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1、第6講招聘人員需求及時(shí)間表【本講重點(diǎn)】確認(rèn)人員需求及時(shí)間表配合人事行政流程如何看履歷表確認(rèn)人員需求及時(shí)間表1確定人員需求的情況確定人員需求的情況部門(mén)經(jīng)理需要提前制定人力計(jì)劃,以免用人的時(shí)候忙亂不堪。在中國(guó)企業(yè)中,春節(jié)后是員工跳槽的高峰期,人員流動(dòng)非常大。因此,春節(jié)后也是許多中國(guó)企業(yè)招聘的高峰期,一是因?yàn)榕聠T工離職,二是有些部門(mén)也有員工需求。作為部門(mén)經(jīng)理,這時(shí)就應(yīng)該考慮需要補(bǔ)充哪些人力,然后確定需求的時(shí)間點(diǎn),把這些情況提交人力資源部門(mén)。2
2、提出需求的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)提出需求的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)有些公司內(nèi)部備有工作職務(wù)說(shuō)明書(shū)(崗位說(shuō)明書(shū)),其中規(guī)定了一些職務(wù)的工作內(nèi)容及其應(yīng)該負(fù)擔(dān)的職責(zé),部門(mén)經(jīng)理可以據(jù)此告訴人力資源部門(mén)你所需要的人才要求達(dá)到何種規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),以便找到合適的人才。例如,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理可以對(duì)要招聘的營(yíng)銷(xiāo)人員提出如下要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷,最好具有理工科背景,有銷(xiāo)售消費(fèi)品的經(jīng)驗(yàn),能在省內(nèi)出差。因?yàn)殇N(xiāo)售的是高新科技產(chǎn)品,所以需要大專(zhuān)以上學(xué)歷,而且以理工科為佳。又因?yàn)楸井a(chǎn)品在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)較激烈,所以要
3、求有銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)的,并且入職之后要負(fù)責(zé)本省的13縣市的銷(xiāo)售任務(wù),所以要能夠出差。確定這些標(biāo)準(zhǔn)之后將它提交人力資源部門(mén),人力資源部門(mén)依照此規(guī)格刊登求才廣告。我們?cè)趫?bào)紙上或者其他媒體上看到的求才廣告所寫(xiě)的內(nèi)容,其實(shí)都應(yīng)該是部門(mén)經(jīng)理提出的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槿肆Y源部門(mén)無(wú)法完全了解各個(gè)部門(mén)的需求。部門(mén)經(jīng)理在制定招聘人員規(guī)格時(shí)一定要盡可能詳細(xì),尤其是一些特殊要求,如經(jīng)常需要加班等。有人認(rèn)為這樣的要求最好不寫(xiě)出來(lái),否則可能沒(méi)有人來(lái)應(yīng)聘了,其實(shí)不寫(xiě)出來(lái)也必須在面
4、談時(shí)澄清,以免將來(lái)產(chǎn)生不必要的糾紛或沖突。【自檢】假如你部門(mén)要招聘人員,請(qǐng)參照下表中所列的項(xiàng)目,提出你要招聘的人員規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。職務(wù)名稱(chēng)性別年齡學(xué)歷專(zhuān)業(yè)背景工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ笾R(shí)要求特殊要求請(qǐng)應(yīng)聘者前來(lái)面談?!艄ぷ鹘?jīng)驗(yàn)。應(yīng)屆畢業(yè)生沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),在要求工作經(jīng)驗(yàn)的情況下,是不是就立刻把應(yīng)屆畢業(yè)生淘汰呢?未必,因?yàn)閼?yīng)屆畢業(yè)生在學(xué)校求學(xué)期間可能有類(lèi)似的工作經(jīng)驗(yàn),這也應(yīng)該標(biāo)注出來(lái)作為參考?!魝€(gè)性與愛(ài)好。應(yīng)聘者的個(gè)性與愛(ài)好是影響其將來(lái)是否能勝任工作的重要
5、因素之一,因此對(duì)應(yīng)聘者的個(gè)性或喜好也要標(biāo)注出來(lái)?!裟芰ψC明。要求應(yīng)聘者提供他的作品或工作案例、證書(shū)、資格認(rèn)證,這些是能證明其能力的資料。非人力資源經(jīng)理通過(guò)以上幾點(diǎn)對(duì)履歷表進(jìn)行篩選之后,挑出比較符合要求的人選,填入人才需求表,然后提交人力資源部門(mén)。【自檢】假如你的部門(mén)現(xiàn)在急于用人,但這一職位又是市場(chǎng)上的熱門(mén)職位,很難迅速招聘到位,你應(yīng)該怎么辦??_______________________________________________
6、_____________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案6-3【本講小結(jié)】本講介紹的主要是招聘人員時(shí)的準(zhǔn)備工作。主要包括三個(gè)方面的準(zhǔn)備:首先,確定對(duì)人員的需求情況及時(shí)間。即要明確公司或部門(mén)需要什么樣的人、何時(shí)需要。這一點(diǎn)看似簡(jiǎn)單,但是有
7、許多細(xì)節(jié)必須注意。例如對(duì)所需人員規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的制定、對(duì)招聘所需時(shí)間的估計(jì)等。其次,要注意在招聘過(guò)程中公司內(nèi)部部門(mén)之間(特別是與人事部門(mén)之間)、員工之間在人事流程上的配合。最后,介紹了審查履歷表的一些技巧和需要注意的問(wèn)題?!拘牡皿w會(huì)】__________________________________________________________________________________________________________
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