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文檔簡介
1、1、目的為保障日常工作、業(yè)務用車,完善公司車輛日常使用調度以及更合理的利用公司現有資源,合理控制成本,確保公司車輛安全,高效動作,特制定本規(guī)定2、范圍公司所有車輛3、職責與權限3.1總經辦行政部:負責公司車輛的管理3.1.1行政經理:監(jiān)督車輛管理人對車輛的調配及監(jiān)管,確保合理安排使用車輛3.1.2行政車輛管理負責人:負責審核各部門派車的符合性﹑優(yōu)先性,合理統(tǒng)籌的安排車輛,司機的管理﹑油卡的充值﹑車輛保養(yǎng)﹑交通事故索賠﹑車輛年審﹑保險等安
2、排,并對每月車輛使用情況對比分析,控制成本3.1.3值班保安,認真保管好車輛鑰匙及證件,車輛進出大門時嚴格對車輛外觀﹑車內物品等進行檢查,發(fā)現異常情況立即報告行政車輛負責人.車輛無行政車輛負責人簽字的《派車申請單》,值班保安不予放行,車輛外出時,值班保安需認真填寫《車輛鑰匙交接管理表》.31.4司機:遵守交通規(guī)則,安全文明駕駛,按照審批時間、路線行車,并配合做接待工作,合理控制車輛使用成本3.2財務部:費用的審核與支付.3.3其它部門:
3、配合車輛管理部門相關工作3.3.1乘車人員;真實全面的趕寫《派車申請單》,配合準時出車,并監(jiān)督販行車時間、路線.3.3.2部門負責人:審查派車的符合性、必要性,并對審批負責.4、術語定義無5、工作程序5.1車輛劃分5.1.1商務車原則為接送客戶、來賓用車、部門公務用車;5.1.2面包車原則為送貨、拉貨用車;5.1.3如有特殊情況,另外進行車輛劃分或車輛資源緊張時請車解決臨時緊急用車問題;5.2派車原則5.2.1計劃性、統(tǒng)一性原則5.2.
4、1.1公司派車的類型分為:正常派車和緊急派車兩種正常派車:前一天寫好《派車申請單》,并通過審批的派車緊急派車:正常派車外的派車5.2.1.2公司派車包括以下情況:〈1〉公司接待客戶、政府以及業(yè)務單位來訪的申請用車〈無條件派車〉;〈2〉公司送貨用車;〈3〉重要緊急的申請用車〈如:涉及人身、賬務、財產安全的申請用車〉;〈4〉公司領導用車〈在不影響上述用車情況下方可申請〉;5.2.1.3公司派車的原則遵照重要性、緊急性、優(yōu)先性的原則5.2.3
5、優(yōu)先性、合并性公務用車原則上按輕重緩急、申請時間先后順序進行車輛調派,考慮公司運營需要,對于同方向的,能合并的合并用車便無論何種情況下,要優(yōu)先保障公司的無條件用車5.2.4突發(fā)性、協調性對于部門已提出的用車需求,行政已確認派車完畢的,但遇有其它緊急事務需要用到該車時,將與原申請用車部門協調更換車輛或取消派車單5.3不派車原則5.3.1現人﹙含現人﹚以下外出辦事、一般性業(yè)務,到達目的地有公交、地鐵等交通工具的;5.3.2職務在經理級以下單
6、獨派車的;5.3.3參加各類培訓、學習的﹙特殊情況經過申請派車的除外﹚;5.3.4公司車輛重要、緊急、優(yōu)先原則調派不夠時;5.3.5虛報用車事由的﹙將對虛報者罰款100500無/次﹚5.4車輛安全管理5.4.1公司車輛未出車時,由保安員負責保管車輛鑰匙及行駛證、保險卡、加油卡等證件司機憑《派車申請單》到保安室領取車輛及行車所需證件,否則,保安員有權拒絕特殊情況下不能出示《派車申請單》的,必須經行政車輛負責人確認后方可領取鑰匙及證件保安員
7、負責如實填寫《車輛鑰匙交接管理表》5.4.2司機出車返回公司應立即將鑰匙及各種證件交回保安室,值班保安員將交回情況登記在《車輛鑰匙交接管理表》中5.4.3保安員不得私自將鑰匙及各種證件交付其他人使用,否則,由此造成的一切后果將由保管人員全部負責5.4.4公司車輛未出車時,一律停放在公司指定停車場車在外停放時,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,關好玻璃、燈等,防止車輛不必要的損失
8、,如果因司機疏忽大意面造成的損失由司機承擔5.5司機管理5.5.1司機必遵守交通規(guī)則,安全駕車,文明駕車晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車,不準危險駕車﹙包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等﹚.司機因違章被罰款的,費用由個人負責,并在當月工資中扣除,如果情節(jié)嚴重者公司也將進行相應處罰5.5.2司機必須服從指揮,不準借故拖延或拒不出車,違者視情節(jié)輕重給予經濟處罰和紀行處分5.5.3司機應嚴格遵守勞動紀律和工作紀律正常上班時間內司
9、機未安排出車任務的,應在公司宿舍休息等候非正常上班期間,司機值班由行政車輛負責人進行安排,對于拒絕執(zhí)行值班安排的司機,公司將視其具體情切進行處罰5.5.4車輛實行責任管理制,責任司機應做好車輛的日常清潔﹙包括車內、車外等主要部件﹚,每天擦洗清潔車輛,檢查隨車工具5.5.5車隊長主導司機應做好車輛的維護保養(yǎng),要認真做好“出車前,行車中,收車后”的檢查工作,出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油、輪胎及其他機性能是否正常,發(fā)現不正常時,要立即
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