周年慶活動方案

1、銘瀚假日酒店周年慶活動方案,擬定部門：總監(jiān)室 擬定日期:2015/12/10,——初稿,目 錄,一、活動目的……………………….見頁3二、活動時間&地點………………..見頁4三、活動項目（1）周年慶活動…………………..見頁5 & 6（2）抓錢機活動…………………..見頁7（3）現場送禮活動………………..見頁8（4）回饋社會、慈善活動………..見頁9（5）周年慶晚餐……………………見頁

2、10四、工作分配………………………見頁11 & 12 & 13 & 14五、營銷推廣………………………見頁15六、費用估算………………………見頁16 & 17七、注意事項………………………見頁18,一、活動目的,1、首要目的為慶祝銘瀚假日酒店兩周年。2、表彰各部門年度優(yōu)秀員工。3、借此機會回饋社會，以便增加酒店正面能量。4、對今年的不足做檢討，對來年的目標做宣誓。5、增加酒店與老顧客的溝通

3、；并且以此開發(fā)新顧客。6、為員工之間的活動氛圍設立平臺，以便增加員工對企業(yè)的歸屬感。,二、活動時間&地點,1、周年慶活動時間：2016年1月15日 活動地點：外廣場2、抓錢機活動時間：2016年1月1日至2016年1月14日（每 日：19:30~21:30） 活動地點：紅歌會大門外3、慈善公益活動時間：2016年1月10日 活動地點：待定4、周年聚餐活動時間

4、：2016年1月15日17:00 活動地點：清吧,三、活動項目（周年慶活動）1,活動時間：2016年1月15日活動地點：外廣場舞臺表演節(jié)目：每個部門必須最少出兩個節(jié)目，要求節(jié)目內容新穎，并且有代表性意義，各部門活動方案及內容應在2016年1月1日最終確定，并上交策劃部。（紅歌會2個+客房部2個+茶餐廳2個+足福軒2個+后勤部2個 = 共10個節(jié)目）▲屆時，活動開始前，應有主持人發(fā)言，并且言明祝賀，以表達銘瀚假日酒店兩

5、周年慶典的開始典禮?！顒舆M度結束第3個表演節(jié)目后，將開啟年度最佳員工評選活動（每個部門將推出一名年度優(yōu)秀員工進行領獎，獲得該獎的員工，可獲得在抓錢機內20秒的抓錢時間，所有抓出來的金額，全部作為優(yōu)秀員工的獎勵。）▲優(yōu)秀員工抓錢完畢，將在舞臺集中，每個人有兩分鐘的發(fā)言表達時間，當所有優(yōu)秀員工發(fā)言完畢，將由總經理和副總經理帶領各位總監(jiān)進行頒獎?！攦?yōu)秀員工全部獎項頒發(fā)完畢，表演節(jié)目將繼續(xù)。,三、活動項目（周年慶活動）2,▲當第

6、5個表演節(jié)目完畢，將開始現場抽獎活動。現場幸運大冒險活動規(guī)則如下：◆由主持人說出一個謎語，最快走到舞臺前回答，并回答正確的前10名觀眾，只要能上臺，并成功做出主持人所說的指定動作，均可獲得抓錢機抓錢10秒的獎勵?！數?個表演節(jié)目結束以后，先由三位總監(jiān)上臺致辭，并表示明年的工作進度及目標?！斔斜硌莨?jié)目完畢以后，由總經理及副總經理上臺致辭，言說2015年的酒店所有進展及創(chuàng)績，并且對2016年的目標作出針對性發(fā)言，還有針對20

7、15年曾在銘瀚放飛夢想的特別員工，進行評價。▲最后由總經理&副總經理切蛋糕，禮炮言明，放飛夢想，活動結束。,三、活動項目（抓錢機活動）,活動時間：2016年1月1日起 至 2016年1月14日終止（每天19：30~21:30）活動需求：凡在銘瀚假日酒店任意部門消費滿100元者，均可參加本次活動。（注：每張消費小票，最多只能兌換一張活動小票。）活動地點：紅歌會大門外活動規(guī)則：▲所有獲得參加本次活動的顧客，均可在上

8、訴時間內，帶領特制小票到紅歌會大門外進行抓錢活動。▲每個參加活動的顧客，均可以將小票交給現場管制人員，并且在其帶領下，獲得10秒的抓錢機會?！ⅲ核袇⒓踊顒拥念櫩停荒芤恢皇址湃胱ュX機內，并且不可搖晃或隨意搬弄抓錢機，否則一律視作無效，所有獎品&獎金均回收。,三、活動項目（現場送禮活動）,活動時間：2016年1月15日活動規(guī)則：當第5個表演節(jié)目完畢以后，主持人將會現場說出一個謎語，圍觀群眾只要能在最短的時間內，跑到舞

9、臺前面，并且將謎語回答正確，前十名者，均可參加本次現場送大禮活動?；顒营勂罚撼晒M入前十名者，均可上臺在抓錢機內抓錢10秒鐘，期間所抓到的所有金額，將成為他們的個人獎勵。活動需求：成功抓到個人獎勵者，需要在臺上大聲吶喊出：“住銘瀚、享足福、食銘記、唱紅歌”的口號，方可下臺,三、活動項目（回饋社會、慈善活動）,前言：銘瀚假日酒店成立兩周年，從一開始的毛坯樓開始，一磚一瓦，直至名聲響至整個斗門甚至珠海，這一切看似簡單，可其中卻歷經了

10、各種艱辛和磨難。 從一開始就連西埔的當地人都不知道銘瀚酒店這個名字，直至“五色毛巾”在珠海衛(wèi)視的出現、這一切都不是一日所達成的。 作為企業(yè)，我們雖不能說成功，可卻真正樹立了斗門的酒店品牌，回饋社會，是我們理所應當、不可推卸的責任?；顒訒r間：2016年1月10日活動內容：慰問斗門區(qū)敬老院，并贈送一定量的慰問品。活動核心：以正能量推廣酒店、達成媒體共識、為企業(yè)樹立品牌正能量、為社會做出貢獻。

11、活動人員：先由策劃部聯系各敬老院或孤兒院，并與媒體達成共識。前期踩點完成，由負責對外工作的總監(jiān)李隆先生帶隊，帶領各部門經理做為期一天的慰問工作。,三、活動項目（周年聚餐活動）,細節(jié)內容：各部門于1月5日前將需要邀請的貴賓名單上交策劃部，策劃部將會在三個工作日內，將邀請函發(fā)放到各部門經理手中，然后各人進行邀請，每部門僅限邀請8人，擇優(yōu)而行；該數字已預算收柬而不能來的人數，該聚餐最多只能容納50人。當天16:00，所有部門經理應

12、在清吧集合，活動迎賓應在酒店大堂設定接待點，并為每一位參加本次聚餐的貴賓引導簽名、入席。當參加聚會人數達到7成后，總經理&副總經理致辭講話。聚餐期間，各部門經理及服務員請積極為貴賓倒酒，并指引所需服務。聚餐期間，銘記茶餐廳必須確保食物不浪費及不夠食用的問題。聚餐結束：引導貴賓前往外廣場，觀看酒店周年慶活動。,四、工作分配（一）,周年慶活動：舞臺燈光音響配置工作：黃景才主管 & 工程部（1月15日前完成

13、）舞臺背景及地毯布置工作：茶餐廳 & 工程部（1月15日當天16:00前完成）現場桌椅擺放及搬運工作：紅歌會（1月15日當天16:00前完成）現場安保工作：保安部（保安部做好崗位及定點安保工作分配）現場迎賓工作：由足福軒挑選司儀4人（名單1月13日前交給策劃部，并帶領試服裝）現場禮炮隊伍：紅歌會 & 保安部（提前做好工作分配）現場攝影工作：策劃部活動營運推廣：策劃部活動背景廣告及宣傳類廣告：策劃部為在場

14、的每一位員工派發(fā)描寫夢想的紙條：客房部活動結束后回收夢想紙條：客房部活動結束后的清潔及場地整理工作：紅歌會、餐飲部、客房部、保安部優(yōu)秀員工推薦：各部門經理（1月5日前完成，并將名單上交策劃部，每個部門限1名，后勤部2名。）現場后勤保障工作：保安部 & 客房部（準備好醫(yī)藥箱）現場飲用品置放工作：客房部（在紅歌會擺放完桌椅后，按位置擺放礦泉水）采購工作：黃建輝（1月10日前做好采購工作，所需物品可詢問策劃部）活動主持：

15、梁偉平&梁芹 （1月10日前做好稿子，并交到本次活動主策劃李隆總監(jiān)手中審核）▲所有部門的表演活動，應在1月5日前，全部上報策劃部，并說明內容，每個部門最少兩個，缺一個罰部門500元，并且對部門經理做出額外處罰。,四、工作分配（二）,抓錢機活動：對各部門收銀點進行培訓并告知工作：黃培培經理（內容及細則已在本方案中。）抓錢現場秩序維護：保安部收票工作：保安部當班主管監(jiān)督部門：紅歌會主管級以上人員回收工作：保安部（每天晚

16、上結束活動后，保安部當班主管應聯系紅歌會露面經理，一起將抓錢機內剩余的獎品及現金統(tǒng)一拿出，并交到酒店前臺置放，每天活動起始的數額和結束后的數額必須留言高管群。）獎金填充工作：總監(jiān)李?。刻毂仨毐ＷC抓錢機內的總額為400元整。）活動參與劵：策劃部設計參與劵保管工作：總監(jiān)李隆（需要領取參與劵的部門，請聯系?。﹨⑴c券贈送工作：各部門收銀點（參與劵需同小票一起裝訂方可生效，否則一律視為作廢?。?四、工作分配（三）,現場送禮活動：謎語

17、篩選工作：活動司儀梁偉平（需要針對性地想謎語，謎語答案無法百度出來?。┈F場秩序工作：保安部（未免造成不良后果，現場需要單獨人手做好秩序安排。）現場送禮活動工作：司儀梁偉平（需要按照游戲規(guī)則而為，不可超過抓錢時間。）慈善活動：踩點工作：策劃部（需要聯系真正有需要的慈善單位）慰問品采購工作：采購部活動當天帶隊工作：總監(jiān)李隆（需帶領各部門經理參加）媒體聯系工作：策劃部傳播正能量工作：策劃部橫幅及廣告類用品：策劃部,四、工

18、作分配（四）,周年慶晚餐聚餐：晚餐開席時間：1月15日17:00晚餐地址：紅歌會清吧餐姿標準：自助餐形式主要接待：酒店貴賓、各部門熟客現場布置：紅歌會晚餐制作單位：銘記茶餐廳現場服務員：銘記茶餐廳、周年慶迎賓、各部門經理級人員邀請函制作：策劃部用餐餐具擺放：銘記茶餐廳邀請貴賓工作：各部門經理級人員（請在1月5日前將名單上交，逾期視作放棄。）,五、營銷推廣,抓錢活動推廣：12月20日，12月31日、1月10日進行微

19、信推廣，12月20日前進行廣告?zhèn)鲉卧O計，并安排各部門進行派發(fā)工作。12月20日前，將把活動內容掛在各地域性網站。12月25日前，完成X展架設計，并派發(fā)各部門。周年慶活動推廣：12月31日、1月10日進行微信推廣。12月31日前，完成X展架設計，并派發(fā)各部門。1月10日將在內部推廣各部門節(jié)目。1月20日將本次周年慶活動落幕始、終對外進行推廣。1月10日前，將邀請年度網絡明星進行視頻賀詞，并將視頻微信推廣。慈善活動推

20、廣：12月31日前，與斗門微信、斗門旅游、斗門微博、斗門商會做好針對推廣方面溝通。1月10日進行針對本次活動的落幕，進行微信推廣。12月31日前，將橫幅、展架、刀旗等設計完畢，并歸納使用。,六、費用估算（一）,抓錢機活動：1、在每天保證抓錢機內的錢在500元的情況下，由于無法估算活動參與者抓錢數目的多少，此項無法估算。2、抓錢機（已有）3、活動參與劵特制印章一枚……………………………………………………約50元。4、X展架

21、* 4個……………………………………………………………………200元。 此項硬件花費共計：暫定約250元。慈善公益活動：1、贈送物資采購…………………………………………………………………約3000元2、X展架 * 2個……………………………………………………………………100

22、元3、橫幅制作……………………………………………………………………….150元4、活動人員餐飲問題……………………………………………………………..200元5、活動期間公司車油耗…………………………………………………………約200元 此項共計花費約：3

23、650元。,六、費用估算（二）,周年慶晚餐活動：以人均50元進行計算，餐飲費………………………………………………約2500元酒水費用………………………………………………………………………約1000元現場布置費用備用金…………………………………………………………約200元簽到本…………………………………………………………………………約50元歡迎展架………………………………………………………………………約50元

24、 此項共計費用約：3800元。周年慶活動：年度優(yōu)秀員工及現場抽獎活動無法估算在內，此項待定。會場布置費用、橫幅、海報…………………………………………………約1500元禮炮、鞭炮、飲用水…………………………………………………………約250元現場司儀、迎賓服裝租借費…………………

25、………………………………約400元年度蛋糕………………………………………………………………………約200元優(yōu)秀員工證書…………………………………………………………………約100元 此項共計費用約：2450元。所有項目總費用約：1050元（不包括不可估算項）。,

26、七、注意事項,周年慶活動期間音響設備及音樂，由黃景才全程負責，音樂應在當天16點開始播放。周年慶活動開始前，紅歌會需要排兩名服務員全程協(xié)助黃景才工作。周年慶活動當天，所有空閑員工應全部到場。周年慶開始前，也就是司儀開口將本年度的陳述語說完，禮炮響起，以示意活動開始。當總經理和副總經理說完話，放飛夢想，禮炮響起。周年慶聚餐過后，保安部若發(fā)現本酒店領導或貴賓有喝醉的情況，應多加留意，并給予幫助。周年慶結束以后，由楊亞