辦公室文員崗位職責(zé)

1、辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)外來文件（函）及內(nèi)發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、回復(fù)工作。2、負(fù)責(zé)文件資料的打字、復(fù)印、校正及整理裝訂工作。3、組織好分公司的會(huì)務(wù)工作，并作好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)起草和編制公司文件（函）、年度計(jì)劃及年末總結(jié)以及文件的送校核發(fā)，督辦會(huì)議決定事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)完成辦公設(shè)備、用品的購(gòu)買、建帳、領(lǐng)發(fā)、盤存工作。若辦公人員離崗，并辦理離職手續(xù)時(shí)，負(fù)責(zé)相關(guān)物品核實(shí)回收。5、做好分公司文件資料的管理工作。6、負(fù)責(zé)辦

2、公設(shè)備、家具的保養(yǎng)及管理辦公場(chǎng)地的保潔工作。7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的督查、考勤工作。8、負(fù)責(zé)處理分公司內(nèi)部及對(duì)外關(guān)系的行政接洽事宜，文明禮貌的辦妥外事接待工作。9、對(duì)入庫(kù)的各類物品應(yīng)逐一的進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn)、產(chǎn)品驗(yàn)證、質(zhì)量驗(yàn)收、分類分項(xiàng)進(jìn)行登記入庫(kù)，備件領(lǐng)取必須得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能發(fā)放，并做好物聯(lián)網(wǎng)登記。10、對(duì)庫(kù)存物質(zhì)要擺放有序，經(jīng)常進(jìn)行清點(diǎn)，建立帳簿和物質(zhì)卡片，做到帳、物、卡相符。11、對(duì)不合格的產(chǎn)品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕入庫(kù)。12

3、、做好防火、防盜、防爆炸工作，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，對(duì)易燃、易爆物品應(yīng)按消防條例單獨(dú)存放并妥善保管。13、定期會(huì)同采購(gòu)員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，防止積壓浪費(fèi)、霉?fàn)€變質(zhì)。勤儉節(jié)約、修舊利廢，做到物盡其用。14、參與分公司政務(wù)和行政管理，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，為公司各部門熱情服務(wù)。15、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公會(huì)工作指令和工作要求，督促有關(guān)部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)求落實(shí)。16、新購(gòu)重要辦公設(shè)備、儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件資料，經(jīng)驗(yàn)收后，應(yīng)及時(shí)歸檔存放。17、負(fù)責(zé)

4、完成項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)標(biāo)書的編制與裝訂。18、準(zhǔn)確掌握全椒分公司各項(xiàng)目安裝班組及人員流動(dòng)的情況。19、嚴(yán)格執(zhí)行資料（檔案）管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)把分公司各種文字資料的形成、積累、整理和歸檔納入資料（檔案）管理的范疇，并做到制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。20、歸檔的文件材料必須完整。即在一套文件材料內(nèi)不能缺項(xiàng)，在一份文件材料內(nèi)不能缺張少頁(yè)。21、資料(檔案)的分類、組卷，卷內(nèi)文件排列、編號(hào)、編目、索引完整、科學(xué)；資料(檔案)裝訂符合標(biāo)準(zhǔn)，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)潔，確

5、切概括卷內(nèi)文件內(nèi)容，以便查找利用。22、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。23、歸檔的文件材料質(zhì)量（紙張、字樣、文件格式）必須符合公司程序文件及國(guó)家規(guī)定要求。24、負(fù)責(zé)全椒分公司的所有項(xiàng)目安裝、維保合同、員工勞務(wù)合同及經(jīng)濟(jì)合同的管理，包括合同的編制、審核及歸檔管理，建立所維保電梯的“一梯一檔”檔案管理，此檔案應(yīng)包括電梯的年檢報(bào)告，半月、季度、半年、年度電梯維保記錄，電梯故障維修單。25、資料(檔案)的借閱，一般資料由部門負(fù)責(zé)人

6、同意既可借閱；重要文件資料（合同、決量抽查表與五心考評(píng)表。48、每月對(duì)維保部門的例行維保情況進(jìn)行詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)缺單情況應(yīng)立即向維保部經(jīng)理匯報(bào)，對(duì)維保部經(jīng)理負(fù)責(zé)。49、電梯維修完畢后，維修人員將維修單送回后應(yīng)立即聯(lián)系客戶單位詢問電梯維修完畢后的現(xiàn)運(yùn)行情況，對(duì)客戶反映的問題作詳細(xì)記錄。50、每日將維保、維修人員對(duì)客戶電梯的維保、維修情況記錄在電梯物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)中，并對(duì)電梯的維修作詳細(xì)登記。51、對(duì)維保部的電梯維保合同進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容應(yīng)