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文檔簡介
1、一、英文書信格式縮進式:稱呼頂格寫,正文每段第一行向后縮進4個字母,段與段之間不空行,落款位于中間偏右的位置。齊頭式:稱呼、正文和落款均頂格寫。正文中,段與段之間空一行??佳袘?yīng)用文建議大家采用縮進式格式?!锓Q呼書信寫作的稱呼語大致分為兩種情況:書信的情況稱呼語①給不認(rèn)識的人DearSirMadamToWhomItManyConcern1)寫給團體、組織或機構(gòu)的負(fù)責(zé)人②給認(rèn)識的人性別姓:DearMr.Wang性別職務(wù):DearMr.Ms.
2、PresidentProfessManager職務(wù)姓名:DearPresident(James)Wang①認(rèn)識,但關(guān)系不太親密同1)中的②2)寫給個人②熟人或親屬直呼其名:DearMaryDearJohn注:president的含義:總統(tǒng)、董事長、總裁、大學(xué)校長、會長、主席等?!镎目佳袘?yīng)用文一般有三點提綱,即三個內(nèi)容要點。因此,考生應(yīng)嚴(yán)格按照大綱要求寫成三句,每句表達一個提綱要點,順序不要打亂,做到文字條理清晰,簡明準(zhǔn)確。書信作文一般
3、7~8句,使用3~5個關(guān)聯(lián)詞,3~5個從句,首尾兩段可套用一些固定句型?!锫淇頰)落款包括結(jié)束語和署名兩部分。b)結(jié)束語是表示禮節(jié)的套語,寫在正文下面兩三行處的右側(cè),從中間寫起,第一個詞的開頭字母要大寫,末尾用逗號。一般為“Yourssincerelytruly”,根據(jù)考研大綱,署名一致為LiMing,注意不能寫自己的真實姓名。另外,考研書信類不要求寫日期。二、英語書信模板1,建議信Dear___Iamquitedelightedtol
4、earnthat_寫信的原因.accdingtomypointofview表述建議內(nèi)容.Ontheoneh提出建議的理由一.Ontheotherh建議的理由二Withregardto具體到某一方面的建議Isuggest建議的具體內(nèi)容.If供被建議人的選擇.itisunnecessaryfyouto建議內(nèi)容的另一方面.Whatisme其它的建議.Iamsure對建議內(nèi)容所作的承諾.Pleaseinfmme期望被建議人作出的回應(yīng).Since
5、relyyoursSignature6,祝賀信Dear___Ihavelearntwithdelightthatyou祝賀的理由Iwouldliketoextendtoyoumyutmostcongratulationson被祝賀人所取得的成就.Youmustbe祝賀他很棒.Ifeelveryhappyfyou.被祝賀人所取得的成績isquiteexcitingnews!Iknowthisissurelyowingto被祝賀人做出的努力
6、.Kindlyletmeknowwhenyou詢問對方何時有空.Ihope表達愿望mybestwishesfyour___.SincerelyyoursSignature7,邀請信Dear___開門見山提出事件活動,地點,時間,Itwouldbepleasanthonedtohaveyouhere.Duringthepartytimeconferencewewillhavelotsofactivitiespointsyouwillbei
7、nterestedin.First舉行活動之一.second舉行活動之二.Iknowbelieveyouwillbeveryinterestedin對這次活動感興趣.firstfonething受邀請人參加的理由之一.secondfanother受邀請人參加的理由之二.theconferencethepartywouldnotbecompletewithoutyou.Thepartyconferencewillbeginat舉行時間we
8、dohopeyoucancome.Sincerelyyourssignature8,推薦信Dear___Itaffdsmemuchpleasuretorecommend所要推薦的人toyou.duringhishergraduateyearsheshewas被推薦人在學(xué)校擔(dān)任的職務(wù).Ashisher和被推薦人的關(guān)系Ifoundhimhe被推薦人的優(yōu)點hisherperfmanceintheschoolyearswasoutsting.f
9、irstheshehadbeen優(yōu)點之一showedgreattalentsin優(yōu)點表現(xiàn)的方面.inadditionheshehasaverypleasantpersonality.Heshehasdevelopedastrongsenseof被推薦人的性格特征wkingwithhimherisalways和被推薦人一起時候的感覺.Icanstatethatheshehasallthequalitiesofbeing所具備的特征.The
10、refeIhererecommendhimhertoyouwithallmyheart.ShouldyoufavhimherwithapositioninyourcompanyIamsurethathisherfutureconductwillprovewthyofyourconfidence.SincerelyyoursSignature11辭職信Dear___,Iamwritingtoinfmyouaboutmydecisionto
11、resignfrommycurrentposition.Iplantoleavemyjobhere辭職的工作.Thereareseveralreasonsinvolvedfirstofall辭職的原因之一inaddition_辭職的原因之二__.mostimptantly辭職的原因之三.therefeIwouldliketo為什么選擇辭職.Pleaseletmetakethischancetothankyouftherewardinge
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