土木工程資料年會預算注意事項

1、企業(yè)年會（聯(lián)歡晚會）（客企聯(lián)歡晚會）預算注意事項企業(yè)年會（聯(lián)歡晚會）（客企聯(lián)歡晚會）預算注意事項企業(yè)年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總結(jié)大會，企業(yè)年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總結(jié)大會，所以在計劃之前需要明確職責任務(wù)，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年所以在計劃之前需要明確職責任務(wù)，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年會要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通會要達到一定

2、的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。制訂預算：制訂預算：制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。間安排。通常而言

3、，年會預算包括以下幾個方面：通常而言，年會預算包括以下幾個方面：1、交通費用、交通費用交通費用可以細分為：交通費用可以細分為：(1)、出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用、出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通(2)、會議期間交通費用、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿

4、地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。及其他與會人員可能使用的預定交通。(3)、歡送交通及返程交通、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。場、車站、港口交通費用。2、會議室、會議室廳費用廳費用具體可細分為：具體可細

5、分為：(1)、會議場地租金、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外

6、的預算。等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。(2)、會議設(shè)施租賃費用、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用

7、中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很

8、大。價格可能相差很大。的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。％左右的服務(wù)費。(4)、會場茶歇、會場茶歇此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告

9、知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。茶或者花

10、茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯(lián)誼酒會、聯(lián)誼酒會舞會舞會事實上，聯(lián)誼酒會事實上，聯(lián)誼酒會舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設(shè)定好餐舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。算可能需要比較長的時間確認。(6)、其他、其他——點心、水果及調(diào)制色酒點心、

11、水果及調(diào)制色酒5、視聽設(shè)備、視聽設(shè)備除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較復雜，包括：效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較復雜，包括：●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員

12、支持費用，可讓會展服務(wù)商代理●音源音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理6、演員及節(jié)目、演員及節(jié)目通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的

13、人數(shù)正相關(guān)人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。專場或包場除外。7、雜費、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌