外國(guó)語(yǔ)學(xué)院中關(guān)村校區(qū)學(xué)生辦事指南

1、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院中關(guān)村校區(qū)學(xué)生辦事指南外國(guó)語(yǔ)學(xué)院中關(guān)村校區(qū)學(xué)生辦事指南一、辦公時(shí)間一、辦公時(shí)間周一到周五：上午周一到周五：上午8:3012:008:3012:00，下午，下午13:3017:0013:3017:00二、重要事項(xiàng)二、重要事項(xiàng)1.人身、財(cái)產(chǎn)安全遇到傷害或侵犯：人身、財(cái)產(chǎn)安全遇到傷害或侵犯：直接撥打保衛(wèi)處值班電話：68912357，并聯(lián)系本年級(jí)輔導(dǎo)員。2.請(qǐng)銷假：（請(qǐng)銷假：（1）上課請(qǐng)假。）上課請(qǐng)假。在已經(jīng)獲取相關(guān)課程任課教師許可的

2、前提下，在學(xué)院網(wǎng)站“常用下載”一欄下載填寫《上課請(qǐng)假條》，經(jīng)輔導(dǎo)員簽字批準(zhǔn)，自行交給任課老師備案。（2）學(xué)院活動(dòng)請(qǐng)假）學(xué)院活動(dòng)請(qǐng)假。任何學(xué)院集體活動(dòng)不能參加，均須向活動(dòng)負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)假說(shuō)明具體事由。（3）外出請(qǐng)假。）外出請(qǐng)假。除寒暑假外，學(xué)生因?。ǔ钟嗅t(yī)院診斷證明）、因事（必須本人親自處理的事情，如本人家庭出現(xiàn)重大事件）等原因請(qǐng)假，需填寫《學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)表》，7天內(nèi)需輔導(dǎo)員批準(zhǔn)；7天（含7天）以上需學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)需在出發(fā)前2天上交學(xué)

3、院，學(xué)院備案批準(zhǔn)后方可外出。學(xué)生請(qǐng)假期滿，應(yīng)及時(shí)返校并向輔導(dǎo)員報(bào)到銷假。若請(qǐng)假期滿后仍無(wú)法返回學(xué)校銷假，需繼續(xù)請(qǐng)假，應(yīng)提前通過(guò)電話等有效形式及時(shí)向輔導(dǎo)員報(bào)告，告知續(xù)假事由及返校時(shí)間，事后按規(guī)定補(bǔ)辦先關(guān)手續(xù)。（4）特別強(qiáng)調(diào)，）特別強(qiáng)調(diào)，個(gè)人請(qǐng)假離京須填寫《離京申請(qǐng)》；節(jié)假日離京前以班級(jí)為單位填寫《假期學(xué)生去向信息統(tǒng)計(jì)表》，離京學(xué)生填寫《離京申請(qǐng)》，統(tǒng)一收齊上交。3.心理咨詢：心理咨詢：如遇心理問(wèn)題，可咨詢學(xué)校心理健康教育與咨詢中心。預(yù)約電

4、話：68913687，預(yù)約咨詢時(shí)間：周一至周五14:0017:00，周一至周四18:3021:30，服務(wù)地點(diǎn)：體育館南廳一層A07室。也可以選擇撥打大學(xué)生心理熱線電話，813849423，時(shí)間為周三到周日晚18:3021:30。4.導(dǎo)師負(fù)責(zé)制（研究生）：導(dǎo)師負(fù)責(zé)制（研究生）：重大事項(xiàng)請(qǐng)第一時(shí)間征得導(dǎo)師的同意，然后再到相關(guān)部門辦理。三、日常事務(wù)三、日常事務(wù)1.1.注冊(cè)報(bào)到：注冊(cè)報(bào)到：每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生須在學(xué)校規(guī)定的報(bào)到日當(dāng)天向輔導(dǎo)員報(bào)到，

5、并對(duì)學(xué)生證進(jìn)行蓋章注冊(cè)，同時(shí)進(jìn)行火車票優(yōu)惠卡充磁。如不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返校報(bào)到，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系輔導(dǎo)員說(shuō)明情況，返校后馬上到輔導(dǎo)員辦公室報(bào)到。2.學(xué)費(fèi)繳納：學(xué)費(fèi)繳納：新學(xué)年開始之前，學(xué)生須將本學(xué)年學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)統(tǒng)一存至學(xué)校指定銀行卡中；貸款學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)站繳費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)方式，將貸款不足部分補(bǔ)齊。開學(xué)后學(xué)校將統(tǒng)一劃款，開具發(fā)票，學(xué)生須保管好相關(guān)票據(jù)。財(cái)務(wù)處網(wǎng)站繳費(fèi)：:jiaofei.bit.paymentblgLogin.jsp；財(cái)務(wù)處現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)：主

6、樓138。遲交或不交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)將影響?yīng)剬W(xué)金和生活補(bǔ)助的發(fā)放，且無(wú)法進(jìn)入教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行選課。請(qǐng)大家務(wù)必按要求及時(shí)、足額繳費(fèi)。1.開具在讀證明、開具在讀證明、如期畢業(yè)證明、應(yīng)屆畢業(yè)生證明、未婚證明等：在學(xué)院網(wǎng)站“常用下載”一欄下載相關(guān)證明模板，填寫后找輔導(dǎo)員簽字，并蓋學(xué)院公章。2.開具無(wú)犯罪記錄證明：開具無(wú)犯罪記錄證明：填寫《在校表現(xiàn)證明》，找輔導(dǎo)員簽字并蓋學(xué)院公章，同時(shí)攜帶身份證復(fù)印件、戶口卡復(fù)印件，到學(xué)校保衛(wèi)處簽字蓋章（10號(hào)樓10

7、9，趙處長(zhǎng)）。學(xué)校統(tǒng)一提交申請(qǐng)，公安機(jī)關(guān)將在7個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，學(xué)生統(tǒng)一在每周三下午1:30到保衛(wèi)處值班室領(lǐng)取。3.復(fù)印高考錄取花名冊(cè)：復(fù)印高考錄取花名冊(cè)：在學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)“資料下載”一欄中找到相應(yīng)申請(qǐng)表，認(rèn)真填寫后（申請(qǐng)出國(guó)的學(xué)生請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)理由中詳細(xì)填寫申請(qǐng)國(guó)家、項(xiàng)目以及專業(yè)），找學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)老師簽字，蓋學(xué)院公章，在每周二、四下午14:0017:00，帶學(xué)生證或校園一卡通到招生辦公室（體育館南廳A11室，68913345；689499

8、26）辦理復(fù)印手續(xù)。4.開具應(yīng)屆畢業(yè)生統(tǒng)招統(tǒng)分證明：開具應(yīng)屆畢業(yè)生統(tǒng)招統(tǒng)分證明：在學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)“資料下載”一欄中找到模板，紙質(zhì)版填好，直接拿到就業(yè)辦（體育館南廳A01室，68918079）蓋章。5.獲取蓋公章的成績(jī)單：獲取蓋公章的成績(jī)單：兩種方式。一是到中教（本科生）研究生樓（研究生）一層機(jī)器自助打?。ǖ卿浢兔艽a與管理系統(tǒng)相同），打印出來(lái)的就是帶有教務(wù)處研究生院公章的成績(jī)單（數(shù)量有限）；二是找學(xué)院教學(xué)干事（本科高老師，中教508，6

9、8914327；研究生陳老師，中教508，68912690）開具。五、就醫(yī)轉(zhuǎn)診五、就醫(yī)轉(zhuǎn)診1.校醫(yī)院就醫(yī)：校醫(yī)院就醫(yī)：攜帶病歷本到校醫(yī)院掛號(hào)，在分診臺(tái)進(jìn)行分診，并前往相應(yīng)科室就診。病情復(fù)雜者將由醫(yī)生決定是否轉(zhuǎn)診。如需轉(zhuǎn)診，校醫(yī)院會(huì)出具轉(zhuǎn)診單，學(xué)生需保存轉(zhuǎn)診單作為轉(zhuǎn)診報(bào)銷憑證。正常就醫(yī)時(shí)間：周一至周五上午8:00—11:30；下午14:00—17:30（以校醫(yī)院公示為準(zhǔn)）急診時(shí)間：周一至周五晚17:30—次日8:00；周六、周日全天。2.

10、轉(zhuǎn)診報(bào)銷：轉(zhuǎn)診報(bào)銷：由校醫(yī)院轉(zhuǎn)診到校外指定醫(yī)院的學(xué)生，就醫(yī)后持所有就診收據(jù)、病歷本、轉(zhuǎn)診單等到校醫(yī)院財(cái)務(wù)室（遠(yuǎn)志樓二層）報(bào)銷。學(xué)生報(bào)銷時(shí)間：周五上午8:00—11:00，下午1:00—3:00（以校醫(yī)院公示為準(zhǔn)）。3.寒暑假期間在外地因急診產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用寒暑假期間在外地因急診產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用（非醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院和部隊(duì)醫(yī)院除外），可返校后憑急診證明、急診處方、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)、藥費(fèi)明細(xì)等報(bào)銷，詳情請(qǐng)咨詢校醫(yī)院（68913923）。六、畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)（