公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

1、公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置（草稿）公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置（草稿）一、辦公室工作職責(zé)一、辦公室工作職責(zé)1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、做好公司級會議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議，編寫、發(fā)放公司會議紀(jì)要。3、負(fù)責(zé)外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來信來訪、文件材料處理定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)

2、部門的工作銜接等。5、配合主要領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達(dá)，下情上明，推動公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。6、公司檔案的保管與使用。7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。8、負(fù)責(zé)公司文印室管理工作。9、公司辦公用品采購的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。13、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和

3、團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。14、負(fù)責(zé)公司黨建、工會工作。15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。16、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務(wù)及大小會議室使用管理工作。17、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)歸口管理工作。18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。二、崗位設(shè)置及人員編制二、崗位設(shè)置及人員編制2、行政助理崗位說明書、行政助理崗位說明書7.及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理

4、公司日常事務(wù)。8.編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計(jì)劃。9.協(xié)助推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動。10.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。11.配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。工作崗位：行政助理工作崗位：行政助理所屬部門：辦公室所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任直屬上級：辦公室主任崗位概述：崗位概

5、述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作。工作任務(wù)：工作任務(wù)：1.在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)后勤工作的正常開展。2.負(fù)責(zé)公司餐廳的日常管理，提升餐廳服務(wù)水平及飯菜質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。4.搞好公司職工浴室管理，滿足職工洗浴需求。5.做