2018采購(gòu)助理年終工作總結(jié)

1、2018采購(gòu)助理年終工作總結(jié)2017年如流水般從指縫間滑過(guò)，這一年對(duì)于我，對(duì)于公司，對(duì)于整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)而言都是特別的一年。剛畢業(yè)的我進(jìn)入了一家在一個(gè)月后就要進(jìn)行新版gsp檢查的醫(yī)藥有限公司。于是大量的新版gsp培訓(xùn)課程、培訓(xùn)資料如流水般的涌現(xiàn)在我眼前。這也是一個(gè)畢業(yè)生了解新版gsp最快捷、最有效的方法。那時(shí)的我最常做的事情，就是熟悉新版gsp的內(nèi)容、采購(gòu)流程和穎琦系統(tǒng)。在熟悉了這些之后，我之后的工作便主要是圍繞在系統(tǒng)上審核首營(yíng)、合同、訂單

2、是否符合新版gsp而展開，同時(shí)整理合同和訂單。其次就是經(jīng)理不定時(shí)交代下來(lái)的工作。在審核首營(yíng)時(shí)，我主要是查看所有資質(zhì)是否齊全、是否蓋章、是否符合要求、是否與系統(tǒng)上填寫的相一致。如有問(wèn)題，立刻與銷售內(nèi)勤聯(lián)系并解決。雖然只是簡(jiǎn)單的核對(duì)信息，但從我和銷售內(nèi)勤的工作效率來(lái)看，這需要絕對(duì)的細(xì)心和耐心。若一方不認(rèn)真，就可能導(dǎo)致工作量翻倍，甚至更多。在審核合同時(shí)，我主要是將紙質(zhì)合同與系統(tǒng)編制的合同相對(duì)照，確保雙方內(nèi)容一致，然后將相對(duì)應(yīng)的合同留存，按日期

3、歸檔。在審核訂單時(shí)，首先要確定該訂單是有合同的還是有協(xié)議的，然后核對(duì)訂單金額及運(yùn)輸信息，若為省外藥品，則需收取運(yùn)輸告知函歸檔。還要定期查看訂單是否正常入庫(kù)，若有問(wèn)題，則立刻和銷售內(nèi)勤聯(lián)系，弄清楚來(lái)龍去脈，再解決問(wèn)題。在合同與運(yùn)輸告知函的管理方面，我是每天下午把當(dāng)天的合同與運(yùn)輸告知函按日期排好，再將這些歸到前面的合同與運(yùn)輸告知函中。這樣既可以節(jié)約時(shí)間，也可以提高準(zhǔn)確性，更有利于日后查找。正所謂把一件簡(jiǎn)單的事情做好，很簡(jiǎn)單，但是把千千萬(wàn)萬(wàn)件

4、簡(jiǎn)單的事情做好，就不簡(jiǎn)單了!我所有的工作，看上去都只是簡(jiǎn)單的核對(duì)信息，但是一個(gè)不留神或者出了問(wèn)題沒有及時(shí)和銷售內(nèi)勤溝通，解決問(wèn)題的話，就可能導(dǎo)致自己和銷售內(nèi)勤的工作量翻倍，以至于更多、更繁瑣。此時(shí)，就需要了解問(wèn)題的根源，找出解決問(wèn)題的方法。或者是根據(jù)解決現(xiàn)象的方法去尋找問(wèn)題的根源，再?gòu)母瓷蟻?lái)解決問(wèn)題。這也就是說(shuō)簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化，只是一個(gè)不留神的態(tài)度問(wèn)題，復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化，便是一個(gè)靈活處理的方法問(wèn)題。工作中無(wú)處不在學(xué)習(xí)，要問(wèn)一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生如

5、何在工作生涯中找到方向，單靠自己埋頭苦干是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，更多的時(shí)候是看著那些久經(jīng)沙場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和老員工們是如何對(duì)待工作的。要問(wèn)我從經(jīng)理那里學(xué)到了什么，那么談?wù)勎已壑械哪莻€(gè)令人欽佩的她，便一目了然了。一個(gè)生活中溫柔，工作上嚴(yán)格的她，與同事們的關(guān)系是那么的和諧融洽。一說(shuō)到工作嚴(yán)格，便會(huì)給人一種不會(huì)變通的感覺。但是有一種嚴(yán)格叫做酌情處理，就是既不違反相關(guān)規(guī)章制度，又能最大限度的降低了問(wèn)題的難度，使事情得以圓滿的解決。當(dāng)然要做到這一點(diǎn)并非易事，至少必

6、須對(duì)相關(guān)規(guī)章制度、流程了如指掌，應(yīng)運(yùn)自如，還要能敏銳地找出問(wèn)題所在，并想出解決方法。有了解決方法還不行，還得和別人溝通，得到別人認(rèn)可，按這個(gè)方法去配合行動(dòng)，這件事才算是完美了。有這樣的一位領(lǐng)導(dǎo)，我們辦公室的工作氛圍那自然就是和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。這就是我所在的采購(gòu)部，它是一個(gè)承上啟下的部門，是業(yè)務(wù)部門與公司的橋梁。所以在工作中，往往需要業(yè)務(wù)部與采購(gòu)部的相互交流、相互理解，認(rèn)真貫徹實(shí)施公司制度，