一個(gè)成功者時(shí)間管理的方法_第1頁
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文檔簡介

1、一、浪費(fèi)時(shí)間的癥狀●辦事拖拉●不速之客闖入●電話干擾●經(jīng)常加班加點(diǎn)●窮于應(yīng)付突發(fā)事件●漫談、聊天●交待不清,事情做錯(cuò)●不考慮事情過于復(fù)雜●完美主義辦事●不考慮累重緩急●憑記憶辦事●同樣的總是一而再、再而三地出現(xiàn)二、時(shí)間管理方法(一)有效的時(shí)間管理(美國PFDrucker)記錄自己的時(shí)間,以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方;管理自己的時(shí)間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間;集中自己的時(shí)間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時(shí)間段。(二)ABC分類法將自己工作按輕重

2、緩急分為:A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類;安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比,分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更有效地工作。三、時(shí)間管理策略與技巧1工作事先作計(jì)劃:每年末作出下一年度工作規(guī)劃;每周五作出下周工作計(jì)劃。2養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣,一般是當(dāng)時(shí)作出記錄,不得已可事后回憶補(bǔ)記。3應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊

3、,以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。4在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會,以備遺忘,憶可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。5設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間,或?qū)e人有無幫助,如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。6找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因,并改正之。7重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行一種“限時(shí)辦事制”,規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4

4、小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)報(bào)告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析,辦事拖延居于浪費(fèi)時(shí)間的首位。8擠出成塊時(shí)間,集中處理幾件大事。9根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,達(dá)到事半功倍的效果。10注意勞逸結(jié)合,不地打疲勞戰(zhàn)關(guān)于時(shí)間的名言——1、生命是以時(shí)間為單位的,浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命,浪費(fèi)自己的時(shí)間,等于慢性自殺?!斞?、時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量?!?、你若是愛千古,你應(yīng)該愛現(xiàn)在;昨日不能喚回來,明日

5、還是不實(shí)在;你能確有把握的,只有今日的現(xiàn)在?!獝勰?、三更燈火五更雞,正男兒立志時(shí)。黑發(fā)不知勤學(xué)早,白首方悔讀書遲?!佌媲?、選擇機(jī)會,就是節(jié)省時(shí)間。——培根6、事在人為:一年可以等于二年、三年,例如每天用十七、八小時(shí)讀書;反之,二、三年也可以等于一年,甚至比一年還少,例如每天只用五六小時(shí)以下讀書,我決心每天用十六到十八小時(shí)翻閱中國歷代文集?!躺兴?、睡得多的人學(xué)得少?!靼嘌乐V語8、莫等閑,白了少年頭,空悲切?!里w9

6、、時(shí)間象彈簧,可以縮短,也可以拉長?!砥艺V語10、辛勤的蜜蜂永遠(yuǎn)沒有時(shí)間的悲哀。——布萊克11、合理安排時(shí)間,就等于節(jié)約時(shí)間?!ヌm西斯培根12、必須記住我們學(xué)習(xí)的時(shí)間是有限的。時(shí)間有限,不只由于人生短促,更由于人的紛繁。我們應(yīng)該力求把我們所有的時(shí)間用去做最有益的事?!官e塞13、時(shí)間有三種步伐:未來姍姍來遲,現(xiàn)在象箭一樣飛逝,過去永遠(yuǎn)靜止不動。——席勒14、人生太短,要干的事太多,我要爭分奪秒。——愛迪生15、不教一日閑過。

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