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文檔簡介
1、質(zhì)量管理摘要:2013年5月份,我有幸參與了國內(nèi)某大型物流公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè),擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。該項(xiàng)目涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),預(yù)算管理,資金管理,與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。為實(shí)現(xiàn)建立集團(tuán)規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系和內(nèi)控體系,加強(qiáng)資金集中管理和監(jiān)控,保證資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值的統(tǒng)一,建立多樣化的全面預(yù)算管控模式和動(dòng)態(tài)資金管理模式等。項(xiàng)目于2014年2月通過驗(yàn)收,總投資200萬,實(shí)施后獲得客戶好評(píng)。本文結(jié)合作者實(shí)踐,以該項(xiàng)目為例,討論了項(xiàng)目的質(zhì)量管理,包括人力
2、資源規(guī)劃的制定,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)三個(gè)部分,分析了項(xiàng)目質(zhì)量管理對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的重要程度,闡述了如何運(yùn)用項(xiàng)目的質(zhì)量管理使項(xiàng)目在計(jì)劃的工期內(nèi)高質(zhì)量、順利的完成項(xiàng)目目標(biāo)。最后總結(jié)分享項(xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn),以及項(xiàng)目存在的一些不足之處。正文:2013年5月份,國內(nèi)某大型物流公司為了建立集團(tuán)規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系和內(nèi)控體系,加強(qiáng)資金集中管理和監(jiān)控,保證資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值的統(tǒng)一,建立多樣化的全面預(yù)算管控模式和動(dòng)態(tài)資金管理模式等,解決對(duì)多個(gè)銀行的資金信
3、息的實(shí)時(shí)匯總與掌握,資金收付與業(yè)務(wù)脫節(jié),預(yù)算與計(jì)劃為能集成等問題。該公司就新型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行公開招標(biāo),我司有幸中標(biāo),由我擔(dān)任項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。該項(xiàng)目涉及60多個(gè)法人公司,300多個(gè)法人主體。項(xiàng)目在結(jié)構(gòu)上分業(yè)務(wù)操作層、業(yè)務(wù)管理層和決策支持層三個(gè)層次,融合先進(jìn)的管理思想進(jìn)行整合設(shè)計(jì)。技術(shù)上基于BS結(jié)構(gòu),采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,技術(shù)和分布式處理模式,支持大型RDBMS,面向InterIntra,提供二次開發(fā)平臺(tái),數(shù)據(jù)交換平臺(tái),支持XML技術(shù)。項(xiàng)目充
4、分考慮了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)銜接,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)到財(cái)務(wù)(FM)、人力資源(HR)、辦公自動(dòng)化(OA)、企業(yè)門戶、電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的無縫集成應(yīng)用,形成企業(yè)高效協(xié)同商務(wù)平臺(tái)。項(xiàng)目的組織方式為項(xiàng)目型,配備1名項(xiàng)目經(jīng)理,2名系統(tǒng)分析員,1名構(gòu)架師,1名質(zhì)量保證員,15名程序員,2名測(cè)試員,1名配置管理員,2名商務(wù)與外協(xié)支持人員,并且在關(guān)鍵人員配置上,采用了AB角色,保證資源利用。項(xiàng)目工期7個(gè)月,總投資200萬,于2014年2月成功通過驗(yàn)收,獲得客戶
5、好評(píng)。成功的項(xiàng)目管理是在約定的時(shí)間和范圍、預(yù)算的成本以及要求的質(zhì)量下,達(dá)到項(xiàng)目干系人的期望。能否成功的管理一個(gè)項(xiàng)目,質(zhì)量的好壞也非常重要。意識(shí)到這一點(diǎn),因此在項(xiàng)目管理過程中,我格外重視項(xiàng)目的質(zhì)量管理過程,從質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證三個(gè)過程嚴(yán)格地對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制,使項(xiàng)目過程及結(jié)果滿足干系人的需求,順利完成了目標(biāo)。接下來,我從質(zhì)量管理的三個(gè)過程進(jìn)行闡述。一,質(zhì)量管理計(jì)劃的編制從以往的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)中我意識(shí)到,質(zhì)量出自于計(jì)劃,而非出自于
6、檢查。因此,在執(zhí)行質(zhì)量管理前,必須制定一份詳細(xì)的質(zhì)量管理計(jì)劃。由于本人之前執(zhí)行過《中國郵政財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)》《華潤萬家NC集中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》《深圳航空NCERP系統(tǒng)》等財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目,依靠項(xiàng)目間的相關(guān)性,在根據(jù)ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn),很快我便初步取得相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。由于該項(xiàng)目子項(xiàng)目眾多,需求復(fù)雜,因此我運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,邀請(qǐng)了客戶高層領(lǐng)導(dǎo),銷售部、管理部的各部門人員進(jìn)行反復(fù)的分析論證,最終確定項(xiàng)目的范圍,明確了限定條件和可交付物。從中明確了
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