word中如何使用修訂或審閱功能

1、Wd中如何使用修訂或審閱功能？中如何使用修訂或審閱功能？一、如何啟用審閱或修訂功能？一種方法是通過菜單，點擊一種方法是通過菜單，點擊“工具工具”－“修訂修訂”，在修訂與取消修訂進行切換。如下，在修訂與取消修訂進行切換。如下圖：圖：二種方法是直接雙擊狀態(tài)欄的二種方法是直接雙擊狀態(tài)欄的“修訂修訂”即可，即可，“修訂修訂”變灰色就是取消修訂，反之，變灰色就是取消修訂，反之，就是進入修訂功能。如下圖：就是進入修訂功能。如下圖：雙擊上圖紅圈處，進

2、入“修訂”狀態(tài)。工具欄會出現(xiàn)：工具欄會出現(xiàn)：雙擊上圖紅圈處，關閉“修訂”狀態(tài)。二、如何使用“修訂”功能呢？wd的“修訂”這一工具，在修改電子文檔中就非常實用：利用“修訂”功能，審閱者可以在wd中對文檔進行批改，而保留文檔原貌；作者收到修改好的文檔后，對所作過的修改一目了然，而且可以選擇性地接受修改。應該說這比傳統(tǒng)的紙質批改作業(yè)更勝一籌，而這一切都只需在網絡中利用wd的“修改”功能進行。wd的“修訂”工具能使審閱者對文檔所作的修改以不同的

3、格式顯示出來，如添加的內容顯示帶有下劃線，字體顏色不同，刪除的內容則中間有一刪除線，與傳統(tǒng)的批改作業(yè)格式相似，且更清晰。作者則只須把鼠標放在修訂的內容上便可以顯示出修訂者和修訂時間等基本信息。3.“3.“顯示標記的原始狀態(tài)顯示標記的原始狀態(tài)”第3種是“顯示標記的原始狀態(tài)”，即顯示原來文本，修改的附到后邊。大概為下屬為領導建議所準備，可以方便拒絕，對應的是，可以點下拉箭頭，“拒絕對文檔所做的所有修訂”。（1）例如：“外國語學院英語筆譯”后