合同簽訂流程_第1頁(yè)
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1、合同簽訂流程合同簽訂流程1.合同簽訂流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖合同簽訂流程與風(fēng)險(xiǎn)控制合同簽訂流程與風(fēng)險(xiǎn)控制不相容責(zé)任部門(mén)不相容責(zé)任部門(mén)責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總經(jīng)理承辦部門(mén)相關(guān)部門(mén)外部單位階段D1D22.合同簽訂流程控制表如果合同信息安全措施不當(dāng),可能導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露或因未對(duì)合同談判資料進(jìn)行及時(shí)存檔備案而導(dǎo)致資料丟失、遺漏等,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失開(kāi)始合同審批通過(guò)接收合同檔案副本和相關(guān)審核資料并歸檔4送

2、交合同正本、副本和相關(guān)審核資料保管正本3否簽字蓋章商定合同簽訂方式結(jié)束是商定合同簽訂方式確定簽訂時(shí)間先行簽字蓋章寄送對(duì)方簽字蓋章現(xiàn)場(chǎng)簽訂當(dāng)場(chǎng)簽字蓋章當(dāng)場(chǎng)簽字蓋章21如果未簽訂書(shū)面合同,可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)或股東權(quán)益遭受損失合同簽訂流程控制合同簽訂流程控制控制事項(xiàng)控制事項(xiàng)詳細(xì)描述及說(shuō)明詳細(xì)描述及說(shuō)明D11.對(duì)合同先行簽字蓋章,應(yīng)當(dāng)由具有審批權(quán)限或具備被授權(quán)資格的人履行簽字蓋章手續(xù),不對(duì)未經(jīng)編號(hào)或缺少合同審核、報(bào)簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書(shū)的

3、合同用印2.進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)簽字蓋章的合同簽訂方式,多用于合同比較重要的情況;正式訂立的合同,除即時(shí)清結(jié)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,包括合同書(shū)、補(bǔ)充條款、公文信件、數(shù)據(jù)電文等階段控制D23.保管合同正本的一般為合同的歸口管理部門(mén)4.保管合同副本和其他相關(guān)審核資料的部門(mén)一般為企業(yè)的檔案管理部門(mén)應(yīng)建規(guī)范?合同章管理制度?合同保密制度?檔案管理規(guī)定相關(guān)規(guī)范參照規(guī)范?《中華人民共和國(guó)合同法》文件資料?《合同》責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人?合同承辦部門(mén)、歸口管理部門(mén)、檔案

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