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文檔簡介
1、財務(wù)人員保管保密協(xié)議書財務(wù)人員保管保密協(xié)議書甲方:法定代表人:乙方:身份證號碼:現(xiàn)居住地:鑒于乙方在甲方財務(wù)部門任職,雙方當(dāng)事人就乙方在職期間所擔(dān)負的甲方現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管,以及在職或離職以后保守甲方的財務(wù)信息、技術(shù)信息及經(jīng)營信息等商業(yè)秘密的有關(guān)事項,雙方協(xié)商確定,為保護甲方的正當(dāng)合法權(quán)益,根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平、誠信的原則,雙方經(jīng)充分協(xié)商一致后,共同訂立本協(xié)議,以資信守。一、一、現(xiàn)金支票、印簽、檔案
2、資料的保管現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管乙方在甲方財務(wù)部任職期間,主要負責(zé)現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料等的管理工作,在工作期間必須遵守甲方以下管理規(guī)定。1、現(xiàn)金支票保管。(1)所有現(xiàn)金支出應(yīng)該經(jīng)過最高管理者或授權(quán)人簽字批準(zhǔn),并符合國家和公司規(guī)定的使用范圍。(2)辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬。應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。(3)限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金及支票當(dāng)日核對清
3、楚后,一律存放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。(4)必須將自己保管使用的保險柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄露以防為他人利用。2、印簽的保管(1)保管人受公司委托保管并管理財務(wù)印鑒使用,對印鑒負有安全保管以及安全使用的責(zé)任。(2)印簽保管人應(yīng)遵循謹慎、認真、負責(zé)的態(tài)度行使權(quán)利,所有加蓋文件、合同、票據(jù)的相關(guān)條款必須符合國家法律、合乎公司制度。(3)票據(jù)付款需要加蓋印鑒時,必須附有已經(jīng)過權(quán)限人批準(zhǔn)的支付證明和相關(guān)憑據(jù),付款票據(jù)應(yīng)填寫完整,收
4、款人和金額處不得空白。(4)如無需要,不得隨意加蓋印鑒;對于已加蓋印鑒但不需使用的資料,應(yīng)立即用碎紙機破碎處理。(5)加蓋印鑒時,印鑒持有保管人應(yīng)認真閱讀需加蓋印鑒的文件,如不明確所蓋內(nèi)容的重要性,或發(fā)現(xiàn)文件中有損害公司利益或造成公司負面影響的,應(yīng)先匯報征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋公章。加蓋印鑒時,印鑒保管人確認在合適的位置進行加蓋,不得將印鑒交他人代蓋。(6)印鑒加蓋應(yīng)清晰、完整、規(guī)范有效,以減少退換帶來的不便以及避免由此引起的財務(wù)風(fēng)險。
5、(7)任何情況下都應(yīng)爭取將加蓋印鑒資料帶回公司加蓋,如實在需要將印鑒帶出公司的,必須填寫《財務(wù)印鑒外攜申請表》交保管人留底,并由行政副總經(jīng)理批秘密。乙方承諾:無論在甲方聘用期間或者聘用結(jié)束后,無論出自任何原因,乙方到工商、稅務(wù)、勞動等相關(guān)單位進行所謂的投訴、舉報等發(fā)泄私憤的行為的,均為蓄謀惡意損壞甲方名譽及利益的行為,由此造成的一切后果均由乙方自行承擔(dān)。三、三、保密費保密費1、公司任職人員凡簽定保密協(xié)議的,公司每月支付保密費元。2、保密
6、費押后一個季度發(fā)放,既第二季度發(fā)放上一季度保密費,按季度最后一個月隨工資發(fā)放。3、公司辭退或個人申請辭職,保密費在辭職后三個月后發(fā)放。4、辭職人員若違反此保密協(xié)議條款,甲方有權(quán)追溯保密金的發(fā)放。并保留因辭職人員違反保密協(xié)議給公司造成經(jīng)濟損失的追溯賠償權(quán)。四、四、協(xié)議期限協(xié)議期限1、乙方在職期內(nèi);2、乙方離職后至甲方宣布相關(guān)保密內(nèi)容解密或者秘密信息實際上已經(jīng)公開前,將承擔(dān)保密義務(wù),但其中競業(yè)禁止期限為乙方離職之日起兩年。五、五、違約責(zé)任違
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