資金安全的保障根據(jù)國家相關(guān)法律和企業(yè)
6、內(nèi)部控制要求,為防止企業(yè)內(nèi)部人員利用職務(wù)之便或欺詐的手段貪污、挪用現(xiàn)金,最大程度上規(guī)范企業(yè)相關(guān)人員的行為,企業(yè)應(yīng)建立完善的貨幣資金管理制度。用于規(guī)范公司貨幣資金的使用和保管。明確規(guī)定現(xiàn)金存量、現(xiàn)金和銀行存款各自的支付條件、銀行支票和印鑒分離的保管等。貨幣資金管理制度起到了有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,規(guī)避了企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障了投資者的權(quán)益。四、加強(qiáng)往來賬項(xiàng)的管理資金管理的成敗,取決于對企業(yè)現(xiàn)金流的控制。如何測算并保障企業(yè)營運(yùn)所必需現(xiàn)金流量,建
7、立并推廣企業(yè)預(yù)算和內(nèi)控制度,也是不可或缺的因素。1.加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流量的預(yù)算分析,保障適當(dāng)?shù)臓I運(yùn)現(xiàn)金流量根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營狀況和歷史經(jīng)營數(shù)據(jù),計(jì)算企業(yè)所需的最合適現(xiàn)金流量,編制企業(yè)資金預(yù)算。根據(jù)資金性質(zhì)的不同,分別進(jìn)行預(yù)算測算。(1)強(qiáng)化收入資金預(yù)算,制定企業(yè)穩(wěn)健的貨幣政策。營收資金是企業(yè)生存的命脈,沒有穩(wěn)定的營收資金來源,就無法保障企業(yè)的生存。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場狀況、行業(yè)狀況和自身經(jīng)營狀況等綜合考慮,借助有關(guān)預(yù)算模型和歷史數(shù)據(jù),謹(jǐn)慎測算未來的營
8、收資金收入情況。根據(jù)測算的結(jié)果與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行比較,決定近期的貨幣政策。如果將來無法保證充足的現(xiàn)金流,根據(jù)差額及早進(jìn)行企業(yè)融資的選擇。(2)對現(xiàn)金流出進(jìn)行分類,保障必要現(xiàn)金流出的及時(shí)支付。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流出的性質(zhì),可大體分為固定支出、半固定支出和可變支出三類。固定支出是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所必需的并且無法延時(shí)支付的資金,每月支付金額又相對固定,如水電費(fèi)、動力燃料費(fèi)、稅金等,必須給予充分的保障,企業(yè)進(jìn)行支出預(yù)算時(shí)必須全額考慮。半固定支出是指
9、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況金額有所改變,但不能延時(shí)支付的款項(xiàng),如工資。預(yù)算時(shí)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況適當(dāng)調(diào)整支出金額,以適應(yīng)將來實(shí)際支出情況。對固定支出和半固定支出以外的各類支出,歸入可變支出,預(yù)算時(shí)應(yīng)根據(jù)營收資金收入與固定支出、半固定支出的差額,考慮適當(dāng)?shù)臑楸苊馔话l(fā)支出事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)金額后,確定每月的可變支出金額。(3)網(wǎng)通公司對子公司的撥款模式。根據(jù)資金支出預(yù)算的情況,每月10日前,上級公司將應(yīng)付稅金撥付到下級公司成本費(fèi)用支出戶,月中撥付預(yù)算內(nèi)的成
10、本費(fèi)用款項(xiàng),月末撥付人工成本,這樣就撥付了必需的固定支出和半固定支出。對非付息債務(wù)需要每月提前申請,次月?lián)芨杜鷾?zhǔn)的請款額度和資金。這樣以集團(tuán)為一個整體,計(jì)算整個企業(yè)可以支付的可變支出金額,最大程度的節(jié)約了資金使用成本,增強(qiáng)了集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營的可掌控力。2.利用內(nèi)控流程不斷完善企業(yè)資金管理制度內(nèi)部控制是一個貫通事前、事中、事后控制的完整流程,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各種先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)控模式,結(jié)合自身的具體要求和實(shí)際情況進(jìn)行本地化工作,制定適合本企業(yè)發(fā)展的
11、內(nèi)部控制制度。并且根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和遇到的問題,及時(shí)修訂和完善相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度,至少每年對資金管理相關(guān)制度進(jìn)行修訂和更新,核算最佳現(xiàn)金流量,調(diào)整貨幣政策,完善資金控制,確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。總之,資金管理對任何企業(yè)永遠(yuǎn)不會成為一勞永逸的事情。企業(yè)本身處于不斷變化的外部環(huán)境中。必須不斷調(diào)整資金管理的模式和制度,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,才能保證企業(yè)資金的安全使用。確定合適的現(xiàn)金流量,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的發(fā)展目標(biāo)。參考文獻(xiàn):
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