淺談高校檔案信息化進(jìn)程緩慢的原因及對策

1、淺談高校檔案信息化進(jìn)程緩慢的原因及對策淺談高校檔案信息化進(jìn)程緩慢的原因及對策一、高校檔案信息化的基本含義高校檔案信息化建設(shè)是以檔案資源建設(shè)為核心以紙質(zhì)檔案數(shù)字化及現(xiàn)行電子文件管理為重點，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)確保館藏重要檔案、照片、底片及錄像檔案數(shù)字化的一項重要的檔案建設(shè)。它是高校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分是利用信息技術(shù)工具獲取、處理、傳輸、應(yīng)用檔案資源提高檔案管理效率與效益實現(xiàn)資源共享逐步實現(xiàn)高校檔案

2、資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化的重要途徑。其最終目標(biāo)就是實現(xiàn)高校館藏信息資源數(shù)字化從以檔案實體保管和利用為重點轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲和提供服務(wù)為重心從而使檔案工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和社會化。二、檔案信息化建設(shè)的提出我國檔案信息化建設(shè)起步比較早。從1979年起中央檔案館、中國人民解放軍檔案館、國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所等個別機(jī)構(gòu)就陸續(xù)購置計算機(jī)設(shè)備開始了檔案管理自動化課題的研究和實驗至1985年

3、底全國已有20多個檔案館成功開發(fā)并運行計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)。1993年隨著國家經(jīng)濟(jì)信息化戰(zhàn)略的啟動大量電子文件問世為此1996年國家檔案局成立了電子歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組檔案信息化逐步由自發(fā)進(jìn)行轉(zhuǎn)向自覺開展。1999年《電子文件歸檔與歸檔電子文件管理規(guī)范》下發(fā)，同時要求各級檔案部門積極開展檔案信息化建設(shè)的研究與實踐；國家檔案局在2000年全國檔案工過檔案專業(yè)在職培訓(xùn)。從目前多數(shù)高校來看尚未形成素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、科學(xué)高效的檔案管理隊伍。檔案人員

4、的數(shù)量和質(zhì)量還不符合檔案現(xiàn)代化的要求。一方面缺少專職檔案管理工作人員，而且現(xiàn)有專職檔案工作人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)都不盡合理。檔案管理人員群體中學(xué)歷層次偏低缺乏掌握現(xiàn)代化技術(shù)的管理人才既懂檔案管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)又懂社會科學(xué)和經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)合型人才更是奇缺。這樣直接導(dǎo)致新技術(shù)、新方法難以在檔案管理中使用和推廣解決在工作中遇到的新情況和新問題時常常感到力不從心。另一方面高校各部門的兼職檔案員接受過檔案管理專業(yè)的專門培訓(xùn)較

5、少缺乏檔案管理及檔案信息化建設(shè)的基本理論、基本知識、基本技能而對檔案管理人員繼續(xù)教育的措施乏力又直接制約著檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。2.缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平低。在我國，高校檔案信息化建設(shè)具有明顯的自發(fā)性、分散性特點。由于受高校管理體制和運行機(jī)制的影響，不同的高校隸屬于不同的行政主管部門，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，各高校只能在盲目中自我摸索、自我完善、自我發(fā)展的自給自足狀態(tài)中開展工作，標(biāo)準(zhǔn)化水平較低。多數(shù)高校的檔案信息化系統(tǒng)采取的是獨立