戰(zhàn)友聚會工作流程_第1頁
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1、258T特務連聚會籌備前期準備一、聚會前的準備1、設立聚會的籌辦小組。小組人員要有明確的職責分工:會務[活動的組織策劃、發(fā)文、會務經(jīng)費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行2、確定發(fā)起人和聯(lián)絡人]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡[聯(lián)系戰(zhàn)友及部隊]等分工。發(fā)起人及聯(lián)絡人應視聚會對象及范圍而定,望的人擔任發(fā)起人,以增加聚會的號召力凝聚力。3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。應選擇參加聚會戰(zhàn)友比較熟悉,并有較高威聚會應有相應的主題,使參加聚會的戰(zhàn)友有共

2、同的記憶,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。4、確定聚會活動的日程有共事的經(jīng)歷,有共同的語言,聚會時間應選擇在便于公務繁忙的戰(zhàn)友也能安排時間參加。同時應將主要活動如座談會、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成,使參加聚會的戰(zhàn)友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。5、確定吃住行的標準并做安排戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰(zhàn)友們情況不同,有的事業(yè)有成,有的生活

3、艱辛。確定吃住行的標準應考慮大多數(shù)人都承受能力,維護戰(zhàn)友的自尊,盡量節(jié)儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。6、發(fā)出邀請函采取網(wǎng)絡發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰(zhàn)友自行報名參加。但應盡可能要求決定與會人員以確認參加聚會,安排各項活動。以便于統(tǒng)計參加人數(shù),邀請函應充滿熱情,富有感召力,同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及

4、不同交通方式到達的路線、準備?;顒尤粘獭①M用承擔方式及自費數(shù)額使與會戰(zhàn)友有所所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好。自愿服務人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預案應付,為聚會的圓滿舉行提供保障。258T特務連聚會的實施二、聚會的實施1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應熱情細致無遺漏。2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時間人員狀況自由發(fā)言3、組織座談會。戰(zhàn)友簡要自我介紹,暢述戰(zhàn)友之情,

5、互相交流成功的經(jīng)驗,分享勝利的喜悅。4、組織聯(lián)歡會。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝,應預先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準備,同時給戰(zhàn)友即興表演提供條件,熱烈、盡興。5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。7、制作分發(fā)通訊錄。組織重返老部隊、與老部隊聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。258T特務連聚會后續(xù)三、聚會的后續(xù)工作1、安排歡送戰(zhàn)友返回。2、答謝協(xié)助、支持聚會的單

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