辦公室日常工作規(guī)范

1、辦公室日常工作規(guī)范辦公室日常工作規(guī)范一、辦公室日常工作規(guī)范辦公室的日常工作十分繁雜，涉及面廣。它包括：文稿起草、公文管理、會務(wù)、機(jī)要保密、檔案、信訪、財務(wù)、接待等各項工作。簡言之就是：辦文、辦會、辦事。為充分發(fā)揮辦公室牽頭作用，確保程序規(guī)范，運轉(zhuǎn)高效，服務(wù)優(yōu)質(zhì)，協(xié)調(diào)有方，督辦有力，特制定辦公室日常工作規(guī)范。（一）公文管理工作規(guī)范1、發(fā)文辦理（1）中心發(fā)文流程相關(guān)科室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導(dǎo)（會簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（

2、編號等）→相關(guān)科室（打印樣稿）→辦公室（復(fù)核樣搞）→相關(guān)科室（印制）→相關(guān)科室（發(fā)送）→辦公室（存檔）（2）中心發(fā)文種類中心發(fā)文有4種：發(fā)文機(jī)關(guān)代字分別設(shè)為：瀏后勤發(fā)、瀏后勤字、瀏后勤函、瀏后勤會紀(jì)。2、收文辦理收文的具體工作環(huán)節(jié)有收文登記、擬辦、批辦、承辦、歸檔等。（1）收文登記：收文登記的范圍，包括機(jī)關(guān)間正式往來的各種收文，如上級機(jī)關(guān)的政策性、指導(dǎo)性、交辦性、參閱性公文；下級機(jī)關(guān)的呈請性公文；平行或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的商洽性、詢問性公

3、文；參加重要會議的通知、會上印發(fā)的會議公文及其他材料等；重要的、密級的刊物、資料以及具有政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、科學(xué)價值的公文、資料；人民來信等。（2）擬辦：凡需本中心及其各職能科室貫徹執(zhí)行、具體辦理或閱知的公文均需擬辦。對上級來文的擬辦，應(yīng)提出要求辦理、貫徹落實的具體人員或部門；對下級機(jī)關(guān)或平行、不相隸屬機(jī)關(guān)來文的擬辦，需要明確指定負(fù)責(zé)復(fù)文的業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)人員，必要時注明時限。如：“擬請科在月日辦復(fù)”，“擬請科同志負(fù)責(zé)辦理”；對需要聯(lián)合辦理

4、的公文的擬①每一次會議都要認(rèn)真做好籌備工作，大型會議要做好組織籌備方案，健全組織機(jī)構(gòu)，合理分工，明確籌備任務(wù)，方案要細(xì)致周全，狠抓落實。②會場要進(jìn)行精心布置，重要會議做好會標(biāo)，合理擺放座位，正確排列領(lǐng)導(dǎo)位置。十分重要的會議要確定與會人員座位，做到對號入座會前半小時內(nèi)要對主席臺座位復(fù)查，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)到會情況及時調(diào)整。③準(zhǔn)備好會議議程及會議資料，會議資料較多或會議重要、規(guī)模較大時，會議資料應(yīng)整理裝袋，并注意先后順序，會前景應(yīng)對主席臺資料復(fù)查，以

5、免出錯。④要組織與會人員簽到，統(tǒng)計到會情況。⑤要做好會議記錄。（三）事務(wù)工作規(guī)范1、工作預(yù)安排（1）充分發(fā)揮辦公室牽頭作用，協(xié)調(diào)好科室關(guān)系；（2）每兩周對各科室工作進(jìn)行一次統(tǒng)籌安排，安排好中心工作計劃，工作安排表須在上次安排表的第二個周五發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)及各科室，以便各科室安排下周工作。（3）排好節(jié)假日工作安排表。2、督辦工作（1）督促工作預(yù)安排落實情況。按《工作安排表》逐日逐項督查，了解工作中存在的問題，及時反饋情況，（2）督促工作布置落實

6、情況。對承辦文件、會議事項和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項及時催辦，以事務(wù)為主，一事一催，防止拖拉或延誤，保質(zhì)量為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。3、印信管理（1）使用印章和介紹信須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)。（2）印章和介紹信由專人管理，管理人接到領(lǐng)導(dǎo)同志的批示或口頭通知后方可蓋章和出具介紹信。如發(fā)現(xiàn)印章和介紹信使用不當(dāng)應(yīng)及時提出意見，并報主管領(lǐng)導(dǎo)同意。管理人不在時，應(yīng)委托專人代管，不得因此影響蓋章和出具介紹信。（3）使用印章要嚴(yán)格辦理登記手續(xù)，由用印人認(rèn)真填寫《用印登記簿》。4、