版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、(三)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化范本第一條總則為加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,特制定本辦法。第二條會(huì)計(jì)檔案的界定和主管(1)會(huì)計(jì)檔案是指公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。(2)財(cái)務(wù)部為會(huì)計(jì)檔案主管部門。(3)財(cái)務(wù)部建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。(4)公司接受上級財(cái)政機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。第三條會(huì)計(jì)檔案管理(1)財(cái)務(wù)部對每年形成的會(huì)計(jì)檔案,按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會(huì)
2、計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。(2)檔案部門接受保管的會(huì)計(jì)檔案,原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝;個(gè)別需拆封重新整理的,會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。(3)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。(4)公司內(nèi)查閱會(huì)計(jì)檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機(jī)關(guān)或外單位需要查閱的,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且派專人陪同閱看;原件不得借出。(
3、5)下屬單位(分、子公司)撤并,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門,并辦理好交接手續(xù)。(6)各種會(huì)計(jì)結(jié)案的保管期限,可分人永久、定期兩類,詳見會(huì)計(jì)檔案保管期限表。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算。(7)會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀的,由公司檔案或財(cái)務(wù)部提出銷毀意見,并嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,報(bào)經(jīng)主管批準(zhǔn)后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料,應(yīng)單獨(dú)抽出、另行立卷,直至案件結(jié)束為止。(8)由財(cái)務(wù)和檔案部門
4、共同派員監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀前,監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對:銷毀后在銷毀清冊上簽名,并將監(jiān)銷情況上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第四條附則本辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同檔案部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。(三)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化范本第一條總則為加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,特制定本辦法。第二條會(huì)計(jì)檔案的界定和主管(1)會(huì)計(jì)檔案是指公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。(2)財(cái)務(wù)部為會(huì)計(jì)檔案主管部門。(3)財(cái)務(wù)部建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理
5、制度。(4)公司接受上級財(cái)政機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。第三條會(huì)計(jì)檔案管理(1)財(cái)務(wù)部對每年形成的會(huì)計(jì)檔案,按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。(2)檔案部門接受保管的會(huì)計(jì)檔案,原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝;個(gè)別需拆封重新整理的,會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。(3)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全和
6、保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。(4)公司內(nèi)查閱會(huì)計(jì)檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機(jī)關(guān)或外單位需要查閱的,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且派專人陪同閱看;原件不得借出。(5)下屬單位(分、子公司)撤并,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門,并辦理好交接手續(xù)。(6)各種會(huì)計(jì)結(jié)案的保管期限,可分人永久、定期兩類,詳見會(huì)計(jì)檔案保管期限表。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算。(7)會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀的,由公司檔案或財(cái)務(wù)部提出銷毀意
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 眾賞文庫僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
評論
0/150
提交評論