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文檔簡介
1、空調(diào)使用管理規(guī)定1目的為了改善公司的工作環(huán)境,本著正確使用、安全管理,節(jié)能降耗電的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,對空調(diào)的開啟使用、管理特作好如下規(guī)定。2適用范圍適用于本公司所有空調(diào)的使用、維護保養(yǎng)及相關(guān)責任人。3總則公司各部門、名區(qū)域(包含會議室、培訓室、保安室、娛樂室等)在室內(nèi)溫度高于28度時,才能使用空調(diào),空調(diào)使用溫度設(shè)置不得低于25度。特殊情況下經(jīng)行政部負責人批準后,方可開啟。4職責權(quán)限41行政部:負責空調(diào)的登記、使用、維護、管理。4
2、2各部門:嚴格按照規(guī)定進行空調(diào)的使用、清潔、保養(yǎng)。5術(shù)語定義無6工作程序61空調(diào)的用611各部門指定空調(diào)責任人,由空調(diào)責任人負責空調(diào)的開啟、關(guān)閉、使用、維護。612各部門、各區(qū)域(包含會議室、培訓室、保安室、娛樂室等)要嚴格控制空調(diào)使用開啟啟溫度,室內(nèi)溫度高于28度,才能使用空調(diào),空調(diào)使用溫度設(shè)置不得低于25度。空調(diào)開啟后,必須關(guān)閉門窗。開啟空調(diào)時,空調(diào)出風口不得對著天花板及地面等不傳遞風的位置設(shè)置,如果怕冷、怕風則應(yīng)將空調(diào)溫度調(diào)高或關(guān)
3、掉空調(diào)。在下列情況下,但室內(nèi)溫度低于28度時由空調(diào)使用責任人向部門負責人提出申請,經(jīng)批準后,方可開啟。(1)各辦公區(qū)域在室內(nèi)人員密度大,空氣流通不暢通等情況下;(2)會議室有客戶來訪、室內(nèi)人員密度大,空氣流通不暢通等情況下;(3)培訓室、保安室、娛樂室在室內(nèi)人員密度大,空氣流通不暢通等情況下。613辦公室辦公人員少于辦公室正常辦公三分之一以下人數(shù)時,一般不得開啟空調(diào)。614非工作需要,不準使用空調(diào)。615違反以上規(guī)定的,給予當事人(如找
4、不到當事人,扣罰部門責任人)50100元次的處罰。62空調(diào)的使用與責任管理621行政部負責公司空調(diào)的配備、安裝(移裝)、維護保養(yǎng)及資產(chǎn)專項的記錄(工廠空調(diào)數(shù)量、品牌、分布位置、使用部門及責任人、使用狀態(tài)、維護保養(yǎng)情況)。622行政部每年6月1日前,對全公司空調(diào)進行清洗、維護、保養(yǎng);通知指定空調(diào)維修商來對所有的空調(diào)清洗,并根據(jù)每臺空調(diào)的實際情況進行添加制冷劑或檢查,確保所有空調(diào)能夠正常使用;在此期間電工要全程跟進,做好工作記錄。623空調(diào)
5、使用部門責任到人,部門經(jīng)理主管為空調(diào)管理的責任人,負責空調(diào)的使用、日常清潔保養(yǎng),空調(diào)如出現(xiàn)故障,應(yīng)填寫《維修項目申報表》給行政部,行政部應(yīng)在第一時間內(nèi)將故障空調(diào)維修好(最遲不得超過2個工作日)。624使用部門責任人必須定期(每周一次)擦拭空調(diào)的外表面,特別是面板部分,以保持空調(diào)外觀清潔,擦拭外表面時不能用腐蝕性(如去污粉等)洗滌劑,可選用中性洗滌劑(如肥皂水等),不能用濕抹布或用水沖洗,以免液滴流入機內(nèi),損壞電氣性能。625空調(diào)在使用期
6、內(nèi)(即每年610月份),空調(diào)點檢由行政部電工按時進行,點檢項目有:制冷效果確認、排水流確認、正常開關(guān)機確認等,并將結(jié)果記錄在《空調(diào)定期保養(yǎng)記錄表》中。并保證每月最少一次。626用手動(或遙控器)開、關(guān)空調(diào),其操作間隔時間應(yīng)在3分鐘以上,不得連續(xù)開機、關(guān)機。627空調(diào)在運作狀態(tài)時,如發(fā)現(xiàn)空調(diào)制冷效果較差時或聽到機體異常雜音時,應(yīng)即關(guān)機并聯(lián)系行政部,由行政部通知廠家或指定維修商檢修。628行政經(jīng)理每周要安排對各部門的空調(diào)使用情況不少于兩次的
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