內(nèi)部文件編號(hào)規(guī)則

1、廣東攜手物流科技有限公司文件編號(hào)：XSRR2017【0402】號(hào)第1頁(yè)共6頁(yè)公司內(nèi)部文件編號(hào)規(guī)則公司內(nèi)部文件編號(hào)規(guī)則1.1.目的目的加強(qiáng)公司文件的標(biāo)準(zhǔn)化管理，便于文件的識(shí)別、追溯和控制，規(guī)范存檔，確保公司重要文件具有唯一編號(hào)，保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.2.適用范圍適用范圍適用于廣東攜手物流科技有限公司總部各部門(mén)文件的編號(hào)管理和控制。a)技術(shù)類(lèi)文件：是指在公司的研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中與技術(shù)有關(guān)的各類(lèi)文件和資料。b)其他文件：包括

2、公司規(guī)章制度、管理文件、合同協(xié)議、傳真等；c)編號(hào)文件包括紙介文件以及電子文件。3.3.編號(hào)辦法編號(hào)辦法3.13.1公司名稱(chēng)約定公司名稱(chēng)約定公司全稱(chēng)：廣東攜手物流科技有限公司簡(jiǎn)稱(chēng)：攜手科技、攜手或XS3.23.2日期表示格式日期表示格式：yyyymmddyyyymmdd或yyyymmddyyyymmddyyyy:年份：用四位數(shù)字表示公元年份，如2017表示公元2017年。Mm月份：用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時(shí)，用零補(bǔ)齊，如03表示第3

3、月。dd某日：用兩位數(shù)字表示當(dāng)日，不足兩位時(shí)，用零補(bǔ)齊，如05表示第5日。廣東攜手物流科技有限公司文件編號(hào)：XSRR2017【0402】號(hào)第3頁(yè)共6頁(yè)部使用。相應(yīng)的部門(mén)代號(hào)如下：總裁辦：ZG財(cái)務(wù)部：CW技術(shù)部：JS人事部：HR運(yùn)營(yíng)中心：OPTT文件類(lèi)型：①規(guī)章制度—RR，指公司頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度；②質(zhì)量管理文件—QS，公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的各類(lèi)文件和記錄。nnnn：文件流水號(hào)dd：文件版本號(hào)YYYY：年份例如：考勤管理制度的文件編號(hào)為：X