物料編號的原則

1、1物料編號的原則物料編號可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)諸多的管理目標(biāo)，為企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的利益。但是，物料的編號必須符合某些規(guī)則后才能真正產(chǎn)生效果。一般來說，物料編號時(shí)應(yīng)遵循的原則主要包括：分類統(tǒng)計(jì)、簡易、完全、統(tǒng)一、有彈性等五項(xiàng)。圖3－2物料編號原則物料編號原則1分類統(tǒng)計(jì)的原則分類統(tǒng)計(jì)的原則所謂分類統(tǒng)計(jì)，就是將物料按照一定的標(biāo)準(zhǔn)、原則劃分和歸并，作有系統(tǒng)的組合。在分類統(tǒng)計(jì)的原則下，很容易對物料進(jìn)行編號和統(tǒng)計(jì)，并可以此建立物料管制的基礎(chǔ)，提高效率，易

2、于比較和分析。分類的方法有很多種，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)并配合當(dāng)時(shí)的環(huán)境來決定采用何種分類方法。2易于核查的原則易于核查的原則易于核查是進(jìn)行物料編號的最基本原則。物料編號要力求方便易用，能迅速根據(jù)編號在最短的時(shí)間內(nèi)尋找到所需的物料。對于倉儲(chǔ)業(yè)，尤其是制造業(yè)的倉儲(chǔ)來說，存儲(chǔ)的物料品種成千上萬，按照以往目視的方法來尋找東西是很不現(xiàn)實(shí)的。因此，企業(yè)應(yīng)該通過物料登記表，迅速對物料進(jìn)行核查。3簡短易懂的原則簡短易懂的原則為了能節(jié)省有效工作時(shí)間，使

3、得物料編號能夠易于閱讀、抄錄、核查和記憶，物料編號應(yīng)該遵循簡短易懂的原則，力求用最簡明的文字、符號或數(shù)字來進(jìn)行編號。如果物料編號所用的編碼過于冗長，工作人員勢必很難記憶，這樣無形中又會(huì)增加了管理的難度。另外，物料的編號在不同的國家和行業(yè)各有不同的要求，在物料編號時(shí)應(yīng)該盡量使標(biāo)示統(tǒng)一。4有彈性的原則有彈性的原則由于物料的品種可能不斷地增加，因此，在對物料進(jìn)行編號時(shí)應(yīng)盡可能的注意為物料編碼留有一定的彈性，為將來可能做出的更改或調(diào)整留有余地。

4、例如，圖書館在對所有書籍進(jìn)行分類時(shí)，如果只給小說類的書籍留下一千種的余地，這顯然是不夠的。遵循有彈性的原則，可以使物料管理工作更為靈活、實(shí)效。2常用編號方法簡介常用編號方法簡介根據(jù)劃分標(biāo)準(zhǔn)的不同，物料編號的方法可以有很多種分類。目前各國常用的編號方法主要有：英文字母、逐次數(shù)字、數(shù)字范圍編號、記憶符號、混合編號等各種方法。其中，逐次數(shù)字法最為簡易，混合編號法將數(shù)字和記憶符號聯(lián)合使用，集合了數(shù)字與記憶符號等兩種方法的優(yōu)點(diǎn)，因而更有使用價(jià)值。

5、另外一種常見的分類方式是將常用的物料編號方法概括為三種：隱義、顯義和群組技術(shù)等三種方法。其中，隱義法隱含了物料本身的特性，從編號中無法看出具體的物料；顯義法則可以從物料的編號中輕易地看出物料的特性；群組技術(shù)法是由德國阿肯工業(yè)大學(xué)發(fā)明，目前在常規(guī)的工業(yè)生產(chǎn)中并不常用，如下表3－1所示。表3－1常見的物料編號方法常見的物料編號方法方法特點(diǎn)隱義法物料編號中任何一個(gè)欄上的含義，是事先設(shè)定的符號，運(yùn)用時(shí)需要對照表查知其所代表的意義。由于意義隱蔽，