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文檔簡介
1、ERP中的成本管理byAMT王玉榮、孔祥云同樣一個簡單的公式:利潤=銷售收入成本費用,一千家不同的企業(yè)卻可以作出一千篇不同的文章。企業(yè)要追求多創(chuàng)利的目標,既要增加銷售收入(見筆者的“銷售管理”一文),又要千方百計地降低成本,節(jié)能降耗。ERP系統(tǒng)既然名為“企業(yè)資源計劃”,便必然要求能夠實現對企業(yè)經營成本的計劃與控制。本文不在具體的財務處理上作展開,而是從ERP成本管理的原則、成本管理主要涉及的方面、生產成本計算方法以及期間費用的分攤等角度
2、,來探討這種計劃與控制是如何實現的。1、管理原則:財務會計?管理會計?回顧ERP的演變歷史,我們可以知道:從閉環(huán)MRP到MRPII轉變的一個重大改進,就在于實現了財務系統(tǒng)與生產系統(tǒng)的同步,也就是資金流和物流的集成。那么也許有讀者會問這樣一個問題:ERP中成本管理是否就是財務作帳呢?要回答這個問題,我們需要從一個基本知識說起?,F代會計學有財務會計與管理會計兩種會計事務之分,相比之下,財務會計的事務處理更多地受到各國、各地會計處理法規(guī)、慣例
3、的影響,比如我國的財務核算體系與西方就有較大的不同。結合這種情況,在過去的十年里國產財務軟件走出了一條自己的路。隨著ERP概念逐漸為人知曉,一些財務軟件也把自己的產品向著ERP的方向發(fā)展,于是很容易地就有些用戶產生了這樣的認識:ERP的會計就是財務會計,ERP的成本管理就是計算機作帳。而就筆者的理解,面對當今動態(tài)的市場、越來越短的產品周期以及日益激烈的競爭,ERP不是停留在僅僅能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務,更多的貫穿于ER
4、P成本管理中的其實是管理會計的原則和思想,因為我們注意到:從系統(tǒng)本身來看,ERP強調事前計劃、事中控制、事后反饋“三部曲”的統(tǒng)一,一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現在成本管理中;從具體的管理方法來看,常見的ERP系統(tǒng)都強調能夠實現標準成本的預先確定、實際成本發(fā)生后成本差異的分析、成本中心為主體的責任成本管理等功能,而這些都是管理會計的重要內容;從國內的應用環(huán)境來看,過去引進的MRPII軟件中的管理會計部分曾被認為是不
5、適合國情,但隨著我國財務制度與國際慣例的逐步接軌、新的財務準則的不斷出臺以及企業(yè)科學決策意識的增強,管理會計在事前控制的舞臺上將有著越來越廣闊的應用前景。當然,這并不是說財務會計在ERP中就是不重要的。我們知道,財務會計系統(tǒng)的業(yè)務處理所基于的數據結構是統(tǒng)一的,每項業(yè)務交易的單獨處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。在基本數據輸入以后,財務會計系統(tǒng)會進行一系列的操作(包括更新帳戶、帳戶匯總、計算余額表數據、資產負債分析以及損益分析等),其中每次操作
6、都使管理會計系統(tǒng)中的所有數據同限于篇幅,以上內容不一一展開,下面筆者選擇有特色的部分,對ERP中生產成本計算方法以及ABC法在ERP中的應用進行深入介紹。3、進一步深入系統(tǒng):生產成本計算方法ERPMRPII中成本構成如圖1:圖1ERP系統(tǒng)成本構成圖關于各產品生產成本的計算,我們用一個例子來簡要說明。圖2左部是產品Y的BOM展開:圖2生產成本滾動計算法如圖2右部逐層由底向上累計,從而得出最終產品的生產成本的方法稱為成本滾動計算法(Cost
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