應用文寫作復習資料

1、1應用文寫作復習補充材料第一節(jié)應用文寫作緒論一、應用文及其特點（一）什么是應用文應用文是國家機關、人民團體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。（二）應用文的特點應用文在內(nèi)容上、形式上都有自己的特點。1.實用性跟文學作品比較，應用文的實用性更強，是“緣事而發(fā)”，即因為要辦理某件具體的事情才寫應用文。2.真實性應用文必須用事實說話。文章中所涉及到的時間、地點、人物、事件、數(shù)據(jù)，都要真實可

2、靠，不允許虛構。而文學作品可以虛構人物、編故事、編情節(jié)。3.時效性應用文必須在特定的時間內(nèi)完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才擬定工作計劃就毫無意義。而其他一般文章則沒有時間限制。4.規(guī)范性應用文外觀式樣具有相對固定的格式，有很強的規(guī)范性，特別是公文，甚至有強制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有強制性和規(guī)范性。以上1實用性、2真實性、3真實性是內(nèi)容方面的特點。4真實性是形式方面的特點。二、應用文的種類應用文種類繁多，可以從

3、不同的角度劃分成不同的類別。（一）按處理事情的性質劃分可以分為公務類應用文和私務類應用文。1.公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。2.私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。（二）按表達方式劃分1.記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文。2.說明文是以說明為主要表達方式的應用文。3.議論文是以議論為主要表達方式的應用文。（三）按使用領域劃分1.行政類應用

4、文行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。（1）國家行政機關公文是國家機關、社會團體或企事業(yè)單位處理事務的文件，例如命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。3文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（二）通知的結構通知的結構模式=標題受文單位正文簽署日期。（三）

5、撰寫通知的注意事項：1、要認真仔細。2、被通知單位的名稱要寫清寫全。三、報告的寫作（一）報告的適用范圍報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。（二）報告的特點1、已然性2、總結性3、陳述性（三）報告的種類按其呈報要求可分為呈報性報告、呈轉性和呈復性報告。按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調查報告。（四）報告的結構報告的結構模式=標題主送機關正文落款及日期四部分。四、請示的寫作（一）請示的適用范

6、圍請示適用于向上級機關請求指示、批準。（二）請示的特點：1、行文關系具有固定性。2、行文的內(nèi)容具有單一性。3、行文目的鮮明性。（三）請示與報告的區(qū)別第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項，待上級明確審批意見后再開展或結束工作，在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求；報告卻不能請求指示或批準，更不能要求必須復文。第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用；報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作