辦公室工作流程及日常管理應用表格

1、1辦公室工作流程及日常管理應用表格辦公室工作流程及日常管理應用表格第一部分第一部分辦公室管理職能和崗位職能辦公室管理職能和崗位職能基本管理基本管理職能項目簡要說明主任主任崗位職責職責文員職責職責涉及工涉及工作流程作流程涉及相關制度及涉及相關制度及標準涉及相涉及相關表關表單1員工招聘入職管理員工入職必須經(jīng)過報名、面試、實習、考核、入職培訓等環(huán)節(jié)，要求招收能力強、品德優(yōu)秀的員工。①審查員工履歷表②報請總經(jīng)理考核③面試④根據(jù)總經(jīng)理意見審核批準

2、入職協(xié)助安排新員工報名、培訓、考試、食宿等員工入職流程員工入職管理制度《履歷表》《應聘人員登記表》2員工調動管理根據(jù)公司安排，對跨分公司人員變動采取調令的方式；分公司內部的變動報送人員異動表。①審核調動手續(xù)②監(jiān)督檢查變更通訊錄員工調動流程調動管理制度《介紹信》《人事調令》《員工異動交接清單》3勞動合同管理員工實習兩個月，可以書面申請與公司簽訂勞動合同。①全面負責②審核①初擬合同②簽訂合同文本③存檔簽訂勞動合同流程合同書標準文本《勞動合同

3、書》《A類員工信息表》《B類員工登記表》《保密協(xié)議》4員工辭職管理管理員工辭職必須提出書面申請，并逐級審批，辦理交接手續(xù)。①全面負責②審核①辦理辭職手續(xù)②接收辭職申請、歸檔③收集交接表員工辭職流程員工辭職管理制度《員工離職交接清單》5培訓管理管理公司對新入職員工、業(yè)務骨干、全體員工開展定期和不定期培訓，培訓采取內訓和外訓想結合方式進行。①擬定方案②組織實施③考核驗收④效果分析①培訓通知②培訓場地會務服務培訓流程員工培訓管理制度《培訓計劃

4、表》6考核考核管理管理公司對各部門、各分公司業(yè)務人員定期進行考核，獎優(yōu)罰劣。①擬定考核計劃②考核數(shù)據(jù)分析、整理③統(tǒng)計考核表①發(fā)放通知②協(xié)助固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表①部門月度考核流程②業(yè)務員年度考核流程①控制清單②各處室員工績效考核表7財產(chǎn)財產(chǎn)管理管理公司對所屬部門、各分公司財務進行登記，明確責任人。①車輛財產(chǎn)管理②辦公樓財產(chǎn)管理①財產(chǎn)登記②資產(chǎn)登記表收集、歸檔③檢查核實財產(chǎn)管理登記流程《固定資產(chǎn)登記表》8費用審核管理管理公司對手機費用、車輛費用

5、以及部分區(qū)域固定費用進行審核。①車輛燃油費、過路費、停車費審核②車輛維修費用審核③后勤類管理費用審核①手機費登記②車輛費用登記③固定資產(chǎn)購入、銷毀登記④房租費用登記費用審核登記流程①車輛費用登記表②車輛一覽表③手機費用登記表④房租費用登記表⑤定額費用審核表車輛管理制度39考勤考勤管理管理對公司員工實行指紋考勤，嚴肅公司紀律。①全面負責②監(jiān)督檢查③指紋錄入⑤設備維護①人員異動通報②協(xié)助管理③定期考勤19網(wǎng)絡管理管理對公司電腦、網(wǎng)絡、廣播、

6、指紋考勤機等進行管理維護。①全面負責②監(jiān)督檢查③設備維護④電信部門聯(lián)絡⑤電話維護⑥網(wǎng)絡維護協(xié)助管理20車輛車輛管理管理公司小車服從統(tǒng)一調配，保證工作用車。禁止公車私用，車輛不適用時需賣出。①全面負責②監(jiān)督檢查協(xié)助管理車輛使用流程小車出差通知單車輛管理制度21旅游旅游合同合同管理管理旅游合同由總經(jīng)辦同意采購，領用時要登記并注明所屬部門及使用份數(shù)，使用后要回收建檔。①全面負責②監(jiān)督檢查具體執(zhí)行旅游合同采購、領用、回收流程旅游合同領用表旅游合