公司車輛租用管理規(guī)定

1、_____________________20190906內(nèi)部文檔未經(jīng)許可嚴(yán)禁擴(kuò)散第1頁共11頁公司車輛租用管理規(guī)定公司車輛租用管理規(guī)定第一章第一章總則總則第一條第一條為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)部門的租車管理，保障生產(chǎn)施工和安全用車，提高用車和工作效率，特制訂租車管理規(guī)定。第二條第二條適用范圍：施工過程中所涉及到的所有車輛租賃。第二章第二章管理職責(zé)管理職責(zé)第三條第三條使用部門根據(jù)工程項(xiàng)目的車輛租賃需求，由項(xiàng)目經(jīng)理提出租車申請，經(jīng)產(chǎn)品經(jīng)理審批復(fù)核，最

2、后通過產(chǎn)品部門經(jīng)理審核確認(rèn)。第四條第四條用車工程師需將每日的車輛使用情況等相關(guān)信息，及時(shí)準(zhǔn)確的填報(bào)在公司租車管理軟件APP中，以便租車管理員錄入租車數(shù)據(jù)。第五條第五條公司管理員負(fù)責(zé)對包月車輛月度結(jié)算費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，并生成《整月整包租車費(fèi)用結(jié)算單》。第六條第六條公司管理員負(fù)責(zé)對零散用車進(jìn)行每周費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，并提交給第三方公司進(jìn)行支付。第七條第七條公司管理員負(fù)責(zé)核實(shí)結(jié)算周期內(nèi)所有產(chǎn)生的租車費(fèi)用，通知第三方公司開票并提交至公司財(cái)務(wù)進(jìn)行支付。第三章第

3、三章租車標(biāo)準(zhǔn)租車標(biāo)準(zhǔn)第八條第八條工程需要攜帶一般施工工具和貨物的可租用三輪車，需要攜帶大型機(jī)具儀表的可租用皮卡、解放雙排或小箱貨等車輛，需要攜帶測試設(shè)備進(jìn)行_____________________20190906內(nèi)部文檔未經(jīng)許可嚴(yán)禁擴(kuò)散第3頁共11頁第五章第五章臨時(shí)租車流程臨時(shí)租車流程第十五條第十五條零散用車需要項(xiàng)目經(jīng)理在綜合辦公系統(tǒng)的租車管理中進(jìn)行申請，正確選擇租車用途及實(shí)際租車所對應(yīng)的工程號和工程名稱，認(rèn)真填寫計(jì)劃使用車次和預(yù)計(jì)費(fèi)

4、用，詳細(xì)備注如何使用租賃車輛來完成具體的相關(guān)工作任務(wù)。第十六條第十六條用車工程師依據(jù)公司備案車輛信息，按照項(xiàng)目經(jīng)理安排的施工任務(wù)進(jìn)行車輛使用。車輛使用出發(fā)前用車工程師使用本人的賬號信息啟用租車管理軟件APP，記錄車輛基本信息，并上傳起始公里數(shù)進(jìn)行訂單創(chuàng)建。車輛使用結(jié)束后用車工程師正確填報(bào)日租費(fèi)、加油費(fèi)等，并詳細(xì)錄入完成站點(diǎn)情況和上傳結(jié)束公里數(shù)進(jìn)行訂單結(jié)束。第十七條第十七條項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)工程師實(shí)際使用的車輛APP訂單號，在綜合辦公系統(tǒng)中完成

5、相應(yīng)的信息錄入。綜合辦公系統(tǒng)中可填報(bào)3日內(nèi)的租車信息。第十八條第十八條車輛租賃過程中發(fā)生的過路過橋費(fèi)，由實(shí)際用車工程師直接進(jìn)行個(gè)人票據(jù)報(bào)銷。費(fèi)用申報(bào)科目為綜合辦公系統(tǒng)交通費(fèi)交通工具其它。第十九條第十九條由第三方公司反饋月度零散用車信息至公司管理員進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。公司管理員需對車輛使用數(shù)量、行駛里程數(shù)及金額進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)。確認(rèn)無誤后通知第三方公司開具發(fā)票。收到發(fā)票之后提交至公司財(cái)務(wù)進(jìn)行付款。第六章第六章租車安全租車安全第二十條第二十條租車安全