word分節(jié)技巧

1、wd分節(jié)技巧分節(jié)技巧在建立新文檔時，Wd將整篇文檔認為是一節(jié)。為了便于對文檔進行格式化，可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié)，然后用戶就可以根據(jù)需要分別為每節(jié)設置不同的格式。應用“分節(jié)符”可以將整個文件分成若干個節(jié)，并對每個節(jié)進行不同的格式設置。例如，要想首頁不編頁碼，而是從第2頁由“1”開始排頁碼，應用分節(jié)操作就可以實現(xiàn)。1文檔中節(jié)的作用在編排一本書時，書前面的目錄需要用“I，II，III，…”作為頁碼，中文要用“123…”作為頁碼。而有的用

2、戶此時就要將目錄存為一個單獨的文件，再設置不同的頁碼格式。但是，書的前面還有扉頁、前言等，這樣的頁一般不需設置頁碼。如果再把它們都分為不同的文件，管理起來就不太方便了，特別是在批量打印時就非常被動。例如，在編排某些文檔時，經(jīng)常需要為每個節(jié)設置各自的頁碼。如果整篇文檔采用統(tǒng)一的格式，則不需要進行分節(jié)；如果想在文檔的某一部分中間采用不用的格式設置，就必須創(chuàng)建一個節(jié)。節(jié)可小至一個段落，大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標識，在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫

3、向平行的虛線。Wd將當前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲于分節(jié)符中。當要改變部分文檔中的某些元素時，就可以創(chuàng)建新的一節(jié)。如下所述：?行號及其顯示行號的間隔、起始行號?垂直對齊文本的方式?頁碼的格式和位置?報版樣式的欄數(shù)?頁眉與頁腳的文本、位置和格式?頁邊距、紙型、頁面方向2使用分節(jié)符1插入分節(jié)符插入分節(jié)符的具體操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，單擊【插入】|【分隔符】命令。打開如圖40所示的【分隔符】對話框。在【

4、分節(jié)符類型】中的選擇需要的分節(jié)符類型。分節(jié)符有幾種類型和作用，如表3.1所示。注意：要查看分節(jié)符的類型，可以切換到普通視圖下才可以看到。圖40【分隔符】對話框圖42查看分節(jié)符的類型（2）選中分節(jié)符后，按Detele鍵。就可以刪除指定分節(jié)符了。如果在頁面視圖中無法選中分隔符，可以把光標定位在分切符前面，然后按【】按鈕，同樣可以像刪除普通字符一樣把分節(jié)符刪除。特別注意：在刪除分節(jié)符的同時，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。該文本將變成下一

5、節(jié)的一部分，并采用下一節(jié)的格式。3使用分隔符分隔符并不屬于分節(jié)符的類型。但它與分節(jié)符同在于一個對話框中出現(xiàn)。在編輯一個較長的文檔時，Wd會根據(jù)頁邊距的大小和打印紙張的大小在適當?shù)奈恢米詣臃猪?；當用戶增、刪或修改文本時，Wd將根據(jù)需要自動調(diào)整分頁。這種由程序插入到文檔中的分頁符叫做軟分頁符或浮動分頁符，在普通視圖下，Wd在屏幕上將把它顯示為一條水平虛線。但有時，用戶需要在特定的位置插入一個“硬”分頁符來強制分頁，譬如，一本書的每一章都須從

6、新的一頁開始，則在下一章的開頭須加上一個硬分頁符。在文檔中插入硬分頁符的方法很簡單，只要將插入點定位到要分頁的位置，然后按下Ctrl＋回車鍵就插入了一個硬分頁符。這時，如果在普通視圖下，用戶將在屏幕上看到一條帶有“分頁符”三字的水平虛線。與文本編輯一樣，對“分頁符”也可以進行選定、移動、復制和刪除等操作。插入硬分頁符的另一種方法是：將插入點定位到要分頁的位置后，選擇【插入】菜單中的【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對話框中選擇【分頁符】