全省地稅系統(tǒng)視頻會(huì)議操作規(guī)范

1、1全省地稅系統(tǒng)視頻會(huì)議操作規(guī)范全省地稅系統(tǒng)視頻會(huì)議操作規(guī)范為了保障視頻會(huì)議系統(tǒng)順利運(yùn)行，提高會(huì)議、培訓(xùn)效果，根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范》的要求，制訂操作規(guī)范如下：一、視頻會(huì)議、培訓(xùn)召開之前半天，組織各分會(huì)場(chǎng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)：檢查電源，接好相應(yīng)的線纜，打開終端及MCU，查看設(shè)備是否自檢正常，檢查燈光、麥克風(fēng)、音箱、調(diào)音臺(tái)等會(huì)議設(shè)施，并監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)狀況是否良好，圖像、聲音是否正常。二、各分會(huì)場(chǎng)在會(huì)議、培訓(xùn)開始前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)開機(jī)。三、

2、聯(lián)調(diào)時(shí)，各級(jí)MCU管理員要保證視頻會(huì)議系統(tǒng)參數(shù)與上一級(jí)MCU相匹配。一般情況下，進(jìn)行會(huì)議，視頻帶寬設(shè)定為768K；進(jìn)行培訓(xùn)，雙流視頻傳輸時(shí)，輔視頻帶寬設(shè)定為768K，主視頻帶寬設(shè)為384K。四、視頻會(huì)議、培訓(xùn)的呼叫次序（一）縣級(jí)終端在會(huì)議開始前半小時(shí)開機(jī)，并等待設(shè)區(qū)市局的MCU呼叫參加會(huì)議，如果設(shè)備開機(jī)后發(fā)現(xiàn)會(huì)議已經(jīng)召開，而自己沒有加入到會(huì)議中，或者在會(huì)議中意外斷開，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)區(qū)市局MCU管理員把自己會(huì)場(chǎng)再次加入到會(huì)議中。（二）各設(shè)區(qū)

3、市局通過自己的MCU建立從會(huì)議，會(huì)議建立好后等待省局主會(huì)議的呼叫，如果建立從會(huì)議后發(fā)現(xiàn)主會(huì)議已經(jīng)3最佳，不要背對(duì)或過于接近麥克風(fēng)講話，不要把麥克風(fēng)放到音箱附近，避免產(chǎn)生噪音。十、所有會(huì)議室不要使用白色桌布，盡量使用顏色較暗的桌布；會(huì)場(chǎng)窗簾透光性不宜過大，如果透光性過大應(yīng)更換遮光效果好的窗簾。十一、結(jié)束會(huì)議應(yīng)由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一操作，由主會(huì)場(chǎng)先關(guān)閉主會(huì)議，然后再關(guān)閉從會(huì)議，會(huì)議期間各終端未經(jīng)允許不得擅自斷開會(huì)議。十二、會(huì)議期間，各分會(huì)場(chǎng)操作人員要

4、認(rèn)真做好記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并在會(huì)議結(jié)束后針對(duì)問題查找原因，及時(shí)解決。十三、培訓(xùn)文檔一般選用藍(lán)底白字，字號(hào)盡量大。培訓(xùn)前要預(yù)播放，自行檢查播放效果。十四、視頻會(huì)議設(shè)備及攝像機(jī)屬精密儀器，搬動(dòng)時(shí)小心輕放。如因人為原因造成設(shè)備損壞，由各單位自行維修更換。十五、其他使用注意事項(xiàng)：（一）嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。（二）嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備。（三）嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動(dòng)鏡頭。（四）嚴(yán)禁震動(dòng)和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭。（五）嚴(yán)禁自行拆卸設(shè)備。（六）設(shè)備應(yīng)放置在固