文后參考文獻(xiàn)著錄問(wèn)題的釋疑

1、關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄的若干問(wèn)題,陳 浩 元北京師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)編輯部, 100875, 北京;chenbj138@sina.com; 01058802050,,0 引言 參考文獻(xiàn)是對(duì)一個(gè)信息資源或其中一部分進(jìn)行精確和詳細(xì)著錄的數(shù)據(jù), 位于文末或文中的信息源。 信息資源包括圖書、期刊、報(bào)紙等正式出版物和不涉及保密問(wèn)題的內(nèi)部資料及電子資源。按照論著引用文獻(xiàn)目的來(lái)劃分, 參考文獻(xiàn)主

2、要分為引文參考文獻(xiàn)和閱讀型參考文獻(xiàn)2大類。 著錄參考文獻(xiàn)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是GB/T 7714。,GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》已完成修訂, 正在報(bào)批。 修訂后的題名為《信息與文獻(xiàn)—參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。 該標(biāo)準(zhǔn)參照了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 690: 2010(E)《信息與文獻(xiàn)—參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》, 結(jié)合我國(guó)實(shí)際, 規(guī)定了各個(gè)學(xué)科、各種類型信息資源的參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目、著錄順序、著錄用符號(hào)、著錄用語(yǔ)種、各個(gè)著錄

3、項(xiàng)目的著錄方法以及參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注方法。 該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的是參考文獻(xiàn)著錄的技術(shù)性問(wèn)題, 不涉及引用中的學(xué)術(shù)不端等問(wèn)題。,這是一個(gè)專門供著者和編輯使用的編撰參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是科學(xué)技術(shù)論著還是社會(huì)科學(xué)論著, 無(wú)論是印刷版還是電子版, 只要是編撰參考文獻(xiàn), 都應(yīng)執(zhí)行GB/T 7714。 然而, 由于過(guò)去對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的宣講推廣力度不夠, 尤其是對(duì)社會(huì)科學(xué)書刊的作者和編輯宣傳不夠, 致使使用者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款理解

4、不深、把握不準(zhǔn), 在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生不少疑惑, 出現(xiàn)諸多著錄不規(guī)范問(wèn)題。 下面對(duì)采用順序編碼制著錄中涉及的相關(guān)問(wèn)題擇其要者進(jìn)行釋疑。,1 引文參考文獻(xiàn)應(yīng)著錄引文頁(yè)碼,引文參考文獻(xiàn)是著者為撰寫或編輯論著而引用的信息資源, 即為正文中的直接引語(yǔ)或間接引語(yǔ)提供的有關(guān)文獻(xiàn)來(lái)源。直接引語(yǔ)如引用一段原文、一個(gè)重要公式、一組數(shù)據(jù)等。間接引語(yǔ)通常是指著者用自己的語(yǔ)言對(duì)引文內(nèi)容進(jìn)行概括后插入正文中的文字。為了信息資源共

5、享, 方便讀者快捷、準(zhǔn)確地查找到論著所引用的信息, 也為表明著作權(quán)的歸屬, 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：作為引文文獻(xiàn)的專著, 其“引文頁(yè)碼”是必備的著錄要素。,然而, 由于2005版標(biāo)準(zhǔn)沒有明確說(shuō)明參考文獻(xiàn)的分類, 正文及附錄中列出的20個(gè)示例僅有2個(gè)標(biāo)注了引文頁(yè)碼, 給人造成了引文頁(yè)碼可標(biāo)注可不標(biāo)注的印象, 加之著者、編輯的文獻(xiàn)意識(shí)、讀者意識(shí)不強(qiáng), 因此, 在著錄實(shí)踐中經(jīng)常可見專著作為引文文獻(xiàn)引用時(shí)其引文頁(yè)碼缺失的

6、情況。例如直接引用了專著中的一段完整的文字, 或?qū)Ｖ袔醉?yè)的內(nèi)容概括成幾句話引用, 卻不標(biāo)出引文所在頁(yè)碼, 給讀者查找、核對(duì)引文帶來(lái)麻煩。,其實(shí)在與GB/T7714—2005配套的《文后參考文獻(xiàn)著錄指南》一書中，明確給出了引文文獻(xiàn)和閱讀型文獻(xiàn)的定義，并指出：“源于專著(如普通圖書、學(xué)位論文、古籍、技術(shù)報(bào)告等)的文后參考文獻(xiàn)需用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄引文頁(yè)碼。”修訂版則進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了不應(yīng)缺失對(duì)引文頁(yè)碼的著錄。 現(xiàn)在需要

7、編輯和著者共同努力, 加強(qiáng)文獻(xiàn)意識(shí)和讀者意識(shí), 重視對(duì)引文參考文獻(xiàn)引文頁(yè)碼的準(zhǔn)確標(biāo)注。,至于明明引用了他人論著中的文字、觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等卻不標(biāo)出引文出處, 那就屬于違法了, 即有意無(wú)意地侵犯了他人的著作權(quán)。 只有對(duì)在撰寫或編輯論著的過(guò)程中, 曾經(jīng)閱讀過(guò)并對(duì)研究與論著撰寫確有啟示, 或者推薦給讀者進(jìn)一步查閱的信息資源, 即閱讀型文獻(xiàn), 無(wú)須著錄引文頁(yè)碼。正如《文后參考文獻(xiàn)著錄指南》所言：“對(duì)于引用整部專著的參

8、考文獻(xiàn)則不著錄其總頁(yè)數(shù)?！边@類文獻(xiàn)較多地出現(xiàn)在“引言”的文獻(xiàn)回顧中。,作為引文文獻(xiàn)引用示例：[1] 陳登原. 國(guó)史舊聞: 第1卷[M]. 北京: 中華書局, 2000: 29.[5] 周易外傳: 卷5[M]//王夫之. 船山全書: 第6冊(cè). 長(zhǎng)沙: 岳麓書社, 2011: 1109. 作為閱讀型文獻(xiàn)引用示例：[3] 徐光憲, 王祥云. 物質(zhì)結(jié)構(gòu)[M]. 北京: 科學(xué)出版

9、 社, 2010.[6] 陳晉鑣, 張惠民, 朱士興, 等. 薊縣震旦亞界研究 [M]//中國(guó)地質(zhì)科學(xué)院天津地質(zhì)礦產(chǎn)研究所. 中 國(guó)震旦亞界. 天津: 天津科學(xué)技術(shù)出版社, 1980： 56-114.,2 合理放置正文中的文獻(xiàn)序號(hào),無(wú)論是引文文獻(xiàn)還是閱讀型文獻(xiàn), 凡是在論著的參考文獻(xiàn)表中著錄的, 應(yīng)將文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注在正文中的引用處。按標(biāo)準(zhǔn)給出的示例,可歸納出文獻(xiàn)序號(hào)的以下幾種標(biāo)注方法。

10、 1) 置于主要責(zé)任者姓名的上角標(biāo)處。主要責(zé)任者超過(guò)1人時(shí), 標(biāo)注第一作者的姓名或姓, 后加“等” 。 示例：裴偉[570,83]提出……。 Baldock等[5-6]認(rèn)為……。,2) 引用以引號(hào)括起的一段完整的文字時(shí),置于引號(hào)的上角標(biāo)處。 示例：“自然科學(xué)學(xué)術(shù)期刊必須堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo), 貫徹為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù), 理論與實(shí)踐相結(jié)合, 普及與

11、提高相結(jié)合,‘百花齊放, 百家爭(zhēng)鳴’的方針。” [4] 3) 置于點(diǎn)號(hào)前引用信息的上角標(biāo)處。 示例：……《中國(guó)青年》雜志創(chuàng)辦人追求的高格調(diào)——理性的成熟與熱點(diǎn)的凝聚[3], 表明其讀者群的文化的品位的高次……“方針”指“引導(dǎo)事業(yè)前進(jìn)的方向和目標(biāo)” [2]354。,4) 在有些特殊情況下, 序號(hào)也可以作為行文語(yǔ)句的組成部分。 示例：……式(7)的具體推導(dǎo)過(guò)程見文獻(xiàn)[8]?！?/p>

12、…按文獻(xiàn)[11]提供的參數(shù)設(shè)計(jì)出樣機(jī)。 5) 序號(hào)位置宜與引用信息緊密相連。 示例：……德國(guó)學(xué)者N.克羅斯研究了瑞士巴塞爾市附近侏羅山中老第三紀(jì)斷裂對(duì)第三系褶皺的控制[235]; 之后, 他又描述了西里西亞第3條大型的近南北向構(gòu)造帶, 并提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想[236]。,這段間接引文中的2個(gè)序號(hào)分別置于所引信息的上角標(biāo)處, 引文與引用文獻(xiàn)的關(guān)系十分清晰。

13、 如果標(biāo)注為：……德國(guó)學(xué)者N.克羅斯[235-236]研究了……; 之后, 他……提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想。 或者標(biāo)注為：……德國(guó)學(xué)者N.克羅斯研究了……; 之后, 他……提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想[235-236]。 雖然這2種標(biāo)注都符合規(guī)范, 卻不便于讀者準(zhǔn)確區(qū)分2個(gè)文獻(xiàn)各自所對(duì)應(yīng)的引文內(nèi)容。,3 準(zhǔn)確使用標(biāo)識(shí)符號(hào),為使參考文獻(xiàn)著錄簡(jiǎn)明、統(tǒng)

14、一, 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了著錄使用的9個(gè)標(biāo)識(shí)符號(hào)(“.” “:” “,”“;” “//” “( )” “[ ]” “/” “-”)。這些符號(hào)多數(shù)移植于標(biāo)點(diǎn)符號(hào), 但其功能和用法與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不同, 它是一種前置符, 置于一個(gè)著錄項(xiàng)目或著錄要素之前, 使這些項(xiàng)目、要素個(gè)別化, 而標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是后置符。,不少編輯、著者不理解作為前置符的標(biāo)識(shí)符號(hào)的含義、功能, 仍然從標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用的角度去解讀, 以致引發(fā)了不少著錄差錯(cuò)。

15、 下面提示幾個(gè)常用標(biāo)識(shí)符號(hào)使用的示例。 1) 正文和文獻(xiàn)表中序號(hào)上應(yīng)使用“[ ]”括起, 使用“( )”“﹝﹞”等是不規(guī)范的, 序號(hào)上不加“[ ]”也不規(guī)范。 2) 正文中連續(xù)序號(hào)和文獻(xiàn)表中連續(xù)頁(yè)碼間用短橫線連接。這短橫線可使用半字線, 也可用英文連字符, 只要全書或全刊做到統(tǒng)一即可, 不應(yīng)使用 “～”, 也不用“—”。,錯(cuò)例1：張曉東等[2,3]指出：…… 錯(cuò)例2

16、：[2] 龍亮, 郭建秀, 冷懷明. ……編輯學(xué) 報(bào), 2014, 26(6): 517—519. 錯(cuò)例1中的連續(xù)序號(hào)“[2, 3]”應(yīng)為 “[2-3]”。 錯(cuò)例2中的析出文獻(xiàn)頁(yè)碼“517—519”應(yīng)為“517-519”?！?17-519”也不著錄為“517-9”。 3) 每一條參考文獻(xiàn)的結(jié)尾可用“.”號(hào)。結(jié)尾處無(wú)標(biāo)識(shí)符號(hào)是

17、符號(hào)前置規(guī)則決定的?！翱捎谩?’號(hào)”則是照顧到數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)對(duì)電子文獻(xiàn)切分的需要。,4) 其他題名信息前的標(biāo)識(shí)符號(hào)用“:”。其他題名信息包括副題名, 說(shuō)明題名文字, 多卷書的分卷書名、卷次、冊(cè)次, 專利號(hào), 科技報(bào)告號(hào), 標(biāo)準(zhǔn)號(hào)等。 示例1: 中華醫(yī)學(xué)雜志: 英文版 原題名:《中華醫(yī)學(xué)雜志》(英文版) (對(duì)原題名《北京大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》, 不再著錄為“北京大學(xué)學(xué)

18、報(bào): 自然科學(xué)版”, 因“自然科學(xué)版”是刊名組成部分, 不是其他題名信息。),示例2: 學(xué)術(shù)期刊辦刊方略對(duì)科學(xué)研究和人才培養(yǎng)的作用: 以美國(guó)《物理評(píng)論》為例 原題名:《學(xué)術(shù)期刊辦刊方略對(duì)科學(xué)研究和人才培養(yǎng)的作用——以美國(guó)〈物理評(píng)論〉為例》 示例3: 康熙字典: 巳集上: 水部 原題名:《康熙字典 巳集上 水部》 在示例3中, 作為標(biāo)識(shí)符號(hào)使用的“:”, 不存

19、在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用中不允許的“冒號(hào)套冒號(hào)”的問(wèn)題。,示例4：信息與文獻(xiàn)—都柏林核心元數(shù)據(jù)元素集: GB/T 25100—2010[S] 示例5：中子反射數(shù)據(jù)分析技術(shù): CNIC-01887[R] 示例6：Electronic watermarking method and system: US6915001[P]. 示例7：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)北京市企業(yè)投資項(xiàng)目核準(zhǔn)暫行實(shí)施辦法的通知: 京政辦發(fā)[2005

20、]37號(hào)[A] 示例4～7的“:”后分別是“標(biāo)準(zhǔn)號(hào)”“報(bào)告號(hào)”“專利號(hào)”“文件號(hào)”。,5) 論文集、會(huì)議錄等中的析出文獻(xiàn)的出處項(xiàng)前標(biāo)識(shí)符號(hào)用“//”。用“//”替代舊標(biāo)準(zhǔn)的“.見:”或“.In:” 以及人們慣用的“轉(zhuǎn)引自:”“參見:”, 具有簡(jiǎn)明性、通用性等優(yōu)點(diǎn), 已為越來(lái)越多的書刊采用。 示例：[1] 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局信息分類編碼研究所. 世界各國(guó)和地 區(qū)名稱代碼: GB/T 2659─19

21、86[S]//全國(guó)文獻(xiàn)工 作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì). 文獻(xiàn)工作國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編: 3. 北京: 中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社, 1988: 59-92.,6) 合期出版的期刊的合期號(hào)間使用“/”連接。 錯(cuò)例1：……高中數(shù)理化, 2014(5-6): 36-38. 錯(cuò)例1中是第5期與第6期合期出版, 其期號(hào)正確標(biāo)注應(yīng)為“ 2014(5/6)” 。 錯(cuò)例2：……初中數(shù)理天地, 2013(3

22、/5): 13-17. 遇到2期以上合期, 如錯(cuò)例2中的第3～5期合期出版時(shí), 不應(yīng)著錄為“3/5”, 而應(yīng)著錄為“3/4/5”。,在著錄實(shí)踐中, 對(duì)于全卷連續(xù)編頁(yè)碼的期刊, 也可不著錄合期號(hào)。 如遇幾卷合卷出版, 參照合期的著錄, 也宜用“/”, 例如第47卷與第48卷合卷, 宜標(biāo)注為“47/48” 。 7) 以年、期出版的期刊, 其年卷期標(biāo)注應(yīng)為“年(期): 頁(yè)

23、碼”。很多期刊將其標(biāo)注為“年, (期): 頁(yè)碼”, 這是違反標(biāo)識(shí)符號(hào)前置規(guī)則的。按照規(guī)定, “(期)”之前本來(lái)就不應(yīng)該有“,” 。,一,8) “等”“譯”等之前的標(biāo)識(shí)符號(hào)“,”不應(yīng)省略。按規(guī)定, “等”或“譯”字樣前應(yīng)采用“,”, 例如: “張三, 李四, 王五, 等.”; “潘小強(qiáng), 譯”。 作為特例, “等”“譯”連用時(shí)著錄為“, 等譯.”。 9) 數(shù)字對(duì)象唯一標(biāo)識(shí)符(DOI)前用“.”。這是新增加的著

24、錄要素, 對(duì)電子文獻(xiàn), 該標(biāo)識(shí)符為必備著錄要素。例如：[3] 陳建軍. 從數(shù)字地球到智慧地球[J/OL]. 國(guó)圖資 源導(dǎo)刊, 2010, 7(10): 93 [2013-03-20]. http://d.g. wanfangdata.com.cn/Periodical_hunandz20101 0038.aspx. DOI:10.3969/j.issn.1672-5603.201

25、0. 10.038.,10)引文頁(yè)碼、析出文獻(xiàn)的頁(yè)碼前的標(biāo)識(shí)符號(hào)均采用“:” 。“凡是從期刊中析出的文章, 應(yīng)在刊名之后注明其年、卷、期、頁(yè)碼”, 可見期刊中析出文章的頁(yè)碼是必備著錄要素。閱讀型文獻(xiàn)著錄析出文章的起止頁(yè)或起始頁(yè), 引文文獻(xiàn)則著錄引用信息所在的頁(yè)碼。 閱讀型文獻(xiàn)示例：[3]……編輯學(xué)報(bào), 2013, 25(4): 25-29. 或[3]……編輯學(xué)報(bào), 2013, 25(4): 25.

26、 引文文獻(xiàn)示例：[3]……編輯學(xué)報(bào), 2013, 25(4): 27.,期刊中析出文獻(xiàn)如有轉(zhuǎn)頁(yè), 接頁(yè)碼不必著錄。 多次被引用的引文文獻(xiàn), 其引文頁(yè)碼已著錄在正文引用處的“[ ]”外, 文獻(xiàn)表中不再重復(fù)著錄頁(yè)碼。 11) 文獻(xiàn)表中標(biāo)識(shí)符號(hào)采用全角符還是半角符, GB/T 7714未做出規(guī)定, 各刊可自行選擇。推薦外文文獻(xiàn)采用半角符、中文文獻(xiàn)采用全角符著錄。也可統(tǒng)一采用全角

27、符或半角符。,4 責(zé)任者項(xiàng)的著錄 1)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定: “著作方式相同的責(zé)任者不超過(guò)3個(gè)時(shí), 全部照錄。超過(guò)3個(gè)時(shí), 著錄前3個(gè)責(zé)任者, 其后加‘, 等’或與之相應(yīng)的詞?！?因此, 在參考文獻(xiàn)表中, 責(zé)任者為2或3個(gè)時(shí)著錄為“ 1人, 等”是不規(guī)范的。 現(xiàn)在有些書刊為了讓讀者多了解著者的信息, 未考慮節(jié)省版面, 當(dāng)著者超過(guò)3個(gè)時(shí)采用了全部照錄的格式, 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此未作限制。此外 文獻(xiàn)表中的

28、單名不必寫為“何 平, 王 芳.”。,2) 關(guān)于歐美著者姓名和中國(guó)著者的漢語(yǔ)拼音姓名的著錄, 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定: “個(gè)人著者采用姓在前名在后的著錄形式。歐美著者的名可以用縮寫字母, 縮寫名后省略縮寫點(diǎn)?！?“姓前名后”也是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則。據(jù)此, “Albert EINSTEIN”(阿爾伯特 ? 愛因斯坦)應(yīng)著錄成“EINSTEIN A”, “ZHANG Guangmei”(鄭光美)應(yīng)該著錄成“ZHANG G M”或

29、“ZHENG Guangmei”。有的書刊在著者縮寫名后保留縮寫點(diǎn), 只要統(tǒng)一, 應(yīng)允許。,3) 中國(guó)著者漢語(yǔ)拼音姓名的著錄應(yīng)執(zhí)行相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。GB/T 28039─2011《中國(guó)人名漢語(yǔ)拼音字母拼寫規(guī)則》規(guī)定：“正式的漢語(yǔ)人名由姓和名兩個(gè)部分組成, 姓和名分寫, 姓在前, 名在后, 姓名之間用空格分開, 復(fù)姓連寫, 姓和名的開頭字母大寫?！崩纭癕EI Lanfang”。但在實(shí)踐中, 將“MEI Lanfang”分別著錄

30、成“MEI Lan-fang”“MEI Lan Fang”“Lanfang MEI”“L F MEI”“L MEI”等多種形式, 都是不規(guī)范的。,為便于讀者區(qū)分用西文或漢語(yǔ)拼音字母書寫的個(gè)人著者的姓和名, 標(biāo)準(zhǔn)給出的示例采用的形式是“姓全部著錄, 字母全大寫”。例如: 將“A. Einstein”著錄為“EINSTEIN A”, 將“ Mei Lanfang”著錄成“ MEI Lanfang”。中國(guó)人名的姓用全大寫字母也符合GB

31、/T 28039─2011中“中文信息處理中的人名索引, 可以把姓的字母都大寫, 聲調(diào)符號(hào)可以省略”的允許性條款。,關(guān)于中國(guó)著者漢語(yǔ)拼音名字可否縮寫的問(wèn)題, GB/T 28039─2011指出：“國(guó)際體育比賽等場(chǎng)合, 人名可以縮寫。漢語(yǔ)人名的縮寫,姓全寫, 首字母大寫或每個(gè)字母大寫, 名取每個(gè)漢字拼音的首字母, 大寫, 后面加小圓點(diǎn)?！睋?jù)此, 2005年版中“用漢語(yǔ)拼音書寫的中國(guó)著者姓名不得縮寫”的規(guī)定, 宜改為“用

32、漢語(yǔ)拼音書寫的人名, 姓全大寫, 其名可縮寫, 取每個(gè)漢字拼音的首字母”。例如CHEN Haoyuan宜著錄CHEN H Y。很多書刊已這樣著錄了。,4) 對(duì)用拉丁文書寫的作為主要責(zé)任者的機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱“應(yīng)由上至下分級(jí)著錄, 上下級(jí)間用‘ . ’分隔”。例如:“Department of Physics, Beijing Normal University”作為主要責(zé)任者時(shí), 應(yīng)該著錄為“Beijing Normal Unive

33、rsity. Department of Physics”。 5) 文獻(xiàn)表中主要責(zé)任者的“責(zé)任”“國(guó)籍”“朝代”“職務(wù)” 等均不必著錄。例如: “李四, 主編.”應(yīng)著錄為“李四.”; “[唐]李白.”“[美]愛因斯坦.”中的“[唐]”“[美]”均不必著錄。,5 規(guī)范著錄西文期刊刊名的縮寫,規(guī)范西文期刊刊名縮寫的依據(jù)是ISO 4:1997《信息與文獻(xiàn)—出版物題名和標(biāo)題縮寫規(guī)則》。 1) 刊名縮

34、寫詞后的“.”可以省略。 標(biāo)準(zhǔn)的示例“ J Math & Phys”等就采用了省略“.”的著錄方式。各書刊可在省略和保留“.”中選定一種方式, 并做到全書刊統(tǒng)一。 2) 刊名縮寫中每個(gè)部分的首字母可以用大寫。,在著錄實(shí)踐中, 西文刊名可以縮寫, 也可用全名。標(biāo)準(zhǔn)中的示例多采用了全名。 示例： [6] DOWLER L. The research

35、 university’s dilem- ma: resource sharing and research in a trans institutional environment[J]. Journal library administration, 1995, 21(1/2): 5-26. 刊名用全名時(shí), 可以僅第1個(gè)詞的首字母大寫

36、, 其余均小寫(該大寫者除外)。 同一本書刊中, 對(duì)于同一個(gè)西文刊名采用縮寫還是全名, 宜做到統(tǒng)一。,3) 冠詞、介詞和連詞在刊名縮寫時(shí)一般應(yīng)刪除。但當(dāng)刪除其中的連詞后會(huì)產(chǎn)生歧義時(shí), 則應(yīng)保留。例如: Journal of Mathematics and Physics(數(shù)學(xué)與物理學(xué)報(bào)), 正確的縮寫應(yīng)為J Math & Phys；如刪除連詞“and”, 縮寫為J Math Phys, 刊名

37、的本意改變了, 顯然是錯(cuò)誤的。 4) 刊名中的常用縮寫詞宜采用ISO 4推薦的形式。,在我國(guó)的書刊中, 一種書刊甚至一篇論文里對(duì)同一個(gè)詞采用多種縮寫形式的現(xiàn)象普遍地存在, 如將Journal縮寫為Jour、J, 將Supplementary縮寫為Sup、Supp、Suppl, 將Quarterly縮寫為Quart、Q, 這些縮寫雖然都正確, 但不統(tǒng)一, 也顯得比較混亂。依據(jù)ISO 4的推薦, 以上3個(gè)

38、詞宜分別縮寫為 J、Suppl、Q。“Supplementary”也可縮寫為Sup, 但不應(yīng)為“S”甚至“Z” 。無(wú)論選定何種縮寫形式, 都應(yīng)做到全刊或全書統(tǒng)一。,5) 刊名僅有1個(gè)詞的, 不應(yīng)對(duì)其縮寫。 例如：將刊名Science、Nature分別縮寫為Sci、Nat是錯(cuò)誤的。6 其他問(wèn)題 1) 未出版的學(xué)位論文的著錄 按標(biāo)準(zhǔn)在附錄A.9中給出的示例, 可歸

39、納出未出版的學(xué)位論文的著錄格式為： [序號(hào)] 主要責(zé)任者. 題名[D]. 授予地: 授予 單位, 授予年: 引文頁(yè)碼.,但2005年版標(biāo)準(zhǔn)列舉的2個(gè)示例對(duì)授予單位的著錄出現(xiàn)了不統(tǒng)一現(xiàn)象：一個(gè)著錄至大學(xué), 另一個(gè)著錄至大學(xué)的二級(jí)單位。按GB/T7713.1—2006《學(xué)位論文編寫規(guī)則》, 學(xué)位授予單位指授予學(xué)位的機(jī)構(gòu)名稱。對(duì)大學(xué)而言, 即為學(xué)校規(guī)范的全稱。

40、示例： [6] 樊英. 經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中系統(tǒng)演化的復(fù)雜性研究[D]. 北京: 北京師范大學(xué), 2005: 51-52.,對(duì)于學(xué)位論文的文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)“D”, 標(biāo)準(zhǔn)沒有再細(xì)分為博士論文、碩士論文等, 也無(wú)此必要, 如同普通圖書的“M”沒有必要細(xì)分為學(xué)術(shù)、技術(shù)、科普等一樣。 2) 參考文獻(xiàn)著錄不存在公開性原則 在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中均未見有類似“公開發(fā)表”“正式出版”的規(guī)定。我們贊成“

41、參考文獻(xiàn)首選的是公開發(fā)表的文獻(xiàn)；不涉及保密等問(wèn)題的內(nèi)部資料, 也可列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)”的觀點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)的示例中就有非正式出版物。,打破文獻(xiàn)引用的“公開性”原則, 有利于縮短通過(guò)非正式渠道而獲得的具有較高信息價(jià)值的“零次文獻(xiàn)” (即未公開的內(nèi)部信息資源)的引證時(shí)限, 提高科技信息傳播、交流的速度, 加快科技發(fā)展的步伐。 3) 全卷連續(xù)編頁(yè)碼的期刊的著錄 其年卷期標(biāo)識(shí)既可為“年, 卷(期) ”,

42、 也可省略“(期)”，著錄為“年, 卷”。 標(biāo)準(zhǔn)的附錄中就列舉了1個(gè)省略“(期)”的示例： “ …[J]. Nature, 1992, 359: 605-609.”。,4) 期刊增刊的著錄 目前我國(guó)期刊每年準(zhǔn)許出版2期增刊, 屬于卷增刊, 而國(guó)外還有期增刊。對(duì)于卷增刊, 每一期增刊相當(dāng)于1期, 因此, 增刊號(hào)應(yīng)著錄在期號(hào)的位置, 即為“年, 卷(增刊號(hào)):頁(yè)碼” 。不設(shè)卷者著錄為“年(增刊號(hào)

43、): 頁(yè)碼” 。 示例： [7] ……編輯學(xué)報(bào), 2012, 24(增刊2): 97-100. 全年僅出版1期增刊, 按GB/T 3179— 2009規(guī)定, 其編號(hào)應(yīng)編為“增刊1 ” 。,6) 譯著的著錄 其格式為:[序號(hào)] 主要責(zé)任者. 題名[M]. 譯者, 譯. 版本.

44、 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼. 示例：[2] 霍斯尼. 谷物科學(xué)與工藝學(xué)原理[M]. 李慶龍, 譯. 2版. 北京: 中國(guó)食品出版社, 1989: 15-20.不應(yīng)著錄成:[2] 霍斯尼著; 李慶龍譯. 谷物科學(xué)與工藝學(xué)原理. 第 2版[M]. 北京: 中國(guó)食品出版, 1989: 15-20.,5) 聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)著錄格式[序號(hào)] 主要責(zé)任者. 題名[文

45、獻(xiàn)類型標(biāo)志/OL]. (更新或修改日期)[引用日期]. 獲取和 訪問(wèn)路徑. 數(shù)字對(duì)象唯一標(biāo)識(shí)符. 示例： [2] 蕭鈺. 出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL]. (2001-12-19)[2002-04-15]. http:∥www. creader.com/news/200112190019

46、.htm. 其中“[引用日期]”為必備的著錄要素, 其作用相當(dāng)于專著的“版本”, “(更新或修改日期)”可以不著錄。,7) 會(huì)議文集的著錄 關(guān)于會(huì)議錄或會(huì)議文集的著錄，情況比較復(fù)雜：既有將整本文集作為參考文獻(xiàn)引用的，也有將從文集中析出的文獻(xiàn)作為參考文獻(xiàn)引用的；既有出版單位正式出版的，也有會(huì)議組織者編印的；標(biāo)準(zhǔn)給出的西文著錄示例其格式也難以統(tǒng)一。 a) 出版單位正式出版且整體

47、引用著錄格式與專著相同。,示例1： [4] 辛希孟. 信息技術(shù)與信息服務(wù)國(guó)際研討會(huì)論文 集: A集[C]. 北京: 中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社, 1994. b)由出版單位出版, 且僅引用其中1篇文獻(xiàn)。其著錄格式與專著中的析出文獻(xiàn)相同。 示例2: [6] 鐘文發(fā). 非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng) 用[

48、C]//趙瑋. 運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用: 中國(guó)運(yùn) 籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集. 西安: 西安電子科 技大學(xué)出版社, 1996: 468-471.,46,c) 會(huì)議主辦者編印的文集。其基本格式同a)、b)，僅“出版者”著錄為文集編印者。 示例3： [3]張忠智. 總編(主編)的角色要求[C]//中國(guó)科學(xué)技 術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì). 中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)

49、 建會(huì)十周年學(xué)術(shù)研討會(huì)論文匯編. 北京: 中國(guó)科 學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì), 1997: 33-34. d) 西文的會(huì)議文集。可參照中文版會(huì)議錄的著錄格式著錄。從標(biāo)準(zhǔn)給出的示例看, 這類文獻(xiàn)可按實(shí)際情況著錄, 以便于快速準(zhǔn)確查找到為目的, 不必過(guò)于追求格式劃一。,8)參考文獻(xiàn)著錄語(yǔ)種問(wèn)題 參考文獻(xiàn)原則上要求用信息資源本身的語(yǔ)種著錄。必要時(shí),

50、 可采用雙語(yǔ)著錄。用雙語(yǔ)著錄引文參考文獻(xiàn)時(shí), 首先用信息資源的原語(yǔ)種著錄, 然后用其他語(yǔ)種著錄。例如用中英2種語(yǔ)種著錄參考文獻(xiàn):[1] 熊平, 吳頡, 從交易費(fèi)用的角度談如何構(gòu)建藥品 流通的良性機(jī)制[J]. 中國(guó)物價(jià), 2005(8): 42-45. Xiong P, Wu X. Discussion on how to construct benign medicine cir

51、culation mechanism from tranaction cost perspective[J]. China price,2005 (8): 42-45.,9) 關(guān)于文獻(xiàn)類型和載體標(biāo)識(shí)的說(shuō)明 修訂版標(biāo)準(zhǔn)共給出了16個(gè)文獻(xiàn)類型和標(biāo)識(shí)代碼: 普通圖書M, 會(huì)議錄C, 匯編G, 報(bào)紙N, 期刊J, 學(xué)位論文D, 報(bào)告R, 標(biāo)準(zhǔn)S, 專利P, 數(shù)據(jù)庫(kù)DB, 計(jì)算機(jī)程序C

52、P, 電子公告EB, 檔案A, 輿圖CM, 數(shù)據(jù)集DS, 其他Z。 其中 A、CM、DS、Z是新增加的。 凡無(wú)法歸屬于前15個(gè)類型的文獻(xiàn)，均可以用Z來(lái)標(biāo)志。,政府發(fā)布的文件、政策、法規(guī)等, 其文獻(xiàn)類型歸為檔案, 標(biāo)識(shí)符號(hào)用[A]。例如:[9] 北京市人民政府辦公廳. 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)北京市企業(yè) 投資項(xiàng)目核準(zhǔn)暫行實(shí)施辦法的通知: 京政辦發(fā) [2005]37號(hào)[A/OL]